Valby Lokaludvalg

 

DAGSORDEN

fra ordinært møde tirsdag den 8. marts 2005

 

 

Åbne punkter

 

5.      Årsberetning for 2004

VL  12/2005

Formanden indstiller,

at Valby Lokaludvalg drøfter forslag til udarbejdelse af en arbejdsplan for årsberetning 2004 for Valby Lokaludvalg.

 

 

RESUME

Nu er der gået tre år siden Valby Lokaludvalg blev oprettet – og det kan på den baggrund være hensigtsmæssig at udarbejde en status på lokaludvalgets arbejde og funktion – en årsberetning for 2004.

Sekretariatet har udarbejdet et forslag til udarbejdelse af en årsberetning, som indeholder et forslag til disposition, arbejdsdeling og tidsplan.

Det indstilles, at Valby Lokaludvalg drøfter forslag til udarbejdelse af en arbejdsplan for årsberetning 2004 for Valby Lokaludvalg.

SAGSBESKRIVELSE

Valby Lokaludvalg udarbejdede i 2003 en årsberetning, som beskrev hvordan det var gået i lokaludvalgets første leveår i 2002. Nu er der gået tre år siden udvalget blev oprettet – og det kan på den baggrund være hensigtsmæssig igen at udarbejde en status på lokaludvalgets arbejde og funktion.

Årsberetningen fra Valby Lokaludvalg i 2004  kan f.eks. indeholde følgende:

-         hvordan fungerer lokaludvalget

-         hvad har lokaludvalget udrettet indtil videre

-         og endelig hvad er lokaludvalgets fremtidige udfordringer og visioner for fremtiden.

 

Et forslag til disposition for årsberetning for 2004 kunne være:

1.      Forord

 

Den vurderende del

2.      Formandens beretning

3.      Evt. udsagn fra de andre medlemmer af Valby Lokaludvalg

 

Den beskrivende del

4.      Udvalgsmøder

-         antal

-         form – borgertid og observatørordning

-         fremmøde statistik

5.      opgaver

-         Kultur

-         Børn og unge

-         Fysisk planlægning og miljø

herunder eksempelprojektet

 

6.      Bydelsplanlægning

 

7.      Information og dialog

-         herunder oprettelse af egen hjemmeside og start af kulturkalender

 

8.      Puljemidler

-         herunder oversigt over forbrug og fordeling af midler til forskellige typer af henholdsvis kulturprojekter og demokrati- og netværksprojekter

 

9.      Høringssvar

- herunder oversigt over forskellige typer af høringssvar

 

Sekretariatet foreslår, at arbejdsdeling mellem Sekretariatet og medlemmerne af udvalget i hovedtræk er, at medlemmerne står for den vurderende del, mens Sekretariatet udarbejder den beskrivende del.

Endvidere foreslår Sekretariatet, at tidsplanen for færdiggørelse af årsrapporten fastsættes til maj måned.

Det indstilles, at Valby Lokaludvalg drøfter ovenstående forslag til udarbejdelse af en arbejdsplan for årsberetning 2004 for Valby Lokaludvalg.

 

ØKONOMI

-

 

HØRING

-

 

MILJØMÆSSIGE KONSEKVENSER

-

 

ANDRE KONSEKVENSER

-

 

BILAG VEDLAGT

-

 

Ejner Jensen