Beslutning om organisering og fagudvalg

Indstilling

Formanden indstiller

1. at Vanløse Lokaludvalg godkender forslag til organisering jf. løsningsafsnittet.

2. at Vanløse Lokaludvalg beslutter, at fagudvalgene drøfter de mange input fra seminaret og den brede borgerinddragelse i forhold til, hvilke emner og temaer man ønsker at arbejde videre med, jf. løsningsafsnittet.

Problemstilling

Vanløse Lokaludvalg skal tage stilling til, hvordan lokaludvalgets arbejde fremover skal organiseres, så strukturen sikrer gode rammer for arbejdet med den kommende bydelsplan.

På lokaludvalgets seminar den 24. oktober 2026 drøftede lokaludvalget, hvilke temaer og indsatsområder der bør have en særlig plads i bydelsplanen, og hvordan lokaludvalgets arbejde bedst kan organiseres for at understøtte disse ambitioner.

Med afsæt i drøftelserne på seminaret har forretningsudvalget og de midlertidige fagudvalg efterfølgende drøftet den fremtidige organisering, og der er enighed om at fortsætte en organisering med tre faste fagudvalg samt mulighed for at nedsætte ad hoc-grupper jf. løsningsafsnittet, men også om at imødekomme de udfordringer, denne organisering medfører, herunder:

• Ved sager om emner, der går på tværs af fagudvalgenes ansvarsområder, indkaldes til særskilte møder. Forretningsudvalget får til opgave at identificere sådanne tværgående emner og sikre den nødvendige koordinering mellem fagudvalgene.
• Forretningsudvalget har ansvaret for klargøring af snitfladerne mellem fagudvalg efter indstilling fra sekretariatet, så det er tydeligt, hvilket fagudvalg der står for hvilke emner.
• En organisering i tre fagudvalg giver det enkelte fagudvalg en bred vifte af temaer og indsatser, og det er derfor nødvendigt med prioritering, så der er ressourcer til at løfte de opgaver, fagudvalget vil påtage sig.

Lokaludvalget kan løbende drøfte og justere organiseringen, hvis der opstår nye emner og indsatser, der ikke kan rummes i den besluttede organisering.

Fagudvalgene skal i deres næste møder drøfte hvilke temaer/indsatser man gerne vil arbejde videre med i bydelsplanen.

Løsning

Vanløse Lokaludvalg godkender nedenstående forslag til organisering:

Forretningsudvalg: Forbereder dagsordenen til lokaludvalgets møder og koordinerer sager, der går på tværs af fagudvalgene.

Tre fagudvalg:

• Kultur, Sundhed og Idræt

• Byplan og Trafik

• Klima, Natur og Miljø

Puljeudvalg: Behandler ansøgninger til Vanløsepuljen og udarbejder indstillinger til lokaludvalget.

Ad hoc-grupper: Lokaludvalget har mulighed for at nedsætte ad hoc-grupper, der i en afgrænset tidsperiode arbejder med et konkret projekt eller aktiviteter, eksempelvis juletræsfest på torvet. Antallet af mulige ad hoc-grupper afhænger af de tilgængelige sekretariatsressourcer og et tilstrækkeligt antal lokaludvalgsmedlemmer til at projektet/aktiviteten kan gennemføres.

Opsamling på seminar i forhold til valg af temaer og emner til bydelsplanarbejdet:

Vanløse Lokaludvalg beslutter, at fagudvalgene drøfter de mange input fra seminaret og den brede borgerinddragelse på deres eget fagudvalgs område med henblik på, hvilke emner og temaer man ønsker at arbejde videre med, og evt. hvordan borgerne inddrages mere målrettet i de enkelte emner/temaer.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser for Vanløse Lokaludvalgs puljemidler.

Videre proces

Så snart lokaludvalget godkender fagudvalgene, indkalder sekretariatet til kommende møder i uge 48 og 49.