Godkendelse: Afsættelse af midler til velkomstbrev til nytilflyttere på Vesterbro

Indstilling

Forpersonen foreslår Vesterbro Lokaludvalg,

1. at beslutte at sende et velkomstbrev i e-Boks til alle nytilflyttede til Vesterbro i løbet af 2026, 
2. at beslutte at sende et brev i e-Boks til unge, der er blevet 15 år i løbet af 2026, om at tilmelde sig Vesterbro Borgerpanel,
3. at afsætte 5.000 kr. af lokaludvalgets puljemidler (egne projekter) til udsendelse i e-Boks. 

Problemstilling

Vesterbro Lokaludvalg har mulighed for at nå ud til nye tilflyttere ved at sende dem et velkomstbrev i e-Boks. Et velkomstbrev kan være en god måde at byde velkommen til dem, der er flyttet til bydelen, og en oplagt mulighed til at fortælle om lokaludvalget, lokaludvalgets puljer og hvordan man kan tilmelde sig Vesterbro Borgerpanel, lokaludvalgets nyhedsbrev etc.  

Sidste år (den 18. december 2025) udsendte lokaludvalget en invitation til Vesterbro Borgerpanel i e-Boks til alle borgere på Vesterbro, der var fyldt 15 år eller derover.

Det foreslås derfor, at velkomstbrevet sendes i e-Boks til alle dem over 15 år, der er flyttet til Vesterbro i løbet af 2026. 

Derudover kan man sende en invitation til Vesterbro Borgerpanel til de unge, der er fyldt 15 år i løbet af 2026, og derfor nu kan tilmelde sig borgerpanelet.

I 2025 var der 9.107 tilflytninger til Vesterbro, og det forventes, at det vil være cirka det samme antal, der er flyttet til Vesterbro i 2026. I 2025 var der 400 14-årige, og det forventes dermed, at der vil være omkring 400, der er fyldt 15 år i løbet af 2026.

Løsning

Vesterbro Lokaludvalg beslutter at afsætte 5.000 kr. til at sende velkomstbrev og brev til dem der er fyldt 15 år i e-Boks.

Økonomi

Der afsættes 5.000 kr. af lokaludvalgets 2026-puljemidler (egne projekter) til udsendelse af brev i e-Boks. 

Videre proces

Sekretariatet udarbejder i et velkomstbrev i samarbejde med de medlemmer, der ønsker at deltage, og udsender brevet i e-Boks i november.