Godkendelse af årsplan 2019
Tidligere beslutninger
Vesterbro Lokaludvalg besluttede på det ordinære møde i november 2018 at arbejde med en årsplan for 2019.
På det ordinære møde i december 2018, blev lokaludvalget orienteret om processen for arbejdet med årsplanen.
Forretningsudvalget har udarbejdet et udkast til en årsplan, der efterfølgende har været til drøftelse og kommentering i de tre faste fagudvalg og i arbejdsgruppen for Vester Remisepark.
Indstilling
Formanden foreslår,
- at Vesterbro Lokaludvalg godkender årsplanen for 2019.
Problemstilling
Vesterbro Lokaludvalg holdte i 2018 to seminarer, hvor der blev arbejdet med, hvordan og hvad lokaludvalget vil arbejde med i bl.a. 2019.
Vesterbro Lokaludvalg står hvert år for en række egne projekter, ligesom lokaludvalget varetager den lokale miljøopgave, er høringspart i sager, der vedrører bydelen, fordeler puljemidler m.v.
For at håndtere arbejdet har lokaludvalget bl.a. tre faste fagudvalg, der står for en stor del af det forberedende arbejde, ligesom lokaludvalget har en puljegruppe der forbehandler ansøgninger, kan nedsætte ad hoc grupper, der står for konkrete projekter som fx Vester Remisepark.
Lokaludvalget har ligeledes en projektskabelon, som kan bruges til at konkretisere opgaver, formål og økonomi til egne projekter, og således være med til at sikre gennemsigtighed i lokaludvalgets egne projekter og i de opgaver der er knyttet til de respektive projekter, samt sikre at de konkrete projekter understøtter lokaludvalgets årsplan.
Ligeledes arbejdes der med en kommunikationsstrategi, som det forventes lokaludvalget skal drøfte på det ordinære møde i marts.
En årsplan for 2019 er med til at understøtte lokaludvalgets strategiske og målrettede arbejde i forhold til visioner. Visionerne for Vester Remisepark er et særligt fokusområde for lokaludvalgets virke i 2019, da en ny kommuneplan kommer i høring. Kommuneplanen forventes at indeholde forslag til ny status for området, så det kan byudvikles.
Årsplanen har været til kommentering i fagudvalgene og arbejdsgruppen for Vester Remisepark. Grundet at dagsordenen er blevet udsendt i samme uge, som to af fagudvalgene har holdt møde, eftersendes årsplanen inden mødet.
Løsning
Vesterbro Lokaludvalg godkender årsplanen for 2019.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.
Videre proces
Årsplanen vil ligge til grund for lokaludvalgets prioriteringer og arbejde med konkrete projekter i 2019.
Beslutning
Tilføjelse af Borgerpanel, Træstubben og Byttestation
Tilføjelse af, at Social- og Beskæftigelsesudvalget er medansvarligt fagudvalg i forbindelse med projekter på Enghaveplads.
Tilføjelse af, at fritidsundersøgelsens interviewforløb forventes at ske efter sommerferien.
Bemærkninger:
Pejlemærkerne numre virker som prioriteret, selvom det ikke er hensigten.
Der skal være plads til det spontane, der kan spille ind i pejlemærkerne.
Årsplanen blev godkendt.