Mødedato: 26.09.2013, kl. 18:30
Mødested: Mødesalen i Kvarterhuset, Jemtelandgade 3
Aktiviteter i forbindelse med Kommunalvalg 2013 og nyvalg til lokaludvalg
Tidligere beslutninger
Amager Øst Lokaludvalg afsatte på mødet den 29. august 2013 et rammebeløb på kr. 170.000,- af puljemidlerne til arrangementer og borgerinddragelse i forbindelse med Kommunalvalg 2013 og valg til lokaludvalg i 2014.
Indstilling og beslutning
Formanden indstiller,
1) at Amager Øst Lokaludvalg drøfter og godkender aktiviteter i forbindelse med Kommunalvalg 2013 og valg til lokaludvalg i 2014.
2) at Amager øst Lokaludvalg kommer med input til Efterårsturen
3) at Amager Øst Lokaludvalg melder deltagere ind til puljeinspirationsmøde den 23. oktober
4) at Amager Øst Lokaludvalg melder deltagere og ønsker til arbejdsopgaver ind til valgmøde den 23. oktober.
1) at Amager Øst Lokaludvalg drøfter og godkender aktiviteter i forbindelse med Kommunalvalg 2013 og valg til lokaludvalg i 2014.
2) at Amager øst Lokaludvalg kommer med input til Efterårsturen
3) at Amager Øst Lokaludvalg melder deltagere ind til puljeinspirationsmøde den 23. oktober
4) at Amager Øst Lokaludvalg melder deltagere og ønsker til arbejdsopgaver ind til valgmøde den 23. oktober.
Problemstilling
Sekretariatet har ud fra lokaludvalgets tidligere drøftelser udarbejdet en plan for aktiviteter.
Nogle akviteter er planlagt, andre aktiviteter er i planlægningsfasen.
Kommunalvalg 2013:
Debatmøde med spidskandidater (er planlagt) afholdes onsdag den 23. oktober 2013. Selve mødet afholdes kl. 19-22. Inden mødet vil der være et kulturelt tilbud.
Mødet afholdes i Kultursalen i Prismen. Der er sendt invitation til alle partier i Borgerrepræsentationen. Kandidaterne bliver bedt om at forholde sig til min. 3 af projekterne i bydelsplanen for Amager Øst.
Annoncering vil gå på mødet og en generel opfordring til at stemme.
Lokaludvalgsmedlemmerne opfordres til at deltage i mødet. Giv sekretariatet besked om du vil deltage i mødet?
Budget:
Leje af sal: Kr. 500,-.
Forplejning: Kr. 4.000,-.
Kulturelt indslag Kr. 5.000,-.
Annonce, 1/2 side: Kr. 9.000,-.
I alt Kr. 18.500,-.
Arrangementer for unge, socialt udsatte og nydanskere: Arrangeres i samarbejde med andre aktører. F.eks. afholder Kofoeds Skole møde den 6. november. Der afsættes midler til, at Amager Øst Lokaludvalg kan indgå i og støtte arrangementer.
Ialt kr. 15.000,-.
Valg til Lokaludvalg 2014:
Møde for puljemiddelansøgere, både eksisterende og potentielle ansøgere (er planlagt og invitationer sendt) afholdes den 2. oktober kl. 19-21 i Kvarterhuset, 4. sal. Tidligere puljemiddelansøgere inviteres og der annonceres om mødet. Mødet arrangeres som et netværksmøde, hvor forskellige aktører præsenterer, hvad de har af puljer og rådgiverfunktioner (Frivilligcenteret, Projektrådgivningen, PB43 og lokaludvalget). Der kommer et oplæg fra Frivillig.dk om arbejdet med frivillige i foreninger. Desuden vil der være mulighed for at netværke og udvikle sine projekter i samarbejde med de andre deltagere.
Hvilke lokaludvalgsmedlemmer kan deltage?
Budget:
Annonce, 1/4 side: Kr. 4.000,-.
Oplæg: Kr. 5.000,-.
Forplejning: Kr. 1.500,-.
Lokale: Kr. 500,-.
I alt Kr. 11.000,-.
Efterårstur: (Salen booket med band) Tur rundt i bydelen og se bydelsplanprojekter og støttede projekter, evt. også Amagerforbrændingen. Der inviteres bredt i bydelen. Der arrangeres en busrute og en cykelrute. Turen varer fra kl. 10-15. Der arrangeres sandwich undervejs. Dagen afsluttes i Salen i Kvarterhuset med noget musik, debat og et lettere traktement. Der indsættes en større diversepost, da det er svært at forudsige tilmeldingen. Der skal være luft til yderligere forplejning og/eller transport.
Lokaludvalget drøfter ønsker til, hvem der skal have besøg på efterårsturen. Er der nogen specielle ønsker til, hvad der skal ske?
Budget:
Annonce, 1/2 side: Kr. 9.000,-.
Busser: Kr. 10.000,-.
Sandwich osv.: Kr. 5.000,-.
Musik&Lokale: Kr. 5.000,-.
Diverse: Kr. 8.000,-.
Kaffe&Kage: Kr. 5.000,-.
I alt Kr. 40.000,-.
Temamøde med borgere:
Borgermøde afholdt for borgere omkring Lokalplan Lergravsvej. Der var mange deltagere fra de omkringliggende nyere byområder.
Budget for leje af sal og forplejning: Kr. 4.000,-.
Temamøder med specifikke grupper: Der afsættes midler til afholde temamøder med specifikke grupper, f.eks. unge, børnefamilier eller andet. Afholdes i videst muligt omfang i samarbejde med andre aktører. Midler afsættes til Amager Øst Lokaludvalgs deltagelse og støtte til arrangementet.
Der afsættes ialt kr. 10.000,-.
Statusrapport over lokaludvalgets arbejde: Der udarbejdes en statusrapport over uddelte puljemidler, større høringssager og projekter, lokaludvalget har været involveret i. Dette skal skabe en ide om, hvad lokaludvalget egentlig arbejder med. Rapporten kan bruges til diverse arrangementer på samme måde, som bydelsplanen bliver brugt. Statusrapporten trykkes i en pixiudgave.
Budget for Print: Kr. 19.500,-.
Deltagelse i diverse events: Lokaludvalget har deltaget ved Amagerbutikkernes 120 års jubilæum og i Lørdag på Musiktorvet. Der kan være flere lejligheder i løbet af efteråret, hvor lokaludvalget kan komme ud og møde borgerne. Der afsættes midler til transport af telt m.v.
Der afsættes ialt kr. 5.000,-.
Koordinator: Martin Dahl Sørensen er ansat med løntilskud 32 timer om ugen. Martin kan arbejde med løn 5 timer om ugen udover løntilskuddet. For at kunne gennemføre efterårets aktiviteter, følges op på lister over foreninger og andet arbejde i forbindelse med valg til lokaludvalg, ansættes Martin 5 timer om ugen.
Martin aflønnes efter gældende overenskomst med DJØF.
Budget for oktober, november og december: Kr. 15.000,-.
Udover de ovennævnte arrangementer arbejdes der videre med aktiviteter, der fremlægges på senere møder. Lokaludvalgsmedlemmer og suppleanter opfodres til at komme med input til arrangementer, der sker i bydelen, som AØLU kan deltage i. Der afholdes informationsmøder om opstilling til lokaludvalg i december/januar og februar måned.
Alle lokaludvalgsmedlemmer og suppleanter opfordres til at kontakte eget netværk og gøre opmærksom på opstillingsmødet. Send gerne foreninger videre til Martin.
Informationsmøde: Der afholdes et informationsmøde om valg til Lokaludvalg. På informationsmødet informeres om muligheder for opstilling, krav til foreninger m.v. samt om arbejdet i lokaludvalget. Informationsmødet foreslås afholdt torsdag den 28. november.
Nogle akviteter er planlagt, andre aktiviteter er i planlægningsfasen.
Kommunalvalg 2013:
Debatmøde med spidskandidater (er planlagt) afholdes onsdag den 23. oktober 2013. Selve mødet afholdes kl. 19-22. Inden mødet vil der være et kulturelt tilbud.
Mødet afholdes i Kultursalen i Prismen. Der er sendt invitation til alle partier i Borgerrepræsentationen. Kandidaterne bliver bedt om at forholde sig til min. 3 af projekterne i bydelsplanen for Amager Øst.
Annoncering vil gå på mødet og en generel opfordring til at stemme.
Lokaludvalgsmedlemmerne opfordres til at deltage i mødet. Giv sekretariatet besked om du vil deltage i mødet?
Budget:
Leje af sal: Kr. 500,-.
Forplejning: Kr. 4.000,-.
Kulturelt indslag Kr. 5.000,-.
Annonce, 1/2 side: Kr. 9.000,-.
I alt Kr. 18.500,-.
Arrangementer for unge, socialt udsatte og nydanskere: Arrangeres i samarbejde med andre aktører. F.eks. afholder Kofoeds Skole møde den 6. november. Der afsættes midler til, at Amager Øst Lokaludvalg kan indgå i og støtte arrangementer.
Ialt kr. 15.000,-.
Valg til Lokaludvalg 2014:
Møde for puljemiddelansøgere, både eksisterende og potentielle ansøgere (er planlagt og invitationer sendt) afholdes den 2. oktober kl. 19-21 i Kvarterhuset, 4. sal. Tidligere puljemiddelansøgere inviteres og der annonceres om mødet. Mødet arrangeres som et netværksmøde, hvor forskellige aktører præsenterer, hvad de har af puljer og rådgiverfunktioner (Frivilligcenteret, Projektrådgivningen, PB43 og lokaludvalget). Der kommer et oplæg fra Frivillig.dk om arbejdet med frivillige i foreninger. Desuden vil der være mulighed for at netværke og udvikle sine projekter i samarbejde med de andre deltagere.
Hvilke lokaludvalgsmedlemmer kan deltage?
Budget:
Annonce, 1/4 side: Kr. 4.000,-.
Oplæg: Kr. 5.000,-.
Forplejning: Kr. 1.500,-.
Lokale: Kr. 500,-.
I alt Kr. 11.000,-.
Efterårstur: (Salen booket med band) Tur rundt i bydelen og se bydelsplanprojekter og støttede projekter, evt. også Amagerforbrændingen. Der inviteres bredt i bydelen. Der arrangeres en busrute og en cykelrute. Turen varer fra kl. 10-15. Der arrangeres sandwich undervejs. Dagen afsluttes i Salen i Kvarterhuset med noget musik, debat og et lettere traktement. Der indsættes en større diversepost, da det er svært at forudsige tilmeldingen. Der skal være luft til yderligere forplejning og/eller transport.
Lokaludvalget drøfter ønsker til, hvem der skal have besøg på efterårsturen. Er der nogen specielle ønsker til, hvad der skal ske?
Budget:
Annonce, 1/2 side: Kr. 9.000,-.
Busser: Kr. 10.000,-.
Sandwich osv.: Kr. 5.000,-.
Musik&Lokale: Kr. 5.000,-.
Diverse: Kr. 8.000,-.
Kaffe&Kage: Kr. 5.000,-.
I alt Kr. 40.000,-.
Temamøde med borgere:
Borgermøde afholdt for borgere omkring Lokalplan Lergravsvej. Der var mange deltagere fra de omkringliggende nyere byområder.
Budget for leje af sal og forplejning: Kr. 4.000,-.
Temamøder med specifikke grupper: Der afsættes midler til afholde temamøder med specifikke grupper, f.eks. unge, børnefamilier eller andet. Afholdes i videst muligt omfang i samarbejde med andre aktører. Midler afsættes til Amager Øst Lokaludvalgs deltagelse og støtte til arrangementet.
Der afsættes ialt kr. 10.000,-.
Statusrapport over lokaludvalgets arbejde: Der udarbejdes en statusrapport over uddelte puljemidler, større høringssager og projekter, lokaludvalget har været involveret i. Dette skal skabe en ide om, hvad lokaludvalget egentlig arbejder med. Rapporten kan bruges til diverse arrangementer på samme måde, som bydelsplanen bliver brugt. Statusrapporten trykkes i en pixiudgave.
Budget for Print: Kr. 19.500,-.
Deltagelse i diverse events: Lokaludvalget har deltaget ved Amagerbutikkernes 120 års jubilæum og i Lørdag på Musiktorvet. Der kan være flere lejligheder i løbet af efteråret, hvor lokaludvalget kan komme ud og møde borgerne. Der afsættes midler til transport af telt m.v.
Der afsættes ialt kr. 5.000,-.
Koordinator: Martin Dahl Sørensen er ansat med løntilskud 32 timer om ugen. Martin kan arbejde med løn 5 timer om ugen udover løntilskuddet. For at kunne gennemføre efterårets aktiviteter, følges op på lister over foreninger og andet arbejde i forbindelse med valg til lokaludvalg, ansættes Martin 5 timer om ugen.
Martin aflønnes efter gældende overenskomst med DJØF.
Budget for oktober, november og december: Kr. 15.000,-.
Udover de ovennævnte arrangementer arbejdes der videre med aktiviteter, der fremlægges på senere møder. Lokaludvalgsmedlemmer og suppleanter opfodres til at komme med input til arrangementer, der sker i bydelen, som AØLU kan deltage i. Der afholdes informationsmøder om opstilling til lokaludvalg i december/januar og februar måned.
Alle lokaludvalgsmedlemmer og suppleanter opfordres til at kontakte eget netværk og gøre opmærksom på opstillingsmødet. Send gerne foreninger videre til Martin.
Informationsmøde: Der afholdes et informationsmøde om valg til Lokaludvalg. På informationsmødet informeres om muligheder for opstilling, krav til foreninger m.v. samt om arbejdet i lokaludvalget. Informationsmødet foreslås afholdt torsdag den 28. november.
Løsning
At Amager Øst Lokaludvalg drøfter og godkender aktiviteter i forbindelse med Kommunalvalg 2013 og valg til lokaludvalg i 2014.
Økonomi
Det samlede budget for de fremlagte aktiviteter er kr. 138.000.
Beslutning
1) Randi Sørensen ønskede at punktet om Koordinator blev udtaget af forslaget.
Lokaludvalget stemte om, hvorvidt de 15.000 kr. skulle tages ud af budgettet.
For at tage de 15.000 kr. ud stemte flg. 3 personer: Rune Solvang, Randi Sørensen og Jens William Grav.
Imod at tage de 15.000 kr ud stemte flg. 17 personer: Martin Hein, Casper Mortensen, Steen Olesen, Karl Vogt Nielsen, Michael F. Christensen, Michael Bagge Kuehn, Jan Kyrsting, Svend Aage Sørensen, Ove Løbner, Jens Green Jensen, Ib Wendrup, Hans Jørgen Møller, Anne Duus, Lasse Rossen, Eva Damgaard, Ole Meldgaard og Ole Pedersen.
1 person undlod at stemme: Martin Duus.
Forslaget faldt.
2) Der blev foreslået, at kontakte puljemiddelmodtagere, få nogen til at fortælle om, hvad de har brugt midlerne til. Sundbyøsterhallen, Maritime Ungdomshus, Amager Strand Sejlklub, Amager Ressourcecenter
3) Her deltager: Randi, Jens William, Ole P., Eva,
4) Her deltager: Randi, Ole, Ole, Eva, Martin D, Steen, Anne
Øvrige LU medlemmer er selvfølgelig også velkomne.
Lokaludvalget stemte om, hvorvidt de 15.000 kr. skulle tages ud af budgettet.
For at tage de 15.000 kr. ud stemte flg. 3 personer: Rune Solvang, Randi Sørensen og Jens William Grav.
Imod at tage de 15.000 kr ud stemte flg. 17 personer: Martin Hein, Casper Mortensen, Steen Olesen, Karl Vogt Nielsen, Michael F. Christensen, Michael Bagge Kuehn, Jan Kyrsting, Svend Aage Sørensen, Ove Løbner, Jens Green Jensen, Ib Wendrup, Hans Jørgen Møller, Anne Duus, Lasse Rossen, Eva Damgaard, Ole Meldgaard og Ole Pedersen.
1 person undlod at stemme: Martin Duus.
Forslaget faldt.
2) Der blev foreslået, at kontakte puljemiddelmodtagere, få nogen til at fortælle om, hvad de har brugt midlerne til. Sundbyøsterhallen, Maritime Ungdomshus, Amager Strand Sejlklub, Amager Ressourcecenter
3) Her deltager: Randi, Jens William, Ole P., Eva,
4) Her deltager: Randi, Ole, Ole, Eva, Martin D, Steen, Anne
Øvrige LU medlemmer er selvfølgelig også velkomne.