Værksted: Fra missioner til konkrete forandringer i bydelsplanen

Indstilling

Forpersonen foreslår,

1. at Vesterbro Lokaludvalg indleder et værkstedsforløb om bydelsplanens tre missioner: Vesterbro Udvikler, Vesterbro Bevarer og Vesterbro Samler.

Problemstilling

Vesterbro Lokaludvalg har besluttet at arbejde med tre overordnede missioner i bydelsplanen 2026–2030:

• Vesterbro Udvikler: Vi vil være med til at forme bydelens udvikling med blik for helheden, hverdagslivet og de mennesker, der bor, arbejder og færdes på Vesterbro.
• Vesterbro Bevarer: Vi vil passe på de steder, miljøer og kvaliteter, der giver Vesterbro identitet og værdi.
• Vesterbro Samler: Vi vil styrke forbindelser og fællesskaber og gøre det lettere at deltage og få indflydelse på bydelens udvikling.

Bydelsplanen skal først og fremmest være en strategisk ramme for lokaludvalgets arbejde gennem valgperioden – ikke en færdig plan med på forhånd fastlagte initiativer.

Nye initiativer skal kunne opstå og udvikles løbende på baggrund af lokale udfordringer, borgernes idéer, muligheder for samarbejde og aktuelle politiske dagsordener.

Derfor skal missionerne være tydelige nok til, at de kan bruges til at udvikle, kvalificere og prioritere initiativer, der bidrager til konkrete forandringer på Vesterbro. Samtidig skal de være rummelige nok til, at nye initiativer kan komme til gennem hele perioden.

Lokaludvalget skal derfor arbejde videre med missionerne og formulere, hvilke udfordringer og muligheder de skal tage fat på, og hvilke forandringer de skal bidrage til.0

Løsning

Lokaludvalget arbejder i tre grupper, der hver får ansvar for én mission.

Arbejdet gennemføres over tre lokaludvalgsmøder, hvor der hver gang afsættes cirka 30 minutter. De tre værksteder ligger ikke nødvendigvis på tre på hinanden følgende møder. Afhængigt af dagsordenerne kan et værksted eksempelvis blive udskudt til et senere møde.

Grupperne får fra begyndelsen et arbejdsark med alle tre opgaver og tilhørende eksempler. De arbejder videre i eget tempo og kan gå videre til næste opgave, når de er klar.

Værksted 1: Hvad er det, vi vil gøre noget ved?: Grupperne drøfter, hvilke konkrete udfordringer og muligheder på Vesterbro deres mission skal tage fat på.

Eksempel – Vesterbro Samler: Bydelens foreninger, institutioner og lokale aktører kender ikke nødvendigvis hinanden, og mulighederne for samarbejde bliver derfor ikke udnyttet.

Målet er at identificere 3–5 væsentlige udfordringer eller muligheder, som missionen skal fokusere på.

Værksted 2: Hvad vil vi forandre?: Grupperne omsætter de prioriterede udfordringer og muligheder til forandringsmål. Et forandringsmål beskriver, hvad lokaludvalget gerne vil have ændret på Vesterbro – ikke hvilken aktivitet lokaludvalget vil gennemføre.

Eksempel – Vesterbro Samler: Flere lokale foreninger, institutioner og andre aktører samarbejder om fælles udfordringer og aktiviteter på Vesterbro.

Målet er at formulere 3–5 forandringsmål under hver mission, der kan sætte retning for lokaludvalgets arbejde frem mod 2030.

Værksted 3: Kan missionen bruges som ramme for nye initiativer?: Grupperne afprøver deres mission og forandringsmål på eksempler på mulige initiativer.

De skal blandt andet drøfte, om det er tydeligt, hvilken forandring et initiativ skal bidrage til, og om missionen både giver en klar retning og plads til nye idéer.

Eksempel – Vesterbro Samler: Et årligt træf for lokale foreninger er ikke i sig selv et forandringsmål, men kan være et initiativ, der bidrager til målet om flere samarbejder mellem lokale aktører.

Målet er at kvalificere missionerne og forandringsmålene, så de kan fungere som en tydelig ramme for initiativer, der udvikles løbende. Forløbet afsluttes 3. gang med korte fremlæggelser fra de tre grupper og en fælles drøftelse.

Hvad er et godt forandringsmål?

Formålet med værkstederne er at gøre missionerne mere konkrete, så de kan sætte retning for lokaludvalgets arbejde og de initiativer, der løbende kommer til i valgperioden.

Et godt forandringsmål beskriver, hvad lokaludvalget gerne vil have ændret på Vesterbro – uden på forhånd at bestemme, hvordan det skal ske.

Forandringsmålene skal derfor hverken være for brede eller for snævre. Et eksempel:

• For bredt: "Et grønnere og mere bæredygtigt Vesterbro." Det er en god ambition, men siger ikke ret meget om, hvilken konkret forandring vi ønsker.
• Et forandringsmål: "Flere beboere skal have adgang til grønne opholdsrum i de tættest bebyggede dele af Vesterbro." Her er det tydeligere, hvad vi ønsker at forandre, men der er stadig plads til forskellige initiativer, som kan bidrage til målet.
• For konkret: "Der skal plantes 30 træer på Istedgade." Det kan være et godt initiativ, men er en bestemt løsning snarere end et overordnet forandringsmål.

Et godt forandringsmål ligger altså mellem den brede ambition og den konkrete løsning. Det skal være tydeligt nok til at give retning og åbent nok til, at forskellige initiativer kan bidrage til det gennem hele valgperioden.

Grupperne skal forsøge at formulere 3–5 forandringsmål under hver mission. Det vigtigste er dog ikke antallet, men at målene er tydelige, relevante og forskellige fra hinanden.

Når værkstedsforløbet er afsluttet, skal missionerne og forandringsmålene kunne bruges, hver gang lokaludvalget overvejer et nyt initiativ, til at stille to centrale spørgsmål:

Hvilken forandring på Vesterbro skal initiativet bidrage til – og hvorfor er det noget, lokaludvalget skal arbejde med?

Skabeloner til udfyldelse i gruppearbejderne ligger på medlemmernes side.

På mødet den 20. oktober

Lokaludvalget introduceres til forløbet og inddeles i tre grupper. Grupperne går herefter i gang med første opgave: at identificere de vigtigste udfordringer og muligheder under deres mission.

Der er afsat 30 minutter til punktet.

Økonomi

-

Videre proces

Sekretariatet samler op på gruppernes arbejde mellem værkstederne og bearbejder efter det tredje værksted resultaterne til forslag til konkrete missionsbeskrivelser og forandringsmål, som forelægges lokaludvalget.

Missionerne og forandringsmålene skal indgå i bydelsplanen som en fælles ramme for lokaludvalgets arbejde frem mod 2030.

Konkrete initiativer kan udvikles og tilføjes løbende gennem hele valgperioden, blandt andet gennem lokaludvalgets arbejdsfællesskaber, samarbejder med lokale aktører og arbejdet med aktuelle sager og muligheder.

De tre missioner og deres forandringsmål vil dermed danne grundlag for at udvikle, prioritere og følge op på initiativer, uden at initiativerne skal være fastlagt, når bydelsplanen færdiggøres.