Ændring af delegationsbestemmelserne
Ændring af delegationsbestemmelserne
Beskæftigelses- og Integrationsudvalget
DAGSORDEN
for ordinært møde torsdag den 7. juni 2007
15. Ændring af delegationsbestemmelserne
BIU 113/2007
Delegation af kompetence til Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen i forbindelse med uopfordrede ansøgninger om økonomisk støtte uden for puljer
INDSTILLING OG Beslutning
|
Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen indstiller, 1. at Beskæftigelses- og Integrationsudvalget godkender forslag til ændring af delegation i forbindelse med ansøgninger om økonomisk støtte |
Problemstilling
Der er behov for en smidig og hurtigere behandling af uopfordrede ansøgninger om økonomisk hjælp/støtte.
Løsning
Beskæftigelses- og Integrationsudvalget har på to møder tidligere behandlet delegation af kompetence til borgmester og Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen i forbindelse med behandling af ansøgninger om økonomisk hjælp/støtte (BIU 4/2006 og BIU 60/2007).
For at sikre en smidig og hurtigere behandling af uopfordrede ansøgninger om økonomisk hjælp/støtte uden for puljer foreslås det at forvaltningen får delegation til at behandle ansøgninger, hvis der ikke er et ønske blandt medlemmerne i Beskæftigelses- og Integrationsudvalget om at få ansøgningen behandlet i udvalget. Følgende delegation og procedure for behandling af ansøgninger i og uden for puljer foreslås:
- At Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen behandler ansøgninger om økonomisk hjælp/støtte uden for puljer
a)
Hvis Beskæftigelses- og
Integrationsforvaltningen finder, at ansøgningen passer ind i eller supplerer
forvaltningens indsats på en sådan måde, at der mere hensigtsmæssigt kan ske en
flytning af midler fra en eksisterende indsats til ansøgningen:
1. På integrationsområdet
forelægges ansøgningen til udtalelse for Integrationsrådet, hvorefter ansøgning
og rådets udtalelse forelægges Beskæftigelses- og Integrationsudvalget til
beslutning.
2. Uden
for integrationsområdet forelægges ansøgning for Beskæftigelses- og Integrationsudvalget
til beslutning.
b)
Hvis
Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen ikke finder, at en ansøgning er
omfattet af punkt a) ovenfor, orienteres Beskæftigelses- og Integrationsudvalgets
medlemmer om den modtagne ansøgning:
1. Hvis
et eller flere medlemmer af Beskæftigelses- og Integrationsudvalget inden 8
dage anmoder om, at ansøgningen forelægges Beskæftigelses- og
Integrationsudvalget, forelægger Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen
snarest muligt ansøgningen for Beskæftigelses- og Integrationsudvalget til
beslutning.
2. Hvis
et eller flere medlemmer af Beskæftigelses- og Integrationsudvalget ikke inden
8 dage anmoder om, at ansøgningen forelægges Beskæftigelses- og
Integrationsudvalget, meddeler Beskæftigelses- og Integrationsudvalget afslag
på ansøgningen med den begrundelse, at der ikke er frie økonomiske midler til
at støtte ansøgningen.
-
At Ansøgninger om økonomisk hjælp/støtte fra
eventuelle andre puljer end 8 mio. kr. puljen behandles af Beskæftigelses- og
Integrationsudvalget i overensstemmelse med de kriterier, der måtte gælde for
de respektive puljer.
Beskæftigelses- og
Integrationsforvaltningen kan administrativt afslå en ansøgning, der ikke
opfylder en puljes kriterier for ansøgning.
Beskæftigelses- og Integrationsudvalget har dermed mulighed for at stille krav om en politisk behandling af en ansøgning. Er dette tilfældet på integrationsområdet, indhenter Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen en udtalelse fra Integrationsrådet i forbindelse med den konkrete ansøgning.
Forslaget tager også højde for, at det altid er udvalget, der har kompetence til at behandle ansøgninger om økonomisk støtte fra puljer, og tager således også højde for eventuelle fremtidige puljer under Beskæftigelses- og Integrationsudvalget.
Beskæftigelses- og Integrationsudvalget godkendte på sit møde den 29. marts 2007 ændret kompetencedelegation i forbindelse med 8 millioner kroner puljen (BIU 60/2007).
Denne beslutning vedrørende 8 millioner kroners puljen berøres ikke af nærværende forslag.
Som konsekvens af forslaget vil følgende delegationer (BIU 4/2006) blive ophævet:
1)
Behandling
af ansøgninger om økonomisk hjælp
Eksempelvis ansøgninger til puljen til integrationsfremmende tiltag, budget 2006 puljen 8 mio. kr. til brede tværgående integrationsfremmende aktiviteter (som bl.a. kan søges af fagudvalgene), brobygningsreglen (sammen med KFU), gamle § 5 puljemidler (har til og med 2005 været knyttet til Indvandrer Kvindecenter) samt andre enkeltstående ansøgninger af overordnet principiel karakter eller et særligt politisk indhold, der ikke relaterer sig til puljer.
2)
Borgmesteren
kan ved modtagelse af ansøgninger uden for puljer give afslag på ansøgninger op
til 25.000,- kr., uden at ansøgningen og afslaget forelægges udvalget
3)
Forvaltningen
behandler enkeltstående ansøgninger om økonomisk hjælp/støtte
Ansøgninger, der
ikke er af overordnet principiel karakter eller har særligt politisk indhold.
Ansøgninger af
overordnet principiel karakter eller særlig politisk indhold forelægges
udvalget – ansøgninger til puljer behandles a
f udvalget.
Økonomi
Indstillingen har ikke økonomiske konsekvenser.
Videre proces
Ansøgninger, der allerede er modtaget af Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen, men som endnu ikke er forelagt Beskæftigelses- og Integrationsudvalget til orientering, vil blive behandlet efter de nye delegationsregler.
BILAG
1. Delegationsoversigt
i forbindelse med ansøgninger om økonomisk hjælp/støtte fra eller uden for
puljer
Morten Binder
/