Udvalgets arbejdsform

Teknik- og Miljøudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde onsdag den 25. april 2007

 

 

Sager til drøftelse

 

24.      Udvalgets arbejdsform

 

TMU 231/2007  J.nr. 01118.0017/07

 

 

 

Med denne indstilling lægges der op til en drøftelse i Teknik- og Miljøudvalget af udvalgets arbejdsform. Hensigten med oplægget er, at der i udvalgsmøderne skal være  mulighed for yderligere fokusering på udvalgets hovedopgaver – grundlæggende politisk drøftelse og beslutningstagen indenfor udvalgets ressortområde.

 

 

BESLUTNING

Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller, 1.      at Teknik- og Miljøudvalget drøfter notat af 17. april 2007 om udvalgets arbejdsform (bilag 1)

 

PROBLEMSTILLING

Teknik- og Miljøudvalget besluttede den 28. februar 2007 at drøfte flere aspekter af udvalgets arbejde i et kommende udvalgsmøde.

Teknik- og Miljøforvaltningen blev bedt om at udarbejde en kort gennemgang af de regler, der gælder for udvalgets arbejde, og komme med en række forslag til, hvordan udvalgets arbejdsform kan forbedres, hvordan alle politiske standpunkter kan blive en integreret del af beslutningsprocessen og hvordan arbejdet kan blive mere fokuseret på udvalgets hovedopgaver.

 

LØSNING

Teknik- og Miljøforvaltningen har i en indstilling, der fremlægges parallelt med denne indstilling, foreslået en revision af udvalgets forretningsorden, hvor bl.a. bestemmelserne om tavshedspligten og standsningsretten er tydelig gjort.

 

Derudover har forvaltningen i et notat af 17. april 2007 fremhævet en række elementer vedrørende udvalgets arbejde, som foreslås drøftet (bilag 1).

 

Endelig er notatet vedrørende udvalgets møder ("kutymepapiret") blevet gennemskrevet (bilag 2).

 

ØKONOMI

-

 

VIDERE PROCES

På baggrund af udvalgets drøftelse vil forvaltningen rette kutymepapiret til.

 

BILAG

 

1.      Notat af 17. april 2007 om udvalgets arbejdsform

2.      Notat af 18. april 2007 om udvalgets møder

 

 

Hjalte Aaberg