Sundheds- og Omsorgsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 19. januar 2006

 

 

Sager til beslutning

 

3.      Mødeplan for Sundheds- og  Omsorgsudvalget 2006

 

SOU  20/2006  J.nr. 103/1998

 

 

INDSTILLING

Sundheds- og Omsorgsforvaltningen indstiller,

 

at Sundheds- og Omsorgsudvalget godkender forslag til mødeplan,

 

at Sundheds- og Omsorgsudvalget bemyndiger sundhedsborgmesteren til at aflyse et ordinært møde, såfremt der ikke foreligger tilstrækkeligt mange sager til dagsordenen

 

at Sundheds- og Omsorgsudvalget godkender, at nogle af udvalgsmøderne afholdes på Sundheds- og Omsorgsudvalgets institutioner.

 

RESUME

Forslaget indebærer, at Sundheds- og Omsorgsudvalget mødes ca. hver 14 dag og at der i alt afholdes 20 møder i løbet af 2006.

 

Sundheds- og Omsorgsforvaltningen foreslår, at mødetidspunktet for ordinære møder bliver torsdage fra kl. 14 – 16.30. Afholdes der samtidigt temamøde foreslår Sundheds- og Omsorgsforvaltningen, at mødet holdes fra kl. 13.00 – 16.00 og at  møderne holdes fra kl. 13.00 - 16.30, når der er møde med ældrerådene. Endelig foreslås, at de afsluttende møder inden sommerferien og juleferien afholdes fra hhv. kl. 15 – 18.30 og 16 – 18.30.

 

Sundheds- og Omsorgsforvaltningen foreslår, at der afholdes intro- og budgetseminar fra fredag d. 24. marts kl. 9:00 til lørdag d. 25. marts kl. 14:00. Seminaret afholdes disse dage for at sikre sammenhængen til den generelle budgetproces, og for at sikre Sundheds- og Omsorgsudvalgsmedlemmernes deltagelse, da datoerne ikke overlapper andre forvaltningers udvalgsmøder.

 

SAGSBESKRIVELSE

De stående udvalg skal for hvert regnskabsår beslutte om, hvornår og hvor udvalgsmøderne skal afholdes (jf. § 20, stk. 1 i Lov om kommunernes styrelse). Sundheds- og Omsorgsforvaltningen foreslår på baggrund heraf følgende datoer:

 

Torsdag den 2. februar kl. 13 – 16.00: Ordinært møde + temamøde

Torsdag den 23. februar: kl. 13 – 16.30: Ordinært udvalgsmøde + møde med Ældrerådenes Fællesudvalg

Fredag den 24. marts og lørdag den 25. marts: Intro- og budgetseminar

Torsdag den 9. marts kl. 14 – 16.30: Ordinært møde

Torsdag den 30. marts kl. 13 – 16.00: Ordinært møde + temamøde

Torsdag den 20. april kl. 14 – 16.30: Ordinært møde (budget)

Evt. torsdag den 27. april kl. 15.30 – 16.30: Reserveret til evt. 3. behandling af budget 2007 hvis nødvendigt.

Torsdag den 4. maj kl. 14 – 16.30: Ordinært møde

Torsdag den 18. maj kl. 13 – 16.00: Ordinært møde + temamøde

Torsdag den 1. juni kl. 14 – 16.30: Ordinært møde

Torsdag den 22. juni kl. 15 – 18.30: Ordinært møde + temamøde efterfulgt af middag

Torsdag den 10. august kl. 14- 16.30: Ordinært møde

Torsdag den 31. august kl. 14 – 16.30: Ordinært møde

Torsdag den 21. september kl. 13 – 16.00: Ordinært møde + temamøde

Torsdag den 5. oktober kl. 14 – 16.30: Ordinært møde

Torsdag den 26. oktober kl. 13 – 16.30: Ordinært møde + møde med Ældrerådenes Fællesudvalg

Torsdag den 9. november kl. 14 – 16.30: Ordinært møde

Torsdag den 23. november kl. 13 – 16.00: Ordinært møde + temamøde

Torsdag den 7. december kl. 16 – 18.30: Ordinært møde efterfulgt af middag.

 

Møderne afholdes primært i udvalgets mødelokale på Rådhuset, 1. sal vær. 102. Det foreslås, at nogle af udvalgsmøderne afholdes på Sundheds- og Omsorgsudvalgets institutioner.

 

Forslaget indebærer, at Sundheds- og Omsorgsudvalget mødes ca. hver 14 dag (undtagen i de større ferieperioder og helligdage), og at der i alt afholdes 20 møder i løbet af 2006.

 

Sundheds- og Omsorgsforvaltnin gen foreslår, at mødetidspunktet for ordinære møder bliver torsdage fra kl. 14 – 16.30. Afholdes der samtidigt temamøde foreslår Sundheds- og Omsorgsforvaltningen, at mødet holdes fra kl. 13.00 – 16.00 og at  møderne holdes fra kl. 13.00 - 16.30, når der er møde med ældrerådene. Endelig foreslås, at de afsluttende møder inden sommerferien og juleferien afholdes fra hhv. kl. 15 – 18.30 og 16 – 18.30.

 

Sundheds- og Omsorgsforvaltningen foreslår, at der afholdes intro- og budgetseminar fra fredag d. 24. marts kl. 9:00 til lørdag d. 25. marts kl. 14:00. Seminaret afholdes disse dage for at sikre sammenhængen til den generelle budgetproces, og for at sikre Sundheds- og Omsorgsudvalgsmedlemmernes deltagelse, da datoerne ikke overlapper andre forvaltningers udvalgsmøder.

 

Det foreslås, at Sundheds- og Omsorgsudvalget bemyndiger sundhedsborgmesteren til at aflyse et ordinært møde, såfremt der ikke forelægger tilstrækkeligt med sager til dagsordenen.

 

 

MILJØVURDERING

Sagstypen er ikke omfattet af Sundheds- og Omsorgsforvaltningens positivliste over sager, der skal miljøvurderes.

 

ØKONOMI

Der er ingen økonomiske konsekvenser i forbindelse med indstillingen.

 

HØRING

-

 

BILAG

-

 

Jesper Fisker