Evaluering af aftalerne med de små storbyteatre 2013-2016

Kultur- og Fritidsudvalget forelægges evaluering af aftalerne med de små storbyteatre, jf. tidsplan og procedure for valg af nye små storbyteatre.

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget tager evalueringen af de nuværende aftaler med de små storbyteatre til efterretning.

Aftalerne med de nuværende små storbyteatre er indgået for perioden 2013-2016. Forvaltningen har på baggrund af teatrenes egne evalueringer og det materiale (årsregnskaber og virksomhedsplaner mv.), der er indsendt til forvaltningen i perioden, evalueret aftalerne samlet og enkeltvis (bilag 1).

Evalueringen konkluderer, at de 17 principper, som Kultur- og Fritidsudvalget valgte at prioritere den 21. juni 2011, er opfyldt. Teatrene har alle overholdt aftalerne, og langt de fleste af dem har haft et væsentligt højere aktivitetsniveau, end aftalerne foreskrev.

Teatrenes opfattelse af den 4-årige aftale er meget positiv, idet de oplever, at de faste bevillinger giver dem stabilitet og mulighed for langtidsplanlægning. Derudover viser evalueringen, at teatrene indgår i flere administrative eller kunstneriske fællesskaber med andre teatre, institutioner og skoler, hvilket skaber rum for synergieffekter.  

Evalueringen skal tages med det forbehold, at det er en midtvejsevaluering.

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Processen for at vælge nye små storbyteatre går videre efter den procedure og tidsplan, som KFU vedtog den 22. januar 2015.


Carsten Haurum

                                                            /Merete Evers Dewilde

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 19. november 2015:

Indstillingen blev godkendt. Kultur- og Fritidsudvalget anmodede om et datagrundlag, der viser hvordan brugen af teatrenes areal fordeler sig på bl.a. publikumsareal, lager, administration o.s.v.