Mødedato: 22.11.2012, kl. 17:30
Mødested: Østerbrohuset, Århusgade 103, 2100 Kbh. Ø

Østerbro Foreningsguidekoordinator

Se alle bilag

Indstilling og beslutning

Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg,

1. at Lokaludvalg tager foreningsguidekoordinator Sarah Katz årsberetning til efterretning.

2. at Lokaludvalget godkender bevilling af 140.000 kr. i 2013-puljemidler til foreningsguidekoordinator i 2013 jf. vedlagte budget.

3. at Lokaludvalget vælger 3 lokaludvalgsmedlemmer til kontaktudvalget med foreningsguidekoordinatoren for 2013.

Problemstilling

Østerbro Lokaludvalg besluttede i 2009, som led i opfølgningen af Østerbro bydelsplan på integrations- og børneområdet, at bevilge midler til et projekt, der fokuserer på at sikre fritidstilbud for børn i området nord for Jagtvej.

Med tilslutning fra lokalområdet blev der indgået en samarbejdsaftale med Dansk Flygtningehjælp, om ansættelse af en foreningsguidekoordinator på Østerbro.

Østerbro Lokaludvalg har siden valgt at godkende fortsættelse af projektet i 2010, 2011 og 2012, og skal nu tage stilling til projektets fortsættelse i 2013.

Foreningsguidekoordinator Sarah Katz har kontorarbejdsplads hos Områdefornyelsen Skt. Kjelds kvarter på Vennemindevej 39, 2100 Kbh. Ø

Løsning

Foreningsguiderne er frivilliggrupper under Dansk Flygtningehjælp, som gør en indsats for at etniske minoritetsbørn og – unge får bedre muligheder for at gå til en idræts- eller kulturaktivitet i deres nærområde.

Foreningsguiderne understøttes af en foreningsguidekoordinator, en lønnet studentermedhjælp, som koordinerer arbejdet i den enkelte bydel, og af Dansk Flygtningehjælp. Projektet har derudover en medarbejder i Kultur og Fritidsforvaltningen tilknyttet.

Østerbro Lokaludvalg har indgået en samarbejdsaftale med Dansk Flygtningehjælp, hvori Lokaludvalget forpligtede sig til at betale for ansættelsen af den lønnede studentermedhjælp som foreningsguidekoordinator i 2012.

Skriftlig årsrapport er vedhæftet som bilag og foreningsguidekoordinator, Sarah Katz, vil aflægge en kort status for 2012 på selve lokaludvalgsmødet.

For at kunne gennemføre projektet også i 2013, lægges der op til at Østerbro Lokaludvalg bevilger 140.000 kr. til fortsættelse af den indgåede samarbejdsaftale med Dansk Flygtningehjælp.

Østerbro Lokaludvalg skal samtidig vælge medlemmer til en kontaktgruppe der kan understøtte foreningsguidekoordinatoren i kontraktens løbeperiode (2013) og fungere som sparringspartner i forhold til lokaludvalgets prioriteter. Lokaludvalget valgte i november 2011 Kirsi-Mari Lehtonen, Finn Ankerstjerne og Dan Pedersen til kontaktudvalg for foreningsguidekoordinatoren.

Det er en fordel for foreningsguiderne at kunne drage nytte af lokaludvalgsmedlemmernes store foreningsnetværk og lokalkendskab.

Kontaktgruppen og foreningsguidekoordinatoren aftaler selv hvor ofte, hvor og hvornår der afholdes mødes, men det forventes ikke at være mere end 3-4 gange årligt.

Økonomi

Østerbro Lokaludvalg bevilgede 140.000 kr. til Foreningsguidekoordinator i 2012.
Halvdelen er blevet udbetalt a conto, og de resterende 70.000 kr. udbetales efter endt regnskabsaflæggelse 31.12.12.
Der er pr. 30.10.12. forbrugt 109.878,13 kr.



Budget
vedr. ForeningsGuiderne på Østebro
Perioden 1. januar 2013 til  31. december 2013
Indtægter           140.000
Løn            110.200
Aktiviteter (arrangementer, frivilligpleje, PR, mødeudgifter og kontorhold)             20.000
Løn og aktiviteter i alt           130.200
Adm bidrag (7 pct)              9.114
Udgifter i alt           139.314



Videre proces

Sekretariatet forestår indgåelse af kontrakt med dansk Flygtningehjælp, og kontaktudvalgsmedlemmerne aftaler det første møde, eller en mødekadence, i 2013. Kontaktudvalget har mulighed for at sekretariatet deltager i sådanne møder, såfremt der skulle være behov for det.

Beslutning

1. Indstillingen blev taget til efterretning.

2. Indstillingen blev godkendt efter afstemning:

For var 13 stemmer : Mette Annelie Rasmussen, Hans Bay, Inger-Margrethe Christensen, Mogens Petersen, Juda Feldman, Inger-Marie Dyrholm, John Bloch-Poulsen, Mikkel Søndergaard, Birthe Mørck, Dan Pedersen, Axel Thrige Laursen, Allan Marouf og Torkil Groving 

Imod var 2 stemmer: Jan Due og Annette Engell

Undlod var 2 stemmer: Anet Burchard og Magdalena Szymanski

3. Lokaludvalget valgte Mette Annelie Rasmussen, Dan Pedersen og Allan Marouf til kontaktudvalg for foreningsguidekoordinatoren i 2013.
Til top