Opfølgning på revisionsbetænkning vedr. UUF's Regnskab 2005

Børne- og Ungdomsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde onsdag den 28. februar 2007

 

 

18.      Opfølgning på revisionsbetænkning vedr. UUF's Regnskab 2005   J.nr. 2007-7967

 

 

 

Udvalget skal tage stilling til forvaltningens redegørelse om opfølgning på revisionsbetænkningen vedrørende Regnskab 2005.

 

Beslutning

 

Problemstilling

Revisionsudvalget skrev den 6. februar 2006 til alle fagudvalg (bilag 1) og fremførte bl.a., at Økonomiudvalget (ØU) og de stående udvalg bør sørge for at behandle forvaltningens opfølgning af revisionssager, fx i løbet af januar – februar måned i året efter den første behandling af revisionsprotokollatet.

I ØU's betænkning over Revisionsdirektoratets beretning om revisionen af Københavns Kommunes regnskab for 2005 (bilag 2 - revisionsbetænkningen), tiltrådt af Borgerrepræsentationen (BR) den 12. oktober 2006 (BR 556/06), har BUU ingen sager under kategorien "Opfølgning" – men en række sager under overskriften "Andre sager" (bilag 2 - side 248-260): "Betydeligt merforbrug", "Balancen" og "Det Kongelige Opfostringshus og Den Thorupske Stiftelse".

Disse sager har affødt bemærkninger fra Revisionsudvalget. Det skal anføres at sagen i forhold til "Det Kongelige Opfostringshus og Den Thorupske Stiftelse" behandles som en særskilt indstilling.

Under "Tværgående revisionsopgaver" har Revisionsudvalget også haft bemærkninger i forhold til Børne- og Ungdomsudvalget, jf. (punkt 2. "Kasse- og Regnskabsregulativet" – bilag 2 side 772-774).

 

Løsning

Forvaltningen har i bilag 3 foretaget et uddrag fra Revisionsberetningen i forhold til hvor revisionsudvalget har haft bemærkninger. Forvaltningens bemærkninger hertil er anført i en indramning efter hvert punkt.

Som det fremgår af de indrammede bemærkninger har forvaltningen, efter udskiftning af direktionen, gennemført et intenst analyse- og udviklingsarbejde med henblik på at sikre gennemførelse af Faglighed for Alle samtidig med opstramning af organisation og økonomistyring. Der er på den baggrund udarbejdet og vedtaget et samlet forandringsprogram for Børne- og Ungdomsforvaltningen, som væsentligt har udvidet det område, der søges gennemført forbedring på. Det er således forvaltningens opfattelse at den vedtagne 23-punktsplan, der blev opstillet med udgangspunkt i de krav og forventninger til god økonomistyring som Økonomiforvaltningen og Revisionsdirektoratet rejste, ikke har været tilstrækkelig og fyldestgørende. I det vedtagne forandringsprogram har forvaltningen indarbejdet de 23 forbedringsforslag, men suppleret disse med yderligere indsatser, der skønnes at være nødvendige. Den samlede række af initiativer i forandringsprogrammet vil kunne sikre en korrekt og rettidig økonomistyring og regnskabsaflæggelse.

Forandringsprogrammet er stort og arbejdskrævende, men arbejdet med at få rettet op på de omtalte forhold skrider planmæssigt frem.

 

Økonomi

-

 

Videre proces

Forvaltningen vil efterfølgende orientere Revisionsdirektoratet om Børne- og Ungdomsudvalgets behandling af sagen.

 

Bilag

Øvrige bilag:

1. Brev fra Revisionsudvalget af 6. februar 2006

2. Uddrag af Revisionsbetænkning for regnskab 2006 (side 248-260 og side 772-774)

3. Opfølgning på Revisionsudvalgets bemærkninger

 

 

                                            Else Sommer

                                                                                       Kurt G. Jensen