Godkendelse af nye kriterier for Megaeventpuljen – opfølgning på protokolbemærkning

Indstilling

Økonomiforvaltningen indstiller over for Økonomiudvalget,

1. at forslag til reviderede kriterier for Megaeventpuljen (bilag 1) godkendes,
2. at orientering om styrket praksis for behandling af megaevents tages til efterretning,
3. at orientering om udvalgte udfordringer og muligheder (bilag 2) ifm. arbejdet med megaevents tages til efterretning.

Problemstilling

Ifm. behandlingen af sag om udmøntning af Megaeventpuljen til CPH Food Celebration på mødet i økonomiudvalget den 25. februar 2025, afgav et samlet udvalg følgende protokolbemærkning:

Københavns Kommunes megaeventpulje har til formål at tiltrække store events, der samler københavnerne, og som skaber en varig værdi for byen og fremmer turismen. Partierne mener, at det er på tide, at kriterierne for megaeventpuljen genbesøges.

Protokolbemærkningen kom i forlængelse af, at et samlet Kultur- og Fritidsudvalg ifm. deres høringssvar til samme sag, havde angivet følgende protokolbemærkning:

Københavns Kommunes Megaeventpulje har til formål at tiltrække store events der samler københavnerne, skaber en varig værdi for byen og fremmer turisme. Partierne mener, at events som CPH Food Celebration ikke lever op til kriterierne i megaeventpuljen. Og partierne mener, at det er på tide at vi genbesøger kriterierne for megaeventpuljen.

Løsning

Som svar på Økonomiudvalgets protokolbemærkning, har Økonomiforvaltningen, i samarbejde med Kultur- og Fritidsforvaltningen (KFF) og Teknik- og Miljøforvaltningen (TMF) i regi af Copenhagen Megaevents, udarbejdet følgende forslag til revidering af kriterierne for megaeventpuljen:

Alle enkeltstående megaevents skal leve op til følgende kriterier:

• Eventet skal have potentialet til at samle og aktivere København og københavnerne og skabe en varig værdi for byen.
• Internationalt event, som skal afvikles i København på baggrund af målrettet tiltrækning eller udvikling. Med udvikling forstås også megaevents initieret af Københavns Kommune selv.
• Eventet skal have et højt fagligt, kulturelt, kunstnerisk eller sportsligt niveau, og skal opleves som en stor og ekstraordinær begivenhed.
• Der skal være overensstemmelse mellem byens DNA* og eventen.
• Gode perspektiver for at brande København og byens styrkepositioner og fremme turismen.

*byens DNA er defineret i Københavns Kommunes Megaeventstrategi og er opsummeret i bilag 1.

Teksten fremhævet med fed indikerer tilføjelserne til de nuværende kriterier. Kriterierne er også vedlagt sagen (bilag 1).

Forslag til nye kriterier er drøftet og godkendt i hhv. direktørstyregruppen og borgmesterkredsen for megaevents.

Styrket praksis for behandling af megaevents

Med vedtagelsen af Københavns Kommunes megaeventstrategi blev der fokuseret på, hvordan de relevante borgmestre kan involveres tidligt i processen med nye megaevents.

Ifm. revidering af kriterierne for Megaeventpuljen, er det aftalt med borgmesterkredsen for megaevents at styrke praksis for involvering af borgmesterkredsen for megaevents. Konkret vil der fremadrettet arbejdes mere struktureret med en tidlig inddragelse af borgmesterkredsen for megaevents. Formålet er, at borgmesterkredsen tidligt i processen kan bidrage med en politisk vurdering af en ansøgning op mod kriterierne for Megaeventpuljen.

Orientering om muligheder og udfordringer:

Copenhagen Megaevents har udarbejdet et kort overblik over udvalgte muligheder og udfordringer relateret til:

• Megaevents i hhv. byens rum og i arenaer/stadions
• Megaevents der kan samle københavnerne
• Kulturevents

Orienteringen er vedlagt sagen. (bilag 2)

Økonomi

Ingen.

Videre proces

Hvis Økonomiudvalget godkender forslag til nye kriterier for Megaeventpuljen, vil Copenhagen Megaevents fremadrettet anvende disse.