Beslutning om ekstrabevilling til Juletræsfest på Vanløse Torv
Vanløse Lokaludvalg skal træffe beslutning om at afsætte puljemidler til en ekstrabevilling ifm. juletræstændingsfesten på Vanløse Torv søndag den 23. november 2025.
De kabelrør lokaludvalget har adgang til er slidt ned og kan ikke længere anvendes. Derudover vil arbejdsgruppen gerne have mulighed for at spille julemusik på torvet for at skabe julestemning, hvilket kræver en musiklicens. Derfor indstilles der til en ekstrabevilling på 10.000 kr.
Tidligere beslutninger
Indstilling
Forpersonen indstiller,
1. at Vanløse Lokaludvalg godkender en ekstrabevilling på 10.000 kr. i 2025-puljemidler til Projekt Juletræ på Vanløse Torv 2025, jf. problemstillingen.
Problemstilling
Når lokaludvalget holder store arrangementer som f.eks. juletræsfest på Vanløse Torv skal der bruges strøm og trækkes kabler. Af hensyn til sikkerheden, bruger vi kabelrør. De kabelrør lokaludvalget har adgang til er slidt ned og kan ikke længere anvendes, hvorfor der søges om en ekstrabevilling til indkøb af nye. Nye kabelrør til udendørs brug koster mellem 3.000 og 8.000 kr. afhængig af længde og kvalitet.
For at skabe ekstra julestemning på torvet, vil arbejdsgruppen gerne have mulighed for at spille julemusik i de perioder, hvor der ikke er planlagt underholdning i programmet. Dette kræver en musiklicens, jf. økonomiafsnittet, hvorfor der søges om en ekstrabevilling til betaling af musiklicens (Koda).
Løsning
Vanløse Lokaludvalg godkender en ekstrabevilling på 10.000 kr. i 2025-puljemidler til Projekt Juletræ på Vanløse Torv 2025, jf. økonomiafsnittet.
Økonomi
Koda - 2.000 kr.
Kabelrør - 8.000 kr.
I alt - 10.000 kr.
Videre proces
Sekretariatet afklarer, hvilken type kabelrør, der egner sig bedst til formålet.