Nedsættelse af arbejdsgruppe for Halloween 2017

Indstilling

Formanden indstiller

1) at Valby Lokaludvalg nedsætter en arbejdsgruppe til planlægning af Halloween fredag den 27. oktober 2017

2) at Valby Lokaludvalg afsætter yderligere 7.000 kr. til Halloween 2017

Problemstilling

Lokaludvalget har afsat 18.000 kr. af den interne pulje til afholdelse af Halloween i 2017.

Kultur- og Idrætsudvalget drøftede afholdelse af Halloween på deres møde den 22. juni, og anbefaler at:

• Halloween 2017 afholdes fredag den 27. oktober på Toftegårds Plads, den nordlige del
• Vi afholder Halloween med de samme aktiviteter som sidste år, da det har vist sig at fungere godt. På den måde kan det også planlægges uden at trække for store veksler på sekretariatet og planlægningsgruppen
• Lokale foreninger og forretninger opfordres til igen i år at løfte mere af planlægningen og afviklingen.  

Sidste år var det svært at holde budgettet på 15.000, især grundet øgede udgifter til at trække strøm til pladsen. For ikke at stå i samme situation igen, indstilles det, at der afsættes yderligere 7000 kr. til fejringen af Halloween, så det totale budget bliver på 25.000 kr. Dermed kan budgettet tage udgangspunkt i de faktiske udgifter fra tidligere år.

Sekretariatet foreslår, at lokaludvalget udnytter fejringen af Halloween til at sætte fokus på Miljøgruppens projekt med begrønning af Toftegårds Plads nord, og til at rekruttere medlemmer til det næste lokaludvalg.

Løsning

Valby Lokaludvalg nedsætter en arbejdsgruppe til planlægning og afvikling af Halloween 2017

Valby Lokaludvalg afsætter yderligere 7000 kr. fra den interne pulje til Halloween 2017

Økonomi

Forslag til budget Halloween 2017:

Tabellen viser økonomien for Valby Lokaludvalgs puljemidler for 2017, under forudsætning af vedtagelse af punkt 8, hvis det indstillede beløb vedtages.

ad. 1: Susan, Birgit, Susanne, Villy og Birgitte meldte sig

ad. 2: Godkendt