Konference om vision for Toftegårds Plads

Indstilling

Formanden indstiller,

1) at Valby Lokaludvalg tager orienteringen til efterretning

2) at Valby Lokaludvalg vedtager budget for konferencen

Problemstilling

Valby Lokaludvalg har vedtaget at afholde en konference om visioner for Toftegårds Plads i forbindelse med udarbejdelsen af Bydelsplan 2017 for Valby.

Konferencen afholdes over fire timer lørdag den 14. januar kl. 13-17 i Teatersalen, Valby Kulturhus. Forplejningen vil være kaffe og kage samt frugt. Anders Stahlschmidt er konferencier/ordstyrer og programmet er udtænkt, så flest mulige borgere får mulighed for at bidrage til visionerne gennem borddiskussioner.

Programmet er:

• Velkomst og rammesætning af dagen ved Michael Fjeldsøe og Anders Stahlschmidt
• 3 faglige oplæg fra stadsarkitekten, Gehl Architects og Kultur Syd.
• Pause - gåtur på pladsen
• Bordsamtaler. Tre runder. Opdelt i 5 emner:  Krop og bevægelse, randbebyggelse/bebyggelse, kommcercielle aktiviteter, kultur/kunst/events, miljø/begrønning/æstetik.
• Bordværterne fra samtalerne opridser indsigter fra diskussionerne, samlet over de tre runder.
• Michael Fjeldsøe runder af
• Borgerne får mulighed for at stille afsluttende spørgsmål til oplægsholdere og andre fagpersoner.

Louise fra Gehl Architects laver en skriftlig opsamling på de indsigter bordværterne har samlet. Der vil være en væg, hvor borgerne kan stille deres ubesvarede spørgsmål.

Budget for konferencen uddybes nedenfor

Løsning

at Valby Lokaludvalg tager orienteringen til efterretning

at Valby Lokaludvalg vedtager budget for konferencen

at Valby Lokaludvalgs medlemmer melder sig til konferencen.

Økonomi

Budget:

Gehl Architects, facilitering og opsamling                                Kr. 35.000,-.

Anders Stahlschmidt, ordstyrer                                                Kr. 12.000,-.

Forplejning                                                                                Kr.  6.000,-          

I alt                                                                                            Kr. 53.000,-     

Midlerne tages af de afsatte midler til bydelsplan.