Valby Kulturdage 2019: Datoer og nedsættelse af styregruppe

Indstilling

Formanden indstiller

1) at Valby Lokaludvalg vedtager datoer for Valby Kulturdage 2019

2) at Valby Lokaludvalg godkender sammensætning af styregruppen

3) at Valby Lokaludvalg udpeger medlemmer til styregruppen

Problemstilling

Valby Kulturdage er Valbys årlige fejring af bydelen. Under kulturdagene spærres store dele af Valby Langgade af, og gaderne indtages af foreninger, optrædende, handlende mm.

Det er et omfattende arrangement, derfor begynder planlægningen allerede nu, så de nødvendige beslutninger kan tages og formidles ud, og tilmeldingen til dagene kan åbne.

Datoer i 2019

De sidste år har Valby Kulturdage foregået over en fredag og lørdag i starten af september. Det har været diskuteret, om dagene skulle flyttes, så kulturdagene f.eks. kun foregik lørdag eller over en lørdag og søndag. Der har dog vist sig at være stemning blandt sidste års deltagere for at fastholde at kulturdagene afholdes fredag-lørdag.

Sekretariatet foreslår derfor, at Valby Kulturdage 2019 afholdes fredag den 30. og lørdag den 31. august, da kulturdagene traditionelt bliver afholdt i uge 35.

Til at tage de overordnede beslutninger om årets kulturdage skal lokaludvalget nedsætte en styregruppe, der består af medlemmer af lokaludvalget, repræsentanter fra Valbys handelsliv og fra de lokale kulturinstitutioner (Kultur V).  

Styregruppen mødes jævnligt i perioden februar-august og tager stilling til overordnede beslutninger vedr. Valby Kulturdage.

Det indstilles, at der nedsættes en styregruppe, der består af:

• 1-2 repræsentanter fra Kultur V
• 1 repræsentant fra det lokale handelsliv
• 1 repræsentant fra Spinderiet
• 2-4 repræsentanter fra Valby Lokaludvalg

Denne sammensætning og størrelse på styregruppen har fungeret godt de sidste par år.

Løsning

Valby Lokaludvalg vedtager datoer for Valby Kulturdage 2019, godkender sammensætning af styregruppen og udpeger medlemmer til styregruppen.

Økonomi

Den økonomiske ramme for Valby Kulturdage vedtages under det overordnede puljebudget for 2019.

Videre proces

Sekretariatet indkalder til første styregruppemøde i starten af februar.