Afsættelse af midler til kampagne for borgerpanelet

Indstilling

Formanden indstiller

1. At der afsættes kr. 12.000 til kampagne for borgerpanelet

Problemstilling

Amager Øst Lokaludvalg besluttede på dets møde den 27. oktober at iværksætte et borgerpanel. En invitation til at deltage i borgerpanelet blev sendt ud til alle borgere over 15 år i bydelen via eboks i slutningen af november 2016.

Pr. 6.12 2016 har 3381 borgere tilmeldt sig borgerpanelet. Det svarer til ca. 7% af de adspurgte hvilket er indenfor målsætningen om, at 5-10% af målgruppen skal være med i borgerpanelet.  Der er dog en klar tendens til, at hovedparten af tilmeldingerne kom umiddelbart efter udsendelsen af invitationen i eboks og at tilmeldingsraten har været støt nedadgående siden da. Herunder ses en oversigt over udviklingen af tilmeldinger til borgerpanelet i perioden 25. november til 6. december 2017:

Kampagnen gennemføres med det formål at minde borgerne om invitationen i eboks således at interesserede, der ikke har fået tilmeldt sig i første omgang, tilskyndes til at gøre dette inden borgerpanelet aktiveres - forventeligt i starten af januar 2017.

Sekretariatet udarbejder og gennemfører kampagnen.

Løsning

Kampagnen gennemføres i sidste halvdel af december 2016 og indeholder følgende aktiviteter

Annonce i Amager Bladet i uge 51 (eventuelt sammen med annonce for puljemidler)

Facebookannonce i uge 51-52

Økonomi

Der afsættes 12.000 kr. af 2016 puljemidlerne til projektet jf. nedenstående budget

Annoncering: 11.000

Facebook annoncering: 1000