Koncept for Københavns Kommunes Miljøregnskab

Teknik- og Miljøudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde onsdag den 9. januar 2008

 

 

Sager til beslutning

 

6.      Koncept for Københavns Kommunes Miljøregnskab

TMU 754/2007  J.nr. 2008-1476

 

 

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

Koncept for Københavns Kommunes Miljøregnskab forelægges til godkendelse. Konceptet bygger på en hjemmeside, en pjece og en kommunikationsguide.

 

INDSTILLING OG Beslutning

Økonomiforvaltningen og Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller, at Teknik- og Miljøudvalget og Økonomiudvalget overfor Borgerrepræsentationen anbefaler, 1.      at koncept for Københavns Kommunes Miljøregnskab godkendes 2.      at der gives en tillægsbevilling på 207.000 kr. (2008 pl) til Teknik- og Miljøudvalget, bevilling Ordinær drift, funktion 0.52.80.1.i 2008, finansieret af en tilsvarende negativ tillægsbevilling til Økonomiudvalget, bevilling Økonomiforvaltning drift, funktion 6.45.51.1. Tillægsbevillingerne indarbejdes fra 2009 og frem i rammerne.   Teknik- og Miljøudvalgets beslutning i mødet den 9. januar 2008 Anbefalet

 

Problemstilling

Borgerrepræsentationen godkendte på sit møde den 30. august 2007, at de hidtidige to grønne regnskaber, Københavns Kommunes Grønne Regnskab og Københavnernes Grønne Regnskab, fra og med regnskabsåret 2007 samles i Københavns Kommunes Miljøregnskab.

 

På mødet den 30. august 2007 blev det endvidere besluttet, at der i efteråret 2007 skulle fremlægges særskilt indstilling om den fremtidige miljørapportering og den fremtidige organisering af arbejdet med at indsamle data.

 

Løsning

Økonomiforvaltningen og Teknik- og Miljøforvaltningen har på denne baggrund og efter Borgerrepræsentationens beslutning på mødet den 30. august 2007 om udarbejdelse af et nyt koncept for miljørapportering for Københavns Kommune udarbejdet et koncept for den fremtidige miljørapportering.

 

Det fremtidige koncept bygger på:

 

En hjemmeside.

Der opbygges en hjemmeside på kommunens hjemmeside, www.kk.dk, med henblik på at opfylde de enkelte målgruppers særlige behov. Her tænkes særligt på borgerne, som for eksempel vil finde det mere interessant med data fordelt på bydele og miljøemner. Herudover kan pressen, virksomheder og andre myndigheder tænkes ind som særlige målgrupper, der skal gøres en indsats for at nå. Endvidere vil forvaltningerne få adgang til et fyldestgørende datagrundlag og mulighed for at sammenligne udviklingen på enkeltinstitutioner mv.

 

Hjemmesiden kan løbende opdateres, når nye data kommer ind. I forbindelse med lanceringen af årets pjece om miljøudviklingen laves der en særlig kommunikationsindsats på hjemmesiden. Den kan eksempelvis bestå i borgerrettet formidling om status og udfordringer gennem videoklip, animationer mv.

 

Pjece

Der tages afsæt i de behov, som politikerne, forvaltningerne og borgerne har til fælles: Det hurtige overblik over udviklingen på centrale områder, centrale nøgletal og en beskrivelse af strategiske indsatser.

Pjecen vil indeholde:

- Et politisk forord fra overborgmesteren og teknik- og miljøborgmesteren

- En sektion omhandlende indsatsområderne i Miljømetropolen – Vores Vision CPH 2015

- En sektion, der afrapporterer centrale og relevante mål i øvrigt

 

Pjecen vil være skrevet i et let tilgængeligt sprog, og forventes at blive på maksimalt 12-16 sider.

 

Et bilag til pjecen

Bilaget præsenterer datagrundlaget for de særligt interesserede, hvor alle data, der danner grundlag for pjecen, samles. Bilaget bliver placeret på hjemmesiden.

 

En kommunikationsguide

Op til offentliggørelsen af årets pjece om miljøudviklingen udarbejdes en kommunikationsguide for alle forvaltninger med henblik på at opnå en målrettet, effektiv og bred formidling af miljøregnskabet. Målet er at skabe klarhed over opgavefordelingen i forhold til den interne forankring og implementering af nye indsatser, gode historier, formidlingen af status og indsatser over for borgerne.

 

Der er i bilag 1 en nærmere beskrivelse af konceptet.

 

Økonomi

De budgetmidler, i alt 207.000 kr. (2008 pl)., der hidtil har været anvendt til udarbejdelse og trykning af Københavns Kommunes Grønne Regnskab, vil fra 2008 permanent blive overflyttet fra Økonomiudvalget til Teknik- og Miljøudvalget i forbindelse med, at ansvaret for miljøregnskabet samles i Teknik- og Miljøforvaltningen.  

Udgifterne til udarbejdelse og trykning af Københavns Kommunes Miljøregnskab samt drift af hjemmesiden afholdes inden for Teknik- og Miljøudvalgets budgetramme.

 

VIDERE PROCES

Det forventes, at der på Teknik- og Miljøudvalgets møde den 20. februar 2008 vil blive fremlagt forslag til indhold og struktur for Københavns Kommunes Miljøregnskab 2007 til orientering.

 

Pjecen vil, som de hidtidige grønne regnskaber, via Teknik- og Miljøudvalget og Økonomiudvalget blive forelagt Borgerrepræsentationen til endelig godkendelse, hvilket forventes at ske inden sommeren 2008.

 

I forbindelse med udarbejdelsen vil der desuden blive udarbejdet et statusnotat til brug i forbindelse med udvalgenes budgetseminarer.

 

Teknik- og Miljøforvaltningen vil fremover blive ressortforvaltning for miljøregnskabet.

 

BILAG

1.      Beskrivelse af koncept for Københavns Kommunes miljøregnskab

 

 

Hjalte Aaberg                                                               Claus Juhl