Valgarrangementer

Vesterbro Lokaludvalg har besluttet en række indsatser for at gøre opmærksom på Lokaludvalget og det kommende Valg til Lokaludvalget.

Formanden foreslår

1. at Vesterbro Lokaludvalg beslutter at aflyse det ene valgtemamøde, samt at midlerne hertil overføres til de øvrige valgarrangementer

Vesterbro Lokaludvalg har på møde den 18. september 2013 afsat i alt 65.700 kr. til aktiviteter i forbindelse med det kommende valg til Lokaludvalg. Pengene er afsat til:

3 x temamøde a 15.000 kr.
2 x uddeling af gratis kaffe a 3.500 kr.
Plakater i de kommunale plakatstandere i bydelen i uge 48 7.000 kr.
Animationsfilm om valg og Lokaludvalg 6.700 kr.

Imidlertid har det vist sig at det ene af de tre temamøder, der har fokus på folkeskolen og inklusion, bliver dyrere end forventet. Dette skyldes, at sekretariatet i samarbejde med valgkampsgruppen v. Thomas Warburg har valgt at prioritere, at hyre en oplægsholder, der er noget dyrere end forventet mod til gengæld, at få en der både kan bidrage med værdifuld indsigt på området, og som forventes at kunne tiltrække en del forældre til mødet. Temamødet bliver afholdt onsdag den 27. nov. kl. 17-19 i Tænkeboksen på Oehlenschlægersgades Skole.

Det andet temamøde er målrettet dem, der arbejder med socialt udsatte på Vesterbro. Dette møde arrangeres i et samarbejde Områdefornyelsen og Frivilligcentret Vesterbro/Kgs. Enghave/Valby, og afholdes torsdag den 28. nov. 2013 i tidsrummet 10.30-13.30. Mødet har fokus på netværk og vidensdeling på tværs af de deltagende, og er placeret om formiddagen, da flere i målgruppen tilkendegav, at det var det bedste tidspunkt i forhold til deres hverdag. Da dette møde er målrettet folk der arbejder med socialt udsatte er de blevet inviteret direkte per mail, fremfor ved annoncering. Der er ikke hyret en oplægsholder, da målgruppen selv har tilkendegivet at de ønsker mere netværk på tværs og bedre kendskab til hinanden. Derfor er der indgået en aftale med Frivilligcentret om at de faciliterer dette på mødet. Alt i alt bliver dette temamøde dermed billigere end de 15.000 kr der er budgetteret til det.

I forhold til det tredie temamøde er planlægningen endnu ikke påbegyndt, og der er ikke ressourcer i sekretariatet til at stå for det. Derfor foreslås det, at de 15.000 kr herfra overføres til folkeskole-mødet.

Det foreslås at Vesterbro Lokaludvalg godkender at aflyse det tredie temamøde og at overføre midlerne herfra til temamødet vedr. Folkeskole og inklusion.

Vesterbro Lokaludvalg har på møde den 18. september 2013 afsat midler til aktiviteter vedr. det kommende valg til Lokaludvalg. Der skal ikke med denne indstilling afsættes yderligere midler, men blot omdisponeres indenfor det allerede afsatte.

Indstillingen blev tiltrådt

Lokaludvalget var ikke beslutningsdygtigt under behandlingen af dette punkt, men besluttede at gennemføre mødet med vejledende afstemninger, som derefter skal sendes til skriftlig godkendelse hos hele Vesterbro Lokaludvalg.
Efter at beslutningsprotokollen var udsendt til godkendelse per mail til Lokaludvalget, var der efter fristens udløb, fredag den 22. november2013, ikke indkommet kommentarer eller indvendinger i forhold til de vejledende beslutninger på Lokaludvalgsmødet. Derfor er beslutningerne nu endeligt godkendt.