Udmøntning af budget til formidling af bydelsplan

Lokaludvalget skal godkende det udspecificerede budget for formidlingsaktiviteter i forbindelse med bydelsplanen.

Indstilling

Bydelsplanarbejdsgruppen indstiller til Østerbro Lokaludvalg,

1. at godkende nedenstående plan og budget for formidlingen af bydelsplanen til østerbroerne.

Problemstilling

Østerbro Lokaludvalg bevilgede på sit ordinære møde den 14. december 2016 en ramme på 75.000 kr. i 2017-puljemidler til borgerdialogaktiviteter i forbindelse med bydelsplanarbejdet i 2017. Lokaludvalget besluttede samtidigt, at der skulle fremlægges et udspecificeret budget.

Østerbro Lokaludvalg godkendte på sit ekstraordinære møde den 29. marts 2017 den endelig tekst til Lokaludvalgets tredje bydelsplan.

Efter aflevering af teksten i ultimo marts til Center for Byudvikling har arbejdsgruppen drøftet, hvordan den tredje bydelsplan fremadrettet skal præsenteres og formidles til borgerne, og Lokaludvalget skal tage stilling til, hvordan midlerne bør bruges hertil.

Løsning

Arbejdsgruppen foreslår, at den kommende bydelsplan formidles i samme stil, som Lokaludvalget indsamlede input fra borgerne til bydelsplanen, nemlig ved at møde borgerne ude i bydelen og gå i direkte dialog med dem der. Det kan give en mere målrettet dialog for den enkelte borger, da lokaludvalgsmedlemmerne kan målrette formidlingen alt efter interesser og nærområde.

Arbejdsgruppen foreslår at præsentere bydelsplanens indhold for borgerne ved kaffevognsarrangementer i Østerbros syv forskellige kvarterer samt ved Lokaludvalgets arrangementer i løbet af sommeren (Østerbroweekend og Kulturhavn). Ved at gøre det på denne måde kan Lokaludvalget målrettet præsentere dets tanker omkring problemstillingerne i de enkelte kvarterer. Formålet med besøgene i kvartererne er også, at bydelsplanen kan inspirere lokale til at danne netværk og til at sætte gang i lokale projekter.

Samtidig kan det give Lokaludvalgets medlemmer mulighed for at deltage i formidlingen af bydelsplanen og i dialogen med borgerne i sit eget kvarter.

Til at understøtte formidlingen og dialogen skal hovedpointerne fra bydelsplanen udarbejdes dels som plancher, der både kan tages med til kaffevognsarrangementer og samtidig udstilles til de større arrangementer, og dels som uddelingsmateriale, som lokaludvalgsmedlemmerne kan tale ud fra.

Trykt materiale

Der skal trykkes en række plancher (størrelse A0), der beskriver hovedpointerne fra bydelsplanen (fx det overordnede arbejde med bydelsplanen og de vigtigste indsatsområder), og syv mindre plancher (størrelse A1) – én planche pr. kvarter – der har fokus på de enkelte kvarterer, og som medbringes ved de relevante kvartersbesøg. Plancherne udstilles på Østerbroweekend (10.-11. juni), hvor der også er deltagelse af en række kandidater til Borgerrepræsentationen, samt Kulturhavn (26.-27. august).

Derudover skal der opsættes og trykkes en "pixi-udgave" af bydelsplanen, som indeholder bydelsplanens essens, men som vil være lettere for publikum at sætte sig ind i ved en kort gennemlæsning. Pixi-udgaven kan uddeles ved kaffevognsarrangementerne, til Østerbroweekend og til Kulturhavn.

Kvartersbesøgene

Kvartersbesøgene tænkes afviklet hen over sommeren efter følgende plan:

1. 29. maj kl. 14-16 ved Netto i Rymarksvænge

2. 7. juni kl. 15-17 på Ryesgade helt op mod Østerbrogade

3. 15. juni kl. 15-17 ved Svanemøllen Station

4. 22. juni kl. 15-17 på Tåsinge Plads

5. 12. august kl. 11-13 i krydset Århusgade/Strandboulevarden

6. 19. august kl. 11-13 på Victor Borges Plads

7. 26. august kl. 11-12.30 i Søndre Frihavn og Kl.13-15 på Göteborg Plads (Kulturhavn)

Kommunikation

Kvartersbesøgene annonceres i 3 annoncer i lokalavisen, således at besøget i maj annonceres, de 3 besøg i juni i samme annonce og de 3 besøg i august i samme annonce.

Økonomi

Budget

Tryk af plancher (skumplader med coating)	10.000kr.
Tryk af pixi-udgave af bydelsplan	7.500kr.
Grafisk opsætning af plancher og pixi-udgave	10.000 kr.
Annoncering om præsentation af bydelsplan på Østerbroweekend i avisen	10.000 kr.
7 kaffevognsmøder (kaffevogn 2 timer)	14.000 kr.
Annoncering om præsentation af de 7 kvartersbesøg (3 annoncer og facebook-promovering)	20.000 kr.
Diverse til senere udmøntning	3.500
I alt	75.000 kr.

Indstillingen blev tiltrådt