Procedure for brug af Østerbro Borgerpanel

Indstilling

Formanden foreslår Østerbro Lokaludvalg

1. at vedtage den skitserede procedure for igangsættelse af borgerpanelundersøgelser

Problemstilling

I slutning af 2016 etablerede Østerbro Lokaludvalg et borgerpanel på Østerbro: Østerbro Borgerpanel. Østerbroerne blev inviteret til at deltage i panelet med et brev i e-boks. Der er pt. knap 8.000 medlemmer af Østerbro Borgerpanel, og målet er at panelet aktiveres 2-6 gange om året. I 2017 var borgerpanelet i brug 5 gange til følgende undersøgelser:

- Generelt om Østerbro til brug for arbejdet med Østerbro bydelsplan

- Detailhandelsundersøgelse (i samarbejde med COWI og Handelsforeningen)

- Forholdene for ældre på Østerbro (med fokus på plejehjemsbeboere og pårørende)

- Kultur- og fritidstilbud på Østerbro

- Parkering (i samarbejde med Teknik- og miljøforvaltningen, resultatet af undersøgelsen foreligger endnu ikke)

Alle undersøgelserne kan findes på lokaludvalgets hjemmeside: http://www.oesterbrolokaludvalg.kk.dk/page720.html

Løsning

Det foreslås, at Østerbro Lokaludvalg vedtager en procedure for brugen af borgerpanelet, så undersøgelser kan sættes i gang hurtigt, hvis der er brug for det. Det foreslås derfor, at fagudvalgsformændene i samarbejde med formanden kan beslutte at igangsætte undersøgelser. Arbejdsgangen vil så være, at:

1. Fagudvalgsformand og lokaludvalgsformand beslutter at igangsætte en undersøgelse

2. Fagudvalgsformand og lokaludvalgsformand mødes med sekretariatet og afklarer følgende:
Hvad er formålet med undersøgelsen?
Hvad er det Lokaludvalget vil have indsigt i fra borgerne?
Hvem er målgruppen?
Hvad skal resultaterne bruges til, og hvordan skal de bruges?

3. Sekretariatet formulerer spørgsmål og opsætning af skemaet

4. Fagudvalgsformand og lokaludvalgsformand, eller fagudvalget hvis det kan nås, drøfter spørgeskemaet og kommer med spørgsmål og kommentarer

5. Sekretariatet sætter spørgeskemaet op og udsender det

6. Sekretariatet bearbejder svarene og samler det sammen til en rapport som fremsendes til lokaludvalgets medlemmer og lægges på hjemmesiden

7. Undersøgelsens resultater indgår i Lokaludvalgets videre arbejde

Lokaludvalget orienteres hurtigst muligt, når der igangsættes undersøgelser, og lokaludvalgsmedlemmer kan fortsat stille forslag til dagsordenen om brug af borgerpanelet.

Økonomi

Dette dagsordens punkt har ingen økonomiske konsekvenser for Østerbro Lokaludvalg. Det er ikke i sig selv forbundet med udgifter at bruge borgerpanelet, men hvis undersøgelser skal annonceres, skal der bevilges midler til det.