Brugsret for Bellahøj Dans og Bevægelse og Pandoras Teaterskole

Indstilling

Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen indstiller,

1. at Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalget godkender, at der kan indgås brugsaftale for lokaler i Kulturstationen Vanløse til Pandoras Teaterskole i 10 år pr. 1. januar 2027.

    

2. at Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalget godkender, at der indgås brugsaftale for lokaler i Grøndal MultiCenter med foreningen Bellahøj Dans og Bevægelse i 10 år pr. 1. januar 2027.

Problemstilling

Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalget besluttede på sit møde den 10. september 2026 at udsætte behandlingen af to sager i forbindelse med fornyelse af aftaler, for at lade forvaltningen indgå dialog med foreningerne om anvendelse af lokalerne og mulige aftaleforhold.

Løsning

På baggrund af udvalgets drøftelser og beslutning den 10. september 2026 har forvaltningen afholdt møder med foreningerne og drøftet anvendelsen af lokalerne og mulige fremtidige aftaleforhold for dem.

På baggrund af foreningernes ønsker og udvalgets drøftelse i september, foreslår forvaltningen følgende løsninger: 

Pandoras Teaterskole
Forvaltningen har afholdt møde med Pandoras Teaterskole om muligheden for at forny foreningens brugsaftale for lokale i Kulturstationen Vanløse. Foreningen har udtrykt ønske om at forny aftalen for en længere periode end de to år, forvaltningen indstillede i september. Foreningen har derudover også indsendt ansøgning om brugsret til fristen den 1. oktober 2026, som fremgår af punkt 8 på dagsordenen. Ansøgningen fra Pandoras Teaterskole behandles i denne sag.

Udover lokalet, som foreningen har brugsret til, anvender foreningen også Stairway, når dette ikke anvendes til genhusning af spillestedet HUSET eller af Kulturstationen Vanløse.

Pandoras Teaterskole har udtrykt interesse for fortsat at kunne anvende Stairway til nogle af sine aktiviteter, og også muligheden for at kunne delvist råde over lokalet i en delt brugsret med f.eks. Kulturstationen Vanløse på længere sigt.

På baggrund af foreningens ønske, foreslår forvaltningen, at brugsaftalen i Kulturstationen fornyes i en periode på ti år.

Spillestedet HUSET genhuses i Stairway, mens Huset i Magstræde renoveres, forventeligt i en periode på to år. Herefter skal Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalget tage stilling til anvendelsen af Stairway.

Bellahøj Dans og Bevægelse
Forvaltningen har afholdt møde med Bendixen Dans og har drøftet foreningens anvendelse af lokalerne og muligheder for øget anvendelse og aftalemodeller, ved også at lade andre foreninger få adgang til lokalet, når Bendixen Dans ikke selv anvender det.

Bendixen Dans har taget initiativ til og stiftet en ny paraplyforening, Bellahøj Dans og Bevægelse, hvis formål er at ”bestyre og fordele brugen af sammenslutningens lokale i Grøndal MultiCenter”.

Forvaltningen foreslår, på den baggrund, at der indgås brugsaftale for lokalerne med Bellahøj Dans og Bevægelse, og at der på baggrund af videre dialog med Bellahøj Dans og Bevægelse i aftalen stilles krav om at antal medlemsforeninger og aktivitetsniveauet i lokalet løbende øges i løbet af aftalens første fire år. Forvaltningen vil i dialog med Bellahøj Dans & Bevægelse aftale de konkrete mål.

Denne aftale vil aflyse tidligere brugsaftaler og lejekontrakt med Bendixen Dans om brug af lokaler i Grøndal MultiCenter.

Politisk Handlerum

Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalget kan beslutte at,

• der indgås brugsaftale med Pandoras Teaterskole for en periode på to år. Brugsaftalen vil herefter kunne fornyes.
• Der ikke indgås ny brugsaftale med Bellahøj Dans og Bevægelse. Ved udløb af den nuværende brugsaftale, vil lokalerne indgå i puljen af aktivitetslokaler, som stilles til rådighed for folkeoplysende foreninger og indgår i den ordinære fordeling af kommunale faciliteter. Forvaltningen bemærker, at Bendixen Dans i givet fald vil forvente en formel opsigelse af den lejekontrakt med Grøndal MultiCenter, der i perioden 2024-2026 har været erstattet af en brugsaftale. Den tidligere lejekontrakt var uopsigelig i 10 år fra udlejers side og kunne derfor opsiges pr. 31/8 2030. Da kontrakten var en erhvervslejekontrakt, vil Bendixen Dans skulle betale leje for hele perioden, såfremt man vælger at gå tilbage til erhvervslejeforholdet.

Økonomi

Indstillingen har ingen yderligere konsekvenser for Folkeoplysningsudvalget, da det allerede afholder udgiften til brugsret for begge foreninger.

Videre proces

Såfremt udvalget godkender indstillingen, udarbejder forvaltningen i dialog med Bellahøj Dans og Bevægelse samt Pandoras Teaterskole aftaler om brugsret.

Mikkel Boje

                          /                        Mads Kamp Hansen