Enhedssekretær til Bygningsfornyelsen i Københavns Kommune

Vil du være med til at sikre en god og velfungerende hverdag for både kolleger og ledelse?
Vi søger en imødekommende og struktureret enhedssekretær, der kan tage ansvar for administration og bidrage til et stærkt fællesskab. 

Om jobbet  
Du bliver en vigtig del af Bygningsfornyelse i Klima-, Miljø- og Teknikforvaltningen. Vi arbejder med renovering og grøn omstilling af byens ældre etageboliger med fokus på både miljø, bevaring og trygge rammer for københavnerne. 

Dine væsentligste opgaver

• Ansvarlig for administrative HR-opgaver (bl.a. rekrutteringsprocesser, opfølgning på ferie- og tidsregistrering, vejlede kolleger indenfor gældende regler vedr. ferie, sygdom, arbejdstid, barsel). 
• Varetage økonomiopgaver i samarbejde med enhedens økonomikonsulent (bl.a. håndtering af fakturaer og oprettelse af indkøbsordrer i kommunens indkøbssystem, Kvantum, samt eget ansvar for konti til interne enhedsudgifter). 
• IT-ansvarlig (bestilling af udstyr og IT-autorisationer til kolleger, løbende vedligehold af Sharepoint-infrastruktur, og kunne hjælpe kolleger med IT-programmer efter oplæring til superbruger).   
• Praktisk planlægning og hjælp til afholdelse af enhedsmøder, enhedsdage, eksterne arrangementer og lignende i samarbejde med kolleger.  
• Betjening af enhedens fællespostkasser i Outlook og vores system F2 med uddelegering og besvarelse af henvendelser i samarbejde med enhedschef og kolleger.  
• Bidrage positivt til fællesskabet og skabe gode rammer i vores aktivitetsbaserede kontor.
• Være hjælpsom og kunne vurdere, når kolleger har brug for en ekstra hånd.  

Om dig

• Du har en relevant administrativ eller økonomisk uddannelse/baggrund.
• Du trives i et miljø med mange forskellige fagligheder og kompetencer.
• Du er serviceminded, hjælpsom og bidrager til fællesskabet.
• Du har erfaring med lignende opgaver indenfor HR, administration, ledelsessupport eller håndtering af praktiske økonomifunktioner.
• Du trives med at arbejde i forskellige IT-systemer, kan hurtigt sætte dig ind i nye funktioner og kan fungere som enhedens superbruger for udvalgte systemer. 
• Du har gerne kendskab til IT-systemerne SAP/Kvantum og eDoc.
• Du er fortrolig med forskellige IT-systemer og kan hurtigt sætte dig ind i nye funktioner og fungere som enhedens superbruger.
• Du arbejder selvstændigt, tager initiativ og er løsnings- og udviklingsorienteret.

Vi kan tilbyde dig

• et alsidigt job i en udviklingsorienteret organisation 
• gode kolleger med forskellige fagligheder 
• stor indflydelse på din arbejdsdag 
• fleksible arbejdstider og mulighed for hjemmearbejde 
• et stærkt kollegialt fællesskab og opbakning fra ledelsen 

Til dagligt vil du indgå i enhedens 'tværgående team' på i alt syv medarbejdere, der varetager en række opgaver som understøtter hele enhedens arbejde. De andre medarbejdere i teamet har kompetencer og ansvarsområder inden for bl.a. økonomistyring, jura, IT/data, kommunikation og projektledelsesværktøjer. Herudover er der god tradition i afdelingen for sparring, gensidig hjælp og vidensdeling mellem enhedssekretærer, bl.a. via det 'administrative netværk'. 

Du bliver en del af en enhed, der arbejder for at gøre København til en endnu bedre by – med højere boligstandard, mindre energiforbrug og fremtidssikret arkitektur.  

Læs mere om Bygningsfornyelsen og de puljer, københavnere kan søge her. Vil du vide mere om os, kan du også lytte til podcastserien Blød By. Vi sidder på Islands Brygge 37. Du vil høre til i en hjemmezone for enhedens godt 40 medarbejdere, hvor du og dine kolleger deles om skrivebordene i stedet for at have faste skrivebordspladser. 

Ansættelsesvilkår 
Stillingen er en fastansættelse på 37 timer inklusive frokostpause. Stillingen ønskes besat den 1. august 2026 eller snarest muligt. Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst afhængig af dine kvalifikationer og efter forhandling med den forhandlingsberettigede organisation. 

Yderligere oplysninger 
Har du spørgsmål er du velkommen til at kontakte teamkoordinator Mathilde Johnsen på 20 18 18 40 eller enhedschef Kristine Dose Bertelsen på 51 84 30 93.   

Søg via linket senest onsdag den 17. juni 2026 
Vi forventer at afholde samtaler i starten af uge 26. 

Om Klima-, Miljø- og Teknikforvaltningen
Klima-, Miljø- og Teknikforvaltningen varetager myndighedsopgaver og servicerer borgere og erhvervsliv blandt andet inden for miljøområdet, lokalplanlægning, byfornyelse, byggesagsbehandling og trafikområdet. Desuden er det Klima-, Miljø- og Teknikforvaltningen, der står for renholdelse, vedligeholdelse og udvikling af byens veje og parker samt foretager parkeringskontrol. Vi beskæftiger ca. 2.700 medarbejdere og administrerer et bruttobudget på knap 4,8 mia. kr.