Opsamling fra fremtidsseminaret den 20. maj 2006

Valby Lokaludvalg

 

DAGSORDEN

fra ordinært møde tirsdag den 13. juni 2006

 

 

6.      Opsamling fra fremtidsseminaret den 20. maj 2006

VL   50/2006

Formanden indstiller,

at Sekretariatet for Valby Lokaludvalg følger op på beslutningerne på lokaludvalgets fremtidsseminar den 20. maj 2006 ved:

·        at formanden i samarbejde med udvalgssekretæren får bemyndigelse til at arbejde på, at der snarest muligt ansættes en sekretær (HK-stilling) med et samlet ugentligt timetal på op til 37 timer.

·        at der arbejdes på at få formuleret et projekt om kortlægning af netværk i Valby med tilhørende økonomi.

·        at sekretariatet udarbejder et koncept for en årlig vurdering af effekten af lokaludvalgets arbejde.

·        at der udarbejdes et budget for brug af puljemidler i 2006 med baggrund i de udmeldinger, som fremkom på mødet.

 

 

RESUME

Lørdag den 20. maj 2006 afholdte Valby Lokaludvalg et seminar for alle medlemmerne af udvalget med henblik på en første drøftelse af det fremtidige arbejde i det nye lokaludvalg.

På seminaret drøftede lokaludvalget bl.a., hvordan udvalget vil arbejde, hvilke opgaver udvalget samt arbejdsgrupper vil arbejde med, samt hvilken funktion og opgave det lokale sekretariat skal udfylde.

Det foreslås i forlængelse heraf, at sekretariatet umiddelbart følger op på følgende emner: sekretærhjælp i sekretariatet, projekt om kortlægning af netværk i Valby, koncept for vurdering af effekten af lokaludvalgets arbejde, udarbejdelse af budget for puljemidler 2006.

 

SAGSBESKRIVELSE

Lørdag den 20. maj 2006 afholdte Valby Lokaludvalg et seminar for alle medlemmerne af udvalget med henblik på en første drøftelse af det fremtidige arbejde i det nye lokaludvalg.

På seminaret drøftede lokaludvalget bl.a., hvordan udvalget vil arbejde, hvilke opgaver udvalget samt arbejdsgrupper vil arbejde med, samt hvilken funktion og opgave det lokale sekretariat skal udfylde.

På seminaret blev der truffet en række foreløbige beslutninger, som udvalget skal arbejde videre med enten i det samlede lokaludvalg eller i de enkelte arbejdsgrupper.

Det foreslås i forlængelse heraf, at sekretariatet umiddelbart følger op på følgende emner:

Sekretærhjælp i sekretariatet

På seminaret var der enighed om, at der i sekretariatet skal ansættes en sekretær (HK-stilling) til at bistå udvalgssekretæren med administration og betjening af lokaludvalget. Det blev på seminaret nævnt, at der evt. er mulighed for, at stillingen som sekretær kan deles med Grøn Valby. Det foreslås i forlængelse heraf, at formanden i samarbejde med udvalgssekretæren får bemyndigelse til at arbejde på, at der snarest muligt ansættes en sekretær (HK-stilling) med et samlet ugentligt timetal på op til 37 timer. Jævnfør punkt 5 på nærværende dagsorden vedrørende forslag til budget for sekretariatsmidlerne i Valby Lokaludvalg er der i sekretariatsbudgettet afsat midler til ansættelse af en sekretær på 20 timer ugentligt.

 Projekt om kortlægning af netværk i Valby

Der var på seminaret tilslutning til, at Valby Lokaludvalg hurtigst muligt får kortlagt de eksisterende netværk i Valby. Der var samtidig villighed til at bruge nogle af de økonomiske ressourcer i 2006 på, at få en ekstern person til at løse opgaven indenfor en tidsafgrænset periode. I forlængelse heraf foreslås det, at sekretariatet beskriver indholdet af projektet, udarbejder en gennemførelsesplan, samt beskriver økonomien. Forslaget lægges herefter op til lokaludvalgets godkendelse efter sommerferien.

Koncept for vurdering af effekten af lokaludvalgets arbejde

Lokaludvalget besluttede på seminaret, at det hvert år bør måles, hvor stor effekten har været af lokaludvalgets arbejde. Der var enighed om, at lokaludvalget skal måles på høringssvar og den effekt de har på beslutningerne i Københavns Kommune, men også de aktiviteter, som lokaludvalget selv igangsætter.

For at der årligt kan foretages en vurdering, er det hensigtsmæssigt, at der udvikles et koncept for, hvad og hvordan der måles. Det foreslås, at sekretariatet udarbejder et forslag til et koncept, som lægges op til udvalgets godkendelse senest efteråret 2006.

Budget for puljemidler i 2006

På seminaret var der forskellige ideer til, hvad Valby Lokaludvalg skal bruge puljemidlerne til i 2006. Med baggrund i udmeldingerne på mødet, samt evt. indhentning af nye forslag fra arbejdsgrupperne/lokaludvalg foreslås, at sekretariatet udarbejder et budget for brug af puljemidlerne i 2006. Det foreslås, at budgettet godkendes på mødet i september 2006.

 

Der vedlægges i bilag 1 et beslutningsreferat fra fremtidsseminaret.

 

Økonomi

-

 

Høring

-

 

Miljømæssige konsekvenser

-

 

Andre konsekvenser

-

 

Bilag vedlagt

Bilag 1: Beslutningsreferat fra fremtidsseminar for medlemmer af Valby Lokaludvalg den 20. maj 2006.

 

Ejner Jensen