Arbejdsgruppe vedr. brugen af puljeadministrationssystemet GrantOne

Indstilling

Forpersonen indstiller,

1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg nedsætter en arbejdsgruppe til drøftelse af arbejdsgange for brugen af ansøgningssystemet GrantOne.

Problemstilling

Brønshøj-Husum Lokaludvalg er ligesom Københavns øvrige lokaludvalg i gang med implementeringen af ansøgningssystemet GrantOne. Siden foråret 2026 har ansøgere til lokaludvalgets Kvikpulje skullet sende ansøgninger via ansøgningsportalen, og fra og med ansøgningsfristen i august 2026 har lokaludvalget også modtaget ansøgninger til Bydelspuljen via systemet. 

Siden august har lokaludvalgets medlemmer og suppleanter haft mulighed for at få adgang til GrantOne dermed læse og kommentere ansøgninger via systemet. I systemet kan sekretariatet skrive bemærkninger til lokaludvalget om hver ansøgning og lokaludvalget har adgang til læse den dialog, som sekretariatet har med ansøgerne.  

Ansøgningssystemet rummer på den måde en række funktioner, som kan hjælpe lokaludvalget med at få overblik over ansøgningerne samt vurdere og prioritere dem, alt efter hvad lokaludvalget ønsker.

Løsning

På møde i det midlertidige, åbne Bydelspuljeudvalg den 3. november kom der forslag om, at lokaludvalget nedsætter en arbejdsgruppe, som skal drøfte implementeringen af GrantOne og komme med forslag til arbejdsgange for brugen af systemet, med særligt fokus på behandlingen af ansøgninger til Bydelspuljen. Arbejdsgruppen etableres ud fra et ønske om, at alle interesserede medlemmer og suppleanter skal have mulighed for at komme med input til brugen af systemet - ikke kun dem, der deltager i Bydelspuljeudvalgs-møder m.v.

Sekretariatet anbefaler, at lokaludvalget giver mulighed for justere arbejdsgangene efterhånden som lokaludvalget såvel som sekretariatet får flere erfaringer med brugen af systemet.

Videre proces

Sekretariatet indkalder arbejdsgruppens medlemmer til et møde. Mødet afholdes i december eller januar og forslag til arbejdsgange præsenteres på ordinært møde i lokaludvalget den 28. januar.

Næste ansøgningsfrist til Bydelspuljen er 18. januar. Disse ansøgninger skal forbehandles af et Bydelspuljeudvalg og eventuelt af lokaludvalgets temagrupper i midten af februar.