Udmøntning af ReFashion aktiviteter 2023
Indstilling
Forpersonen indstiller at
- Østerbro Lokaludvalg tager udmøntning af midler til ReFashion Days til efterretning.
Problemstilling
På lokaludvalgsmødet den 21. december 2022 bevilgede Østerbro Lokaludvalg et rammebeløb 130.000 kr. til ReFashion aktiviteter i 2023. Der blev ikke fremvist et budget over de forskellige ReFashion aktiviteter, herunder endagsfestivalen ReFashion Days, da den nærmere planlægning ikke var på plads på tidspunktet. Der blev til lokaludvalgsmødet efterspurgt en udmøntning af de bevilgede 130.000 kr.
Ved indstillingen til ReFashion aktiviteter i 2023, blev der taget udgangspunkt i udgifterne for ReFashion aktiviteter for 2022 og indstillet til en forhøjelse af beløbet. Ved en forhøjelse af beløbet, ville den årlige endagsfestival med fokus på bæredygtigt tøjforbrug og greenwashing i modeindustrien, kunne få et løft og et flere aktiviteter i programmet.
Løsning
Fagudvalget for Kultur, Fritid og Idræt, med David Rønne i spidsen og i samarbejde med sekretariatet og miljøpunktet - kan fremvise denne udmøntning af det bevilgede rammebeløb. Det samlede beløb på 130.000 kr. bliver disponeret på følgende tre events i 2023:
- Craftivism Festival den 29. april. Lokaludvalget og miljøpunktet deltog som medarrangør og samarbejdspartner til endagsfestivalen Craftivism Festival d. 29. april 2023 i Kildevæld Kulturcenter. Lokaludvalget og miljøpunktet stod for et udendørs byttemarked og visible mending workshop. Craftivism Festival blev arrangeret af Re:wair.
Forbrug: 20.000 kr.
- Byttemarked i forbindelse med Kulturhavn den 27. august. Lokaludvalget og miljøpunktet arrangerer et større udendørs tøjbyttemarked i forbindelse med årets Kulturhavns Festival.
Forventet forbrug: Se samlet budget for ReFashion Days nedenunder.
- ReFashion Days – en endagsfestival i Villa Kultur den 23. september. ReFashion Days byder på workshops (visible mending mv.), talks, byttemarked, hygge og god stemning mv. Lokaludvalget er arrangør og Miljøpunkt Østerbro er samarbejdspartner. I år indgår Re:wair som samarbejdspartner og vil stå for en række opgaver ifm. planlægning og afvikling af ReFashion Days den 23. september. Der har været 3 tidligere versioner af ReFashion Days/Festival. (2020, 2021 og 2022)
Forventet forbrug: Se samlet budget for ReFashion Days nedenunder.
ReFashion Days 2023 |
|||
Budget |
|||
|
Udgiftspost |
Beløb |
Ansvarlig for opgaven |
|
| Leje af Villa Kultur | 14700 | LU sekr. | |
| Forplejning (frivillige og oplægsholdere) | 5000 | LU sekr. + evt. Re:wair | |
| Kommunikation | |||
| Trykte produkter | 3000 | LU sekr. | |
| SoMe annoncering | 2000 | LU sekr. | |
| SoMe content mv. (Instagram) samt grafisk materiale | 10.000* | Re:wair | |
| Program | |||
| Program pulje (talks, workshops byttemarked DJ mv.) | 27.500 | LU sekr. udbetaler og indgår kontrakter | |
| Udvikling og koordinering af program | 20.000* | Re:wair udvikler og koordinerer programmet i samarbejde med LU | |
| Koordinering af frivillige | 10.000* | Re:wair | |
| Afvikling på dagen | 5.000* | Re:wair stiller med 2 personer hele dagen | |
| Materialer | 1000 | ||
| Transport | 500 | ||
| Diverse | 2500 | ||
| Byttemarked i Nordhavn v/Kulturhavn | 6000 | LU + MØ | |
| De samlede udgifter | 107200 | ||
* Betales til Re:wair for ydelser. Lokaludvalget betler i alt 45.000 kr. for Re:wairs ydelser.
Re:wair er en nonprofitorganisation med fokus på unges kamp for en bæredygtig tekstil- og modebranche.
Økonomi
Lokaludvalget har i december 2022 bevilget 130.000 til ReFashion aktiviteter i 2023, og indstillingen har ingen yderligere økonomiske konsekvenser for Østerbro Lokaludvalg.
Videre proces
Fagudvalget for Kultur, Fritid og Idræt vil sammen med sekretariatet, Miljøpunkt Østerbro og Re:wair gå videre med den praktiske planlægning og afvikling af de næste to events i rækken af ReFashion aktiviteter, Byttemarked ifm. Kulturhavn og ReFashion Days i september. Ved at inddrage en ekstern aktør til at hjælpe med at udvikle og gennemføre ReFashion Days, er forventningen at der bliver sammensat og kommunikeret et program som appellerer til et lidt yngre publikum end ved tidligere ReFashion events.