Afslutning på valgperioden: Drøftelse af udvalgsbetjeningen
Som afslutning på valgperioden drøfter udvalget rammerne for medlemmernes arbejde, herunder særligt den betjening forvaltningen har ydet til udvalget i valgperioden.
Drøftelsen kan tage udgangspunkt i følgende temaer med særlig fokus på hvilke erfaringer og ønsker et kommende nyt BUU kan have glæde af:
Afvikling af møderne
- omfanget af oplæg
- graden af ekstern deltagelse
- svar på spørgsmål under møder
- mødeledelsen
- embedsmandsdeltagelsen
- forplejning
- antal udvalgsmøder uden for Rådhuset
Beslutningsgrundlag
- ordningen med tidlig udsendelse af dagsordenspunkter til udvalgsmøderne
- indstillingernes politiske udfaldsrum og valgmuligheder
- graden af sagsoplysning
- indstillingernes grad af læsevenlighed
- omfanget af dagsordenspunkter, herunder også indstillingernes relevans
- omfanget af bilagsmateriale
- ordningen med "b-sager"
- materialet på aflæggerbordet
- opfølgning på udvalgsmøderne
Forvaltningens betjening af udvalget uden for møderne
- tilgængeligheden til forvaltningen
- håndtering og svar på politikerspørgsmål
- råd og vejledning på ad hoc basis
- hjælp til udarbejdelse af medlemsforslag
- BUU-portalen med orienteringsmails fra forvaltningen, aktindsigtssager fra pressen mv.
- mødevirksomheden uden for udvalgsmøderne, fx budgetseminarer, budgetprocessen, dialogmøder, temamøder, inddragelse mv.
Beslutning
Børne- og ungdomsudvalgets beslutning på mødet den 17. december 2025:
Afslutningen på valgperioden – herunder udvalgsbetjeningen - blev drøftet.
Alternativet ønskede følgende tilført beslutningsprotokollen: ”Der kan med fordel udsendes fælles mødemateriale til både børne- og ungdomsudvalget samt HovedMED i forbindelse med det fælles møde om budgetprioriteter i august. Mødematerialet skal tilvejebringe et godt overblik over foreslåede budgetprioriteter, som minimum i de større fagudvalgspakker. Hvis det betyder, at mødet mellem HovedMED og BUU rykkes til senere i august end traditionen, er det at foretrække, så børne- og ungdomsudvalget kan modtage så brugbare kommentarer til budget-prioriteringer som muligt".