Beslutning om projekt Juletræ på Vanløse Torv 2026
Vanløse Lokaludvalg skal tage stilling til gennemførelse af projektet og bevilling af 75.000 kr. i 2026-puljemidler til dets gennemførsel.
Indstilling
Forpersonen indstiller,
1. at Vanløse Lokaludvalg tager stilling til, om man vil gennemføre projekt Juletræ på Vanløse Torv 2026 og afsætter 75.000 kr. i 2026-puljemidler hertil, jf. projektbeskrivelsen.
Problemstilling
Med projekt Juletræ på Vanløse Torv 2026 ønsker Vanløse Lokaludvalg at fastholde den årlige tradition med juletræsfest på Vanløse Torv sidst i november. Juletræsfesten på torvet er en stor, tilbagevendende begivenhed med besøg af julemand og julemor, uddeling af godteposer, julesalgsboder og børneunderholdning til stor glæde for rigtig mange vanløseborgere.
Arrangementet er gennem de sidste 3 år blevet udvidet til også at inkludere et lille julemarked, hvilket der er kommet rigtig god respons på fra både erhvervsdrivende og deltagende borgere. I 2024 havde vi et juletog, som børn og voksne gratis kunne få en tur i op og ned ad Vanløse Allé. Det var en meget populær aktivitet og gav god anledning til at tale med forældrene, når de stod i kø til toget.
Juletræsfesten henvender sig primært til børnefamilier i Vanløse, og der deltager normalt et sted mellem 300-500 børnefamilier. Selve juletræet med dets centrale placering henvender sig til alle borgere i bydelen samt de ikke så få pendlere, som rejser til og fra Vanløse og som forhåbentlig kommer i julestemning, når de ankommer til torvet.
Arrangementet samler utroligt mange vanløseborgere på Vanløse Torv, hvilket skaber synlighed omkring lokaludvalget og danner grobund for nye netværk og samarbejder. Derfor er det væsentligt, at flere lokaludvalgsmedlemmer prioriterer at deltage i afviklingen af arrangementet og repræsenterer lokaludvalget på dagen.
De lokaludvalgs- og arbejdsgruppemedlemmer, der deltog i årets juletræsfest, fastsætter snarest muligt en dato for dette års juletræsfest, da det er afgørende at finde en dato hurtigt med henblik på at booke en julemand.
Løsning
Vanløse Lokaludvalg tager stilling til, om man vil gennemføre projekt Juletræ på Vanløse Torv 2026 og afsætter 75.000 kr. i 2026-puljemidler hertil, jf. projektbeskrivelsen.
Økonomi
|
Juletræ (inkl. lys og pynt) |
26.000 kr. |
|
Julemand og julemor |
6.000 kr. |
|
Julehuse og juletog (inkl. opstilling og nedtagning) |
22.000 kr. |
|
Lydtekniker mv. |
6.000 kr. |
|
Musikalsk børneunderholdning |
6.000 kr. |
|
Leje af generator inkl. fragt |
3.000 kr. |
|
Koda |
2.000 kr. |
|
Forplejning |
2.000 kr. |
|
Diverse |
2.000 kr. |
|
I alt |
75.000 kr. |
Videre proces
Planlægning af juletræsfesten foregår evt. i et samarbejde mellem lokaludvalgsmedlemmer, sekretariatet, lokale aktører, Kronen Vanløse, Vanløse Erhvervsforening og frivillige.