Årlig opfølgning på revisionssager vedr. Økonomiforvaltningen modtaget i 2006
Årlig opfølgning på revisionssager vedr. Økonomiforvaltningen modtaget i 2006
Ãkonomiudvalget
BESLUTNINGSPROTOKOL
fra ordinært møde tirsdag den 6. februar 2007
J.nr. ÃU 56/2007
6. à rlig opfølgning pÃ¥ revisionssager vedr. Ãkonomiforvaltningen modtaget i 2006
Beslutning
Ãkonomiforvaltningen indstiller til Ãkonomiudvalget,
1. at forvaltningens statusredegørelse over revisionsprotokollater godkendes.
2. at denne indstilling og bilag 1 fremsendes som forvaltningens samlede redegørelse til Revisionsdirektoratet.
Ãkonomiudvalgets beslutning i mødet den 6. februar 2007:
Godkendt.
Problemstilling
Hvert Ã¥r fremsender Revisionsdirektoratet revisionssager til behandling til Ãkonomiudvalget (ÃU).
Revisionsudvalget anbefaler, at efter behandling og beslutning af revisionssager, laver ÃU og andre stÃ¥ende udvalg en opfølgning pÃ¥ sagerne. Opfølgningens hovedformÃ¥l er, at revisionens anbefalinger vedrørende forskellige aktiviteter, føres ud i livet.
NedenstÃ¥ende revisionssager blev behandlet og godkendt af ÃU i løbet af 2006. Efterfølgende har ÃKF vurderet og igangsat opfølgning af samtlige sager.
Revisionssager |
Godkendt af ÃU |
Forventet afslutning af opfølgning i ÃKF |
2/2005, Kommunens kontrakt- og aftaleforhold på decentralt
niveau |
9.5.2006 |
Medio
juni 2007 |
3/2005, Gennemgang af Københavns Kommunes anvendelse
af Told- og Skattestyrelsens autorisationssystem |
9.5.2006 |
Afsluttet
maj 2006 |
5/2005, Større undersøgelse af Kommunens udgifter
til gaver givet af borgmestrene |
13.6.2006 |
Medio
juni 2007 |
9/2005, Torkil Lausens overgang fra ansættelse i jobtræning
til fast ansættelse |
29.8.2006 |
Medio
juni 2007 |
13/2005, Ã
rsregnskab 2005 Ãkonomiforvaltningen |
|
Medio
juni 2007 |
18/2005, Styringen i Københavns Brandvæsen |
7.11.2006 |
Status
afgives 1. juli 2007. Afsluttes primo 2008 |
Revisionsberetning / Københavns Kommunes generelle
økonomistyring |
19.9.2006 |
Medio
juni 2007 |
Løsning
Revisionsdirektoratet har i deres undersøgelser sat fokus på nogle
omrÃ¥der, hvor kommunen/Ãkonomiforvaltningen arbejder pÃ¥ at forbedre styringen i
kommunen, herunder forvaltningen.
I den forbindelse har Ãkonomiforvaltningen iværksat forskellige
aktiviteter for at forbedre og udvikle bl.a. følgende hovedområder:
·
Generel
økonomistyring i kommunen,
·
Justering
af regler vedr. gaver i kommunen,
·
Præcisering
af ansættelsesregler i kommunen,
·
Oprydningsarbejde
på lønområdet i kommunen,
·
Regnskabsmæssige
arbejde i ÃKF.
PÃ¥ baggrund af de godkendte indstillinger (Jf. side 1), har ÃKF
udarbejdet en statusredegørelse (bilag 1) over aktiviteter relateret til
ovenstående hovedområder hvor efterfølgende opfølgning er blevet vurderet
nødvendig.
Redegørelsen er vedlagt som bilag 1.
Redegørelsen giver overblik over
specificering af forvaltningens opfølgningsaktiviteter.
Ãkonomi
-
Videre proces
· Efter godkendelse af denne indstilling i Ãkonomiudvalget, fremsender Ãkonomiforvaltningen indstillingen og bilag 1 som den samlede redegørelse til Revisionsdirektoratet.
· Opfølgning af protokollatet "18/2005, Styringen i Københavns Brandvæsen" sker medio juni 2007.
Bilag
Vurderinger:
-
Høring:
-
Politisk
behandling:
-
Ãvrige
bilag:
· Bilag 1: " à rlig opfølgning pÃ¥ revisionsprotokollater 2006 vedr. Ãkonomiforvaltningen", "Statusredegørelse", Ãkonomiforvaltningen, december 2006.
Claus Juhl
                                                        /Bjarne Winge
Â