Beslutning om afsættelse af midler til eget projekt Pitch Please Vesterbro 2027
Indstilling
Forpersonen foreslår,
- at Vesterbro Lokaludvalg reserverer 100.000 kr. i Vesterbropuljen til uddeling ved Pitch Please Vesterbro 2027.
- at Vesterbro Lokaludvalg afsætter i alt 42.000 kr. fra disponeringen i egne projekter budget 2027 til afvikling og kommunikation af Pitch Please Vesterbro.
- at Vesterbro Lokaludvalg bemyndiger sekretariatet til at have det endelige ansvar for uddelingen af puljemidlerne på dagen.
- at Vesterbro Lokaludvalg godkender, at missionerne Vesterbro Samler og Vesterbro Udvikler danner den tematiske ramme for Pitch Please Vesterbro 2027, og at de deltagende projekter skal bidrage til mindst én af missionerne.
Problemstilling
Vesterbro Lokaludvalg har i 2024, 2025 og 2026 afviklet Pitch Please Vesterbro – et live puljeuddelingsevent, hvor unge projektmagere pitcher deres idé til et event eller projekt foran et dommerpanel, som på dagen uddeler puljemidler til de udvalgte projekter.
Med Pitch Please Vesterbro 2027 lægges der op til at gentage konceptet, men med en justering af målgruppen. Hvor eventet tidligere har været særligt rettet mod det kreative vækstlag, skal det i 2027 være målrettet unge generelt op til 30 år og deres egne initiativer.
Formålet er at skabe engagement blandt Vesterbros unge, understøtte deres egne initiativer og give flere unge kendskab til Vesterbro Lokaludvalg og lokaludvalgets puljemidler.
Pitch Please Vesterbro 2027 skal samtidig være et konkret eksempel på, hvordan lokaludvalgets tre missioner kan omsættes til lokale initiativer.
Projektet knyttes særligt til missionerne Vesterbro Samler og Vesterbro Udvikler, da det skal give unge mulighed for at udvikle egne initiativer, skabe nye aktiviteter og bidrage til fællesskaber på Vesterbro.
De to missioner bliver derfor en del af rammen for Pitch Please. Deltagerne skal i deres pitch forholde sig til, hvordan deres projekt bidrager til mindst én af missionerne.
På den måde får bydelsplanens missioner en konkret funktion i lokaludvalgets arbejde, samtidig med at de unge får frihed til selv at udvikle deres idéer.
Pitch Please Vesterbro 2027 planlægges med udgangspunkt i følgende rammer:
- Eventet planlægges afviklet i marts 2027 i Ungdommens Demokratihus i Kødbyen.
- Inden selve pitch-eventet afholdes en workshop i projektmageri og kunsten at lave en god pitch. Workshoppen skal især understøtte unge, der ikke tidligere har erfaring med at udvikle og gennemføre projekter.
- De unge får mulighed for at pitche deres projekt foran et dommerpanel, som uddeler puljemidler på dagen.
- Som ramme for projekterne præsenteres Lokaludvalgets missioner Vesterbro Samler og Vesterbro Udvikler. Deltagerne opfordres til at overveje, hvordan deres projekter kan bidrage til missionerne.
- Der arbejdes på at etablere et samarbejde med relevante aktører, herunder Snabslanten og Kultur Vesterbro.
Målet er, at 10-16 projekter udviklet af unge deltager i pitcheventet.
Pitch Please skal således ikke alene være en mulighed for at få økonomisk støtte, men også give de unge sparring på projektudvikling og hjælp til at finde relevante steder på Vesterbro, hvor deres projekter kan afvikles.
Der kan maksimalt uddeles 15.000 kr. pr. pitch, og de projekter, der pitches, skal følge lokaludvalgets almindelige regler og kriterier for uddeling af puljemidler.
Projektbeskrivelsen ligger som bilag.
Løsning
- Vesterbro Lokaludvalg reserverer 100.000 kr. i Vesterbropuljen til uddeling ved Pitch Please Vesterbro 2027.
- Vesterbro Lokaludvalg afsætter i alt 42.000 kr. fra disponeringen i egne projekter budget 2027 til afvikling og kommunikation af Pitch Please Vesterbro.
- Vesterbro Lokaludvalg bemyndiger sekretariatet til at have det endelige ansvar for uddelingen af puljemidlerne på dagen.
Økonomi
Pengene til de bevillinger, der uddeles på dagen, vil blive trukket fra lokaludvalgets Vesterbropulje 2027.
Udgifter til afvikling og kommunikation vil blive trukket fra lokaludvalgets midler til egne projekter 2027.
Kommunikation
|
Udgift |
Beløb |
|
Grafikker |
2.000 kr. |
|
Opstilling af 5 byrumsstandere |
15.000 kr. |
|
Tryk af flyers, små plakater mv. |
1.000 kr. |
|
Uforudsete udgifter |
3.000 kr. |
|
I alt |
21.000 kr. |
Afvikling af event
|
Udgift |
Beløb |
|
Honorar til workshopafvikling |
12.000 kr. |
|
Forplejning på dagen |
4.000 kr. |
|
Uforudsete udgifter |
5.000 kr. |
|
I alt |
21.000 kr. |
I alt til afvikling og kommunikation: 35.000 kr.
Puljemidler til uddeling
|
Udgift |
Beløb |
|
Puljemidler til uddeling på selve dagen. Reserveres i Vesterbropuljen. |
100.000 kr. |
|
I alt |
100.000 kr. |
Videre proces
November 2026: Projektet og budgettet vedtages på Lokaludvalgsmødet.
December 2026: Projektgruppen konkretiserer samarbejdspartnere, kommunikationsplan og afvikling.
Fra februar 2027: Kommunikation af eventet og opsøgende arbejde blandt unge på Vesterbro.
Marts 2027: Afvikling af Pitch Please Vesterbro 2027.