B-sag: Godkendelse af indkøb af informationsmateriale
Indstilling
Forpersonen indstiller,
- at Vanløse Lokaludvalg godkender indkøb af borgerrettet informationsmateriale.
Problemstilling
Lokaludvalget har i de seneste år indkøbt en del informationsmateriale til information og uddeling ved arrangementer, og der er pladsmangel i sekretariatets depot. Der er i løbet af 2025 dog blevet efterspurgt følgende materialer (i prioriteret rækkefølge), som ville være gavnligt at have til lokaludvalgets aktiviteter i 2026:
- Banner til at reklamere for lokaludvalget ved arrangementer
- Nye beachflag - der er kun et tilbage
- Bolcher med logo
- Plasticforsider til A-skilte
Sekretariatet indkøber ovenstående (eller dele af det) borgerrettede informationsmateriale, hvis der er tilstrækkelige midler i lokaludvalgets pulje i november og december samt hvis informationsmaterialet kan nå at blive leveret i 2025.
Hvis der er tilstrækkelige midler tilbage i lokaludvalgets pulje, kan sekretariatet begynde at bestille det ønskede informationsmateriale. Vanløsepuljen og Spirekassen vil have forrang for eventuelle indkøb.
Hvis det ønskede informationsmateriale ikke kan bestilles i år, vil lokaludvalget altid kunne prioritere at bestille det i 2026.
Løsning
Vanløse Lokaludvalg godkender indkøb af borgerrettet informationsmateriale.
Økonomi
Banner med navn og logo, 250 x 120 cm. - 1.130 kr. for to stk.
Beachflag med logo - 2.731 kr. for to stk.
Bolcher med logopapir - ca. 3.900 kr. for 10 kg. (minimumsbestilling)
Plasticforsider til A-skilte - ca. 300 kr.
Videre proces
Hvis der er tilstrækkelig midler tilbage i lokaludvalgets pulje, begynder sekretariatet at bestille det ønskede informationsmateriale. Det skal dog kunne leveres i 2025.