Godkendelse af bevilling til fase 2 og 3 af netværksprojekt
Godkendelse af bevilling til fase 2 og 3 af netværksprojekt
Valby Lokaludvalg
DAGSORDEN
fra ordinært møde tirsdag den 10. april 2007
7. Godkendelse af bevilling til fase 2 og 3 af netværksprojekt
VL 27/2007
BESLUTNING
|
Formanden
indstiller til Valby Lokaludvalg, 1. at styregruppen vedr. netværksdatabasen bemyndiges til at igangsætte fase 2 og 3 af udviklingen af netværksdatabase indenfor en budgetramme på 160.000 kr. 2. at der ansættes en studentermedhjælp i tre måneder til at arbejde med databasen Godkendt. |
PROBLEMSTILLING
Valby Lokaludvalg fik på mødet den 13. marts præsenteret foreløbigt koncept for netværksdatabasen.
Udviklingen af databasen er gennemgået det meste af designfasen, men afventer "usabilitytest", som er en test på potentielle brugere om systemet virker efter hensigten og efter deres behov.
Hvis databasen skal kunne tages i brug inden sommerferien skal der træffes beslutning om produktion og implementering af databasen på lokaludvalgets møde den 10. april 2007.
LØSNING
Formanden foreslår, at styregruppen vedr. netværksdatabasen får bemyndigelse til at iværksætte fase 2 og 3, hvis gruppen er tilfreds med resultatet af usabilitytesten og design, funktionalitet af hjemmesiden.
Styregruppen kan bemyndige formanden til at indgå kontrakt indenfor en beløbsramme på 160.000 kr.
Styregruppen vil den 19. april 2007 få forelagt resultaterne af briefingen og den videre tidsplan. Styregruppen vil medio april træffe beslutning om fase 2 og 3.
Der ansættes en studentermedhjælp til at påbegynde registrering og implementering af systemet. Selvom foreningerne selv skal stå for registreringen og vedligeholdelsen skal der indledningsvis udsendes en henvendelse til foreninger og gøres PR arbejde for siden. Arbejdet tænkes udført af en studentermedhjælp.
ØKONOMI
Beløbet til netværksdatabase og ansættelse af studentermedhjælp kan afholdes indenfor rammen på 505.000 kr., som Valby Lokaludvalg har afsat på budgettet for til Valby Netværk.
Det er pt. ikke afklaret om Københavns Kommune vil påtage sig at "hoste" databasen på kommunens server dvs. om vi skal købe pladsen på nettet eller om den kan lig ge i det kommunale system. Der er påregnet driftsudgifter i budgettet for netværksdatabasen.
Beløb bevilges på IM konto 064 551 119 99000.
VIDERE PROCES
Sekretariatet forventer at kunne gennemføre arbejdet med netværksdatabasen efter nedenstående tidsplan.
Tidsplan for
netværksdatabase
|
|
|
|
10. april |
Valby Lokaludvalg bemyndiger styregruppe til evt. iværksættelse af produktion og implementering |
|
Medio april |
Styregruppe godkender fase 2 og 3 |
|
April-Juni |
Produktion og implementering af system |
|
Maj |
Endeligt koncept forelægges Valby Lokaludvalg |
|
Juni |
Præsentation af system for Valby Lokaludvalg |
|
Juni |
Ibrugtagning af hjemmeside, offentliggørelse, markedsføring mv. |
|
Efteråret 07 |
Opfølgning og vedligeholdelse |
BILAG