Godkendelse af økonomisk buffer til Green Friday Vesterbro 2026

Indstilling

Forpersonen foreslår,

1. at Vesterbro Lokaludvalg godkender, aat der afsættes en økonomisk buffer på op til 20.000 kr. til eventuelle merudgifter inden for rammerne af det tidligere godkendte projekt Green Friday Vesterbro 2026.

Problemstilling

Green Friday Vesterbro afholdes fredag den 27. november 2026 som et lokalt alternativ til Black Friday med fokus på genbrug, reparation, deling og cirkulær økonomi.

Lokaludvalget har tidligere afsat 100.000 kr. til arrangementets kunst- og kulturspor. I forbindelse med den afsluttende planlægning er der fortsat usikkerhed om de endelige udgifter, og det kan derfor vise sig nødvendigt at supplere den oprindelige bevilling.

For at tage højde for eventuelle merudgifter foreslås det at afsætte en økonomisk buffer på op til 20.000 kr. inden for det allerede godkendte projekts formål og aktiviteter.

Løsning

Det foreslås, at lokaludvalget udvider den økonomiske ramme for Green Friday Vesterbro 2026 med en buffer på op til 20.000 kr.

Bufferen skal kunne dække eventuelle merudgifter inden for de udgiftstyper, der allerede er beskrevet i den oprindelige projektbeskrivelse, hvor det fremgår:

Der søges om en samlet ramme på 100.000 kr. til udvikling og gennemførelse af kunst- og kultursporet. Da programmet fortsat er under udvikling, foreligger der endnu ikke konkrete aftaler med alle medvirkende. Midlerne forventes primært anvendt til kunstnerhonorarer samt nødvendige produktions-, materiale- og afviklingsudgifter. Det endelige program tilrettelægges inden for den afsatte økonomiske ramme.

Der er således ikke tale om en udvidelse af projektets formål eller aktiviteter, men alene om en økonomisk sikkerhedsmargin i forbindelse med den endelige afvikling.

Bufferen anvendes kun i det omfang, det viser sig nødvendigt. Det er derfor ikke forventningen, at hele beløbet nødvendigvis skal bruges.

Økonomi

Lokaludvalget har tidligere afsat 100.000 kr. til Green Friday Vesterbro 2026.

Med den foreslåede buffer på op til 20.000 kr. vil den samlede økonomiske ramme for lokaludvalgets bidrag til projektet udgøre maksimalt 120.000 kr.

Bufferen finansieres af lokaludvalgets resterende puljemidler i 2026. Eventuelt uforbrugte midler forbliver i lokaludvalgets pulje.

Videre proces

Grøn Taskforce og de øvrige samarbejdspartnere færdiggør planlægningen og gennemfører Green Friday Vesterbro den 27. november 2026.

Sekretariatet følger op på projektets endelige økonomi.