Plan for implementering af frivillighedspolitik
Plan for implementering af frivillighedspolitik
Ãkonomiudvalget
BESLUTNINGSPROTOKOL
fra or dinært møde tirsdag den 23. januar 2007
J.nr. ÃU 26/2007
9. Plan for implementering af frivillighedspolitik
INDSTILLING OG BESLUTNING
PÃ¥ baggrund af kommunens vedtagne frivillighedspolitik skal der træffes beslutning om plan for implementering af frivillighedspolitik for Ãkonomiudvalget.
Ãkonomiforvaltningen anbefaler Ãkonomiudvalget
1. at godkende forslag til plan for implementering af Københavns Kommunes frivillighedspolitik i Ãkonomiforvaltningen
2. at tage implementeringsplaner for de øvrige fagudvalg til efterretning
Ãkonomiudvalgets beslutning i mødet den 23. januar 2007
1. at blev godkendt
2. at blev taget til efterretning
Problemstilling
Borgerrepræsentationen (BR) vedtog på sit møde d. 15. december 2005 en ny frivillighedspolitik med henblik på at styrke den frivillige aktivitet i kommunen. I forlængelse heraf besluttede BR, at hvert fagudvalg udarbejder en plan for implementering af frivillighedspolitikken i samarbejde med de frivillige organisationer. Planen forelægges senest 1 år efter politikkens vedtagelse.
Løsning
Formålet med kommunens nye frivillighedspolitik er, at sikre optimale rammer for mangfoldigheden af frivillig aktivitet i kommunen og derigennem styrke borgernes muligheder for at engagere sig i frivilligt arbejde. Det er derfor vigtigt, at vedligeholde en løbende og tæt dialog mellem den frivillige og offentlige indsats i løsningen af de sociale opgaver.
Frivillighedspolitikken er udarbejdet i samarbejde med bl.a. Kontaktudvalget i Københavns Kommune (KIKK). KIKK er et samarbejdsforum mellem kommunen og det frivillige sociale arbejde i København.
Det foreslås, at økonomiudvalgets rolle i implementeringen af kommunens frivillighedspolitik primært fokuseres omkring generel kommunikation og formidling af information om de frivillige organisationer i kommunen. På den baggrund anbefales at følgende iværksættes:
· Ãkonomiforvaltningen opdaterer og vedligeholder kommunens samlede oversigt over frivillige organisationer pÃ¥ nettet www.kk.dk i samarbejde med KIKK. Oversigten vil ligeledes være tilgængelig i Københavns Borgerservice.
Ovenstående er i tråd med den massive markedsføring af www.kk.dk, som indgår i kommunens nye kanalstrategi for betjening af borgere. Sammenlagt vil det medvirke til at synliggøre og udbrede det frivillige arbejde i kommunen, og dermed støtte op omkring implementeringen af politikken i de øvrige fagudvalg.
De øvrige fagudvalg har ligeledes udarbejdet en plan for implementering af frivillighedspolitikken, som har været forelagt til behandling i fagudvalgene. Implementeringen indebærer, at der iværksættes en lang række initiativer i fagudvalgene, som f.eks.:Â
· styrke koordineringen med Kontaktudvalget,
· synliggøre frivillighedspolitikken og de frivillige, organisationers arbejde over for borgere og institutioner ved hjælp af konferencer, Internettet m.v.,
· indgå faste samarbejdsaftaler med frivillige organisationer med henblik på at styrke samarbejdet mellem forvaltning, de frivillige organisationer og foreninger samt aktører i lokalområderne som f.eks. skoler og beboere,
· løbende fastsættelse og drøftelse af kvalitetsmål for tildeling af midler til frivillige organisationer,
· igangsættelse af konkrete frivillighedsprojekter på tværs af fagforvaltningerne.
Â
Det er Ãkonomiforvaltningens vurdering, at udvalgenes initiativer er i trÃ¥d med frivillighedspolitikken og at den samlede implementering af initiativerne vil medvirke til at styrke det frivillige arbejde i kommunen. Â
Oversigt over de politiske udvalgs behandling af den lokale implementering af frivillighedspolitikken samt indstillinger og beslutningsprotokoller fra fagudvalgene er vedlagt som bilag 1-7.
Ãkonomi
Ãkonomiudvalgets initiativer til implementering af frivillighedspolitikken medfører, at der i 2007 afholdes udgifter til opdatering og vedligeholdelse af oversigt over frivillige organisationer. Udgifterne finansieres over Ãkonomiudvalgets bevilling, Ãkonomisk forvaltning, drift, funktion 6.45.51.1.
Opgaven forankres i Center for Borgerservice (CBS), Ãkonomiforvaltningen. Udgifter til personale til løsning af opgaven afholdes inden for Ãkonomiforvaltningens normering.
Videre proces
Tidsplan for implementering af initiativer i Ãkonomiforvaltningen:
Tid |
Aktiviteter,
Ãkonomiforvaltningen |
Dec. 2006 – jan. 2007 |
· Indsamle oplysninger, f.eks. i form af brev til Kontaktudvalget med generel opfordring om at melde sig til at stå på hjemmesiden |
Feb. 2007 –Â |
· Opdatere og vedligeholde samlet oversigt på www.kk.dk · Synliggøre opdateret liste i Københavns Borgerservice |
Den nærmere tidsplan for de øvrige fagudvalg fremgår af vedlagte indstillinger (Bilag 2-6). Der følges op på planerne hvert andet år. < /p>
Bilag
Bilag 1. Oversigt over politisk behandling
Bilag 2. Børne- og Ungdomsudvalget, godkendt d. 4. oktober 2006
Bilag 3. Sundheds- og Omsorgsudvalget, godkendt d. 23. november 2006
Bilag 4. Socialudvalget, godkendt d. 7. juni 2006
Bilag 5. Teknik og Miljøudvalget, godkendt d. 22.november 2006
Bilag 6. Beskæftigelses- og Integrationsudvalget, godkendt d. 14. december 2006
Bilag 7. Kultur- og Fritidsudvalget, forelægges fagudvalget til godkendelse d. 18. januar 2007 og eftersendes til Ãkonomiudvalget.Â
        Claus Juhl
                                                        /Henrik Plougmann Olsen
Ãkonomiudvalgets beslutning i mødet den 23. januar 2007
Â