Godkendelse af LU-mødeplan, 1.halvår 2014

Formanden indstiller,

1. at Amager Øst Lokaludvalg drøfter og godkender mødeplanen for 1.halvår 2014

Amager Øst Lokaludvalg skal jf. § 3, stk.2 i Forretningsordenen for Amager Øst Lokaludvalg beslutte hvornår, og hvor, de ordinære Lokaludvalgsmøder for 2014 skal afholdes. Da der er valg til nyt Lokaludvalg i Amager Øst i 2014, er det kun datoer for 1.halvår der er foreslået, således at det ”nye” Lokaludvalg, efter konstitueringen, kan beslutte mødedatoerne for 2.halvår af 2014.  

sekretariatet har udarbejdet flg. forslag til LU-mødeplan for 1. halvår 2014 (alle torsdage kl.18.30 – 22.00);  

• Torsdag den 23. januar 2014
• Torsdag den 27. februar 2014
• Torsdag den 20. marts 2014 (konstituerende møde + nedsættelse af arbejdsgrupper)
• Torsdag den 20. april 2014 Torsdag den 22. maj 2014
• Torsdag den 19. juni 2014

Der er valg til nyt Lokaludvalg i Amager Øst, tirsdag den 4. marts 2014. Borgerrepræsentationen forventes at godkende de nye lokaludvalg på sit møde torsdag den 13. marts 2014.
LU-mødet den 27. februar 2014 er således det ”gamle” lokaludvalgs sidste ordinære møde hvor der som vanligt behandles puljemidler, evt. høringssager, etc. Det foreslås, at der holdes en udvidet pause midt i mødet, hvor der kan tages behørig afsked med det gamle udvalg.
Umiddelbart efter BRs forventede godkendelse, afholdes det konstituerende møde 20. marts 2014, hvor der skal vælges formand og næstformand. I den forbindelse indkaldes således at de nyvalgte medlemmer starter med at kunne mødes mere uformelt og hilse på hinanden, hvorefter sekretariatet vil holde en lille introduktion med velkommen til lokaludvalget, hvem arbejder i sekretariatet og hvad laver de mv., inden selve konstitueringen foretages. I forbindelse med det konstituerende møde kan det nye lokaludvalg desuden have en første drøftelse af forslag til arbejdsgrupper o.l.
På LU-mødet marts 2014 vil der blive mulighed for at behandle enkelte sager, der ikke kan vente, men ikke blive behandlet puljemiddelansøgninger.
For at give rum til det sociale indhold, og give medlemmerne en mulighed for at komme godt i gang, afholdes det første egentligt ordinære møde derfor den 20. april, frem for i forlængelse af det konstituerende møde.
Der planlægges afholdt fremtidsseminar for det nye lokaludvalg i foråret 2014.  
Det nye lokaludvalg vil skulle godkende LU-mødeplan for 2.halvår 2014 på et af de første ordinære møder.

1. at Amager Øst Lokaludvalg drøfter og godkender mødeplanen for 1.halvår 2014.

Udgifter forbundet med Lokaludvalgsmøder afholdes over sekretariatsbudgettet.

Når godkendt mødeplan for 1.halvår 2014 foreligger, booker sekretariatet endeligt de lokaler, som indtil videre blot er reserveret.

Det blev påpeget, at en fejl havde indsneget sig i teksten. LU-mødet i april 2014 afholdes torsdag den 24.april og ikke den 20.april som der fejlagtigt står skrevet.

Med denne kommentar, blev indstillingen vedtaget uden afstemning.