Behandling af ansøgninger til disponible midler

Indstilling

Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen indstiller,

1. at Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalget tager stilling til 118 ansøgninger om tilskud i 2026-2030.
2. at Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalget godkender ansøgningsfrister for 2027.

Problemstilling

Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen har modtaget 118 ansøgninger til denne udmøntning af disponible midler. Forvaltningen har screenet alle ansøgninger, rubriceret dem efter genrer/indhold i kategorikolonnen i resumeoversigten og indledende vurderet, om ansøgningerne opfylder de vedtagne kriterier for, hvorvidt der kan ydes generelt eller øremærket tilskud til aktørens lovlige, kommunale aktiviteter. Forvaltningen har desuden vurderet, om der er ansøgninger, der kan henvises til andre puljer. Forvaltningens bemærkninger fremgår af bilag 1.

På Kultur- Fritids- og Borgerserviceudvalgets møde den 22. oktober 2026 (punkt 3 Udmøntning af Budget 2027 på Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningens område) besluttede udvalget, at tilskud til seks budgetnotater, som ikke indgik i Budget 2027, samt fire aftaleudløb (budgetnotat KF043) skal behandles ved udmøntning af disponible midler. Disse er markeret med lilla i resume- og økonomioversigten med undtagelse af én sag (markeret med hvid), der fik tilskud i budget 27 (KF146).  Af disse ti henviste sager er seks også indkommet som ansøgninger til fristen.

Udvalget besluttede ligeledes at henvise 15 budgetnotater til behandling i OFS 26/27, hvoraf to vedrører ansøgninger, der er kommet ind til fristen. Disse er markeret med grå nederst i resumé- og økonomioversigten.

Forvaltningen har indstillet seks ansøgninger til afslag.

Endelig skal udvalget godkende datoer for ansøgningsfrister og behandlingsmøder for 2027. 

Løsning

Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalget skal tage stilling til de 118 ansøgninger.

Nedenstående tabel opsummerer de ansøgte beløb og midler til rådighed i 2026-2030 som grundlag for udvalgets behandling.

Beløb til rådighed i disponible midler puljen og ansøgte beløb for 2026-2030:

Beløb til rådighed i festivalpuljen (se bilag 5 for ansøgninger der kan finansieres heraf)

Festivalpuljen udmøntes hvert år i juni måned for det følgende år.

Til fristen d. 1. oktober vedrører to ansøgninger festivaler i 2026, der beløber sig til samlet 0,5 mio. kr. og syv ansøgninger vedrører festivaler i 2027, der beløber sig til samlet 2,8 mio. kr. De resterende festivalpuljemidler i henholdsvis 2026 og 2027 vil blive anvendt til enten hel eller delvis dækning af festivaler i 2026 og 2027, såfremt der bevilges tilskud hertil.

Der er ansøgt for brugsretter for ca. 0,6 mio. kr. i disponible midler og ca. 14 t. kr. i på Folkeoplysningsrammen. I det omfang, der tildeles brugsretter finansieres dette hhv. af disponible midler og af Folkeoplysningsrammen for folkeoplysende aktører. Ansøgninger om brugsret behandles som et selvstændigt punkt på dagsordenen.

Datoer for behandling af ansøgninger i 2027

Udvalget skal drøfte nye uddelingskriterier for disponible midler på mødet den 7. januar, hvorfor tidligst mulige frist i 2027 er den 1. marts. Derudover foreslår forvaltningen to øvrige frister og behandlingsmøder i 2027 på baggrund af udvalgets ønske om kortest mulig tid mellem ansøgning og behandling:

Økonomi

Hvis der bevilges tilskud til en eller flere ansøgninger, anvises dækning på udvalgets konto 3.35.64.1 (disponible midler).

Såfremt der bevilges tilskud til festivaler i 2026 og 2027, kan der anvises dækning af Festivalpuljen 2026 og 2027.

Udvalgets disponible midler finansierer desuden brugsaftaler til kulturaktører. Ansøgninger om brugsret behandles som et selvstændigt punkt.

Videre proces

Såfremt en eller flere ansøgninger imødekommes, vil forvaltningen afklare sagerne og i dialog med ansøger udmønte bevillingen i en tilskudsaftale, som indeholder forudsætninger for tilskuddet og målbare succeskriterier. Det er en forudsætning for udmøntningen, at der ydes tilskud til lovligt kommunale formål. Der vil blive meddelt afslag til de øvrige ansøgere.

Udvalget vil kunne anvende overskydende midler i disponible midler puljen i 2026 til øvrige formål. Forvaltningen vender tilbage med en sag herom på udvalgets møde d. 10. december. 

Mikkel Boje

                             /Mads Kamp Hansen