Beslutning om projekt Vesterbro dialog- og gadefest

Indstilling

Formanden foreslår,

1. at Vesterbro Lokaludvalg drøfter projektet og beslutter, om man ønsker at stå for projektet i år.
2. at Vesterbro Lokaludvalg beslutter at afsætte 185.500 kr. til projektet

Problemstilling

Vesterbro Lokaludvalg har de seneste tre år i samarbejde med Mændenes Hjem stået for en gadefest, med det formål at styrke sammenholdet i bydelen på tværs af beboere, erhvervsdrivende, gæster på besøg i bydelen og sociale aktører. Dette gøres ved at lave en fest, som også udtrykker bydelens særegenhed, bl.a. ift. erhvervsdrivende og sociale tilbud. Herudover er formålet at skabe en forpligtende dialog mellem deltagere i gadefesten og politikerne fra Folketinget/Borgerrepræsentationen.
Det er et vigtigt formål, fordi det skaber forståelse for hinanden på tværs af livssituation og perspektiv. Formålet bidrager til alles tryghed, ligesom det styrker kendskabet til bydelens mangfoldighed på tværs af vesterbroere, erhvervsdrivende, brugere af sociale tilbud og gæster, som besøger bydelen. Dialogen med politikerne er væsentlig, da alle deltagere får mulighed for at præge den fremtidige udvikling i bydelen.

Projektet vil i år forsøge at udvide arealet, således at Viktoriagade inddrages. Dette betyder, at det kan være svært at bruge det materiale, der er udarbejdet fra de seneste år til brug af tilladelser, trafikafvikling m.v.. Derfor må det forventes, at sekretariatet minimum skal bruge 70-100 timer på projektet til tilladelser, koordinering, kommunikation, økonomi etc. Dertil kommer yderligere sekretariatstimer til dialogboden, som lokaludvalget er ansvarlige for.

I evalueringen af projektet sidste år, var det en forudsætning, at projektet bliver bedre forankret og prioriteret i lokaludvalget, hvis det skulle gentages.

Det må forventes, at projektet er det primære projekt, som lokaludvalget står for i første halvår af 2019 i forhold til de ressourcer, der er til rådighed.

Projektet er overordnet forankret i Social- og Beskæftigelsesudvalget hvor Ivan og Lena er ansvarlige for projektet i sin overordnede form, og Thomas E. er ansvarlig for boden.

Projektbeskrivelse ligger som bilag

Løsning

1. Vesterbro Lokaludvalg drøfter projektbeskrivelsen og beslutter, om man ønsker at stå for projektet i år.
2. Vesterbro Lokaludvalg beslutter at afsætte 185.500 kr. til projektet

Økonomi

Budget:

Videre proces

Projektgruppen arbejder videre med projektet, understøttet af sekretariatet.