Miljøpunkt Østerbro

Østerbro Lokaludvalg har ansvaret for Københavns Kommunes støtte og udvikling af det lokale miljøarbejde på Østerbro. Lokaludvalget har valgt at løse opgaven ved at indgå en driftstøtteaftale med Miljøpunkt Østerbro, der forestår miljøarbejdet.

Indstilling

Formanden foreslår Østerbro Lokaludvalg

1. at tage årsregnskab og årsrapport 2017 fra Miljøpunkt Østerbro til efterretning og godkende at de hermed har levet op til vilkårene i driftstilskudsaftalen

2. at vælge 2-3 repræsentanter der kan indgå i et kontaktudvalg mellem Østerbro Lokaludvalg og Miljøpunkt Østerbro

3. at vælge en person til bestyrelsen for Miljøpunkt Østerbro

Problemstilling

I følge aftalen mellem Østerbro Lokaludvalg og Miljøpunkt Østerbro, varetager Miljøpunkt Østerbro på vegne af Østerbro Lokaludvalg den kommunalt finansierede lokale miljøopgave, sådan som den lokale miljøopgave er formuleret i 'Kommissorium for Lokaludvalg'.

Som del af driftsstøtteaftalen skal Østerbro Lokaludvalg orienteres om årsberetning og regnskab for 2017 fra Miljøpunkt Østerbro for så vidt angår anvendelsen af det pågældende års basis- og aktivitetsmidler.

Østerbro Lokaludvalg har ansvaret for varetagelsen af den lokale miljøopgave, også selvom der ydes driftsstøtte til miljøpunktet. Lokaludvalget skal, sammen med miljøfonden, sikre at miljøopgaven varetages i overensstemmelse med formuleringen af den lokale miljøopgave i Kommissoriet.

I driftsstøtteaftalen mellem lokaludvalget og miljøpunktet er det aftalt, at det overordnede perspektiv for det lokale miljøarbejde i årene 2015-2018 er Østerbro som grøn klimabydel.

Årsberetning og regnskab 2017
Årsrapport og regnskab tager afsæt i strategiplan for 2015-2018 samt i årsplanen for 2017 og det medfølgende budget for 2017. Strategiplanen beskriver miljøpunktets vision, mission, organisering/arbejdsform og overvejelser for hovedprojekterne over den fire årige periode driftsstøtteaftalen dækker. 

Årsberetningen skal jf. driftsstøtteaftalen som minimum indeholde:

• En beskrivelse af gennemførte aktiviteter
• En status i forhold til opfyldelse af årsplanens mål og succeskriterier
• Øvrige aktiviteter der måtte være aftalt med Østerbro Lokaludvalg
• Årsberetningen bør desuden give en enkelt oversigt over projekter, der blev muliggjort    med midler fra anden siden end lokaludvalget.

Samarbejde mellem Østerbro Lokaludvalg og Miljøpunkt Østerbro

Ifølge driftstilskudsaftalen skal der nedsættes et kontaktudvalg bestående af 2-3 repræsentanter fra hver af parterne, hvoraf én udpeges som formand. Det er kontaktudvalget selv, der vælger sin formand.
Kontaktudvalgets primære opgave er at sikre et godt samarbejde og planlægge et årligt fællesmøde for Østerbro Lokaludvalg og Miljøpunkt Østerbros bestyrelse, samt begge parters medarbejdere.
Kontaktudvalget holder minimum to møder om året, udover fællesmødet, og kan indkaldes ad hoc, såfremt parterne ønsker det. Kontaktudvalgets formand står for indkaldelse og udformning af dagsorden til møderne.

Medlem til bestyrelsen af Miljøpunkt Østerbro

Ifølge vedtægterne for Miljøpunkt Østerbro, jf. vedlagte, har Østerbro Lokaludvalg en plads i bestyrelsen. Miljøpunkt Østerbro er en fondskonstruktion og fondens øverste myndighed er bestyrelsen. Når Lokaludvalget vælger en repræsentant til bestyrelsen, sidder vedkommende med instruktionsbeføjelser fra Østerbro Lokaludvalg. At sidde med instruktionsbeføjelse fra Østerbro Lokaludvalg betyder, at man sidder i det pågældende fora for at varetage Lokaludvalgets interesse, frem for primært at varetage den pågældende forenings/bestyrelses/udvalgs interesser og at Østerbro Lokaludvalg kan pålægge bestyrelsesmedlemmet at agere på en bestemt måde i en given sag.

Løsning

Miljøpunkt Østerbro har fremsendt årsregnskab og årsberetning rettidigt og begge dele lever op til kravene i driftstilskudsaftalen, så Lokaludvalget anbefales at godkende at vilkårene er overholdt i henhold til aftalen.

Det foreslås at Lokaludvalget vælger 2-3 personer, der skal indgå i kontaktudvalget og sikre samarbejdet mellem Lokaludvalget og Miljøpunkt Østerbro.

Lokaludvalget vælger en person, der kan indgå i Miljøpunkt Østerbros Bestyrelse. Vedkommende sidder med instruktionsbeføjelse fra Østerbro Lokaludvalg.

Videre proces

På lokaludvalgsmødet den 20. juni 2018 vil Lokaludvalget få en mere indgående introduktion til den lokale miljøopgave. Lokaludvalget vil også blive introduceret til den nuværende driftstilskudsaftale med Miljøpunkt Østerbro, som udløber den 31.12.2018.

Lokaludvalget besluttede at tage årsregnskab og årsrapport til efterretning og godkendte, at det fremsendte levede op til vilkårene i driftsaftalen. Lokaludvalget vedtog samtidig, at det gerne fremover vil have en mere målbar evaluering inkluderet i årsrapporten.

Lokaludvalget valgte Bo Sandberg, Henrik Conradsen og Dan Pedersen som lokaludvalgets repræsentanter i kontaktudvalget.

Lokaludvalget besluttede at Finn Kristiansen skal repræsentere Østerbro Lokaludvalg i Miljøpunkt Østerbros bestyrelse.

 

Jóannes Jørgen Gaard og Allan Tyrrestrup erklærede sig inhabile ved behandlingen af dette dagsordenspunkt og deltog derfor ikke i behandlingen.