Mødedato: 09.05.2000, kl. 16:30

Indstilling om bedre styring af ejendomsområdet.

Indstilling om bedre styring af ejendomsområdet.

for mødet «MDAT» kl

Økonomiudvalget

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde tirsdag den 9. maj 2000


J.nr. ØU 127/2000

3. Indstilling om bedre styring af ejendomsområdet.

INDSTILLING OG BESLUTNING

Økonomiforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget anmoder Økonomiforvaltningen om

  • at udarbejde forslag til Økonomiudvalget om etablering af en ejendomsenhed, baseret på den i tabel 4 anbefalede løsning

 

Økonomiudvalgets beslutning: Udsat.

 

RESUME

Det foreslås i vedlagte rapport, at der gennemføres en reorganisering af ejendomsområdet, som forventes at kunne løse en række af de problemstillinger, der er kendetegnende for ejendomsområdet i dag.

Det anbefales i rapporten, at der etableres en central kontraktstyret ejendomsenhed fra 1. juli 2001. Enheden får overført ejendomme, lejemål og personale fra 1. januar 2002.

Ejendomsenheden varetager følgende opgaver:

  • Udførerrollen i forbindelse med tilvejebringelse af lokaler til bestillerne (forvaltninger og bydele) gennem nuværende bygninger, køb af ejendomme og anlæg m.m.
  • Udførerrollen i forbindelse med afhændelse af lokaler m.m.

  • Bestiller- og udførerrollen i forbindelse med udvendig vedligeholdelse af ejendomme
  • Udfører drifts- og serviceopgaver, fx vagt, service m.m. for bestillerne (forvaltninger og bydele) i konkurrence med andre leverandører
  • Bestiller og udfører administrationsopgaver, fx indgåelse af lejekontrakter, udlejning m.m.
  • Bestiller og udfører myndighedsopgaver – sikre at fx sikkerhedskrav overholdes

I nærværende indstilling anbefaler Økonomiforvaltningen, at Økonomiudvalget anmoder Økonomiforvaltningen om i september 2000 at udarbejde forslag om etablering af en ejendomsenhed, baseret på den anbefalede løsning i tabel 4.

 

 

Til top