Indstilling om fastsættelse af registerforskrifter vedrørende lønstatistik.

Økonomiforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget

• godkender vedlagte registerforskrift for Københavns Kommunes FLD lokal lønstatistik, og
• anbefaler overfor Borgerrepræsentationen, at Borgerrepræsentationen godkender oprettelsen af registret.

Københavns Kommunes FLD lokal lønstatistik er et statistikprogram, som kan benyttes af de enkelte forvaltninger og bydele til at udarbejde løn- og personalestatistik for kommunens ansatte. I henhold til lov om offentlige myndigheders registre skal fastsættes forskrifter for registret. Forskrifterne har været forelagt Registertilsynet, som ingen indvendinger har imod registrets oprettelse.

Indførelsen af nye lønformer i kommunen, og den hermed forbundne decentralisering af løndannelsen, har skabt behov for statistiske værktøjer til at opnå indsigt i løndannelsen. Endvidere er Københavns Kommune, i henhold til KTO-forliget, forpligtet til at fremlægge lønstatistisk materiale til brug ved de lokale lønforhandlinger.

Det Fælleskommunale Løndatakontor har udarbejdet et lønstatistikmodul til PC, som kan tilgodese ovennævnte behov. Modulet består dels af et kvartalsvist udtræk af løndata vedr. ansatte i kommunen, dels et program, som gør det muligt at udarbejde statistikker på grundlag af disse data.

Idet modulet indeholder følsomme oplysninger, som kan henføres til bestemte personer, skal fastsættes registerforskrifter. Oprettelse af registret skal i henhold til lov om offentlige myndigheders registre, § 6, stk. 2, godkendes af kommunalbestyrelsen.

I henhold til "Sikkerhedsregulativ for Københavns Kommunes og bydelenes edb-systemer", § 25, stk. 2, skal Økonomiudvalget forinden et register tages i brug, fastsætte forskrifter om registrets opbygning og drift.

I overensstemmelse med lov om offentlige myndigheders registre, § 6, stk. 3, er vedlagte registerforskrift forelagt Registertilsynet til udtalelse. Registertilsynet har den 2. maj 2000 udtalt, at man ingen indvendinger har mod oprettelse af registret, endsige mod registerforskriften.

I registerforskriften er henvist til bilag, som omhandler almindeligt gældende sikkerhedsbestemmelser i Københavns Kommune. Disse bilag er ikke vedlagt.

Lønstatistikprogrammet koster årligt 20.000 kr., incl. moms. Udgiften er indarbejdet i Økonomiforvaltningens budget.

Registerforskrifter for Københavns Kommunes FLD lokal lønstatistik.