Mødedato: 17.02.2009, kl. 17:30

Fravær på lokaludvalgsmøderne

Fravær på lokaludvalgsmøderne

Nørrebro Lokaludvalg

 

DAGSORDEN

fra ordinært møde tirsdag den 17. februar 2009

 

 

4.      Fravær på lokaludvalgsmøderne

NBL  18/2009

 

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

Formanden indstiller til Nørrebro Lokaludvalg,

  1. at drøfter og træffer beslutning om mulige sanktioner i forhold til fravær af Lokaludvalgets medlemmer.

Nørrebro Lokaludvalgs beslutning på mødet den 17. februar 2009;

  1. Lokaludvalget besluttede, at der skal sendes et brev hver gang et medlem udebliver uden at give meddelelse til både medlemmet og til dennes suppleant.
  2. Lokaludvalget besluttede, at frem over vil medlemmer som udebliver flere gange, uden at melde afbud, blive indkaldt sammen med deres suppleant. Såfremt begge møder frem er der det Lokaludvalgsmedlemmet, som har tale og stemmeret.
  3. Lokaludvalgssekretæren orienterede om, at BR sekretariatet er ved at udarbejde et notat om mulige sanktioner i forhold til fravær, og at den foreløbige melding er, at man ikke må indkalde suppleanter med mindre et medlem har meldt afbud.

 

PROBLEMSTILLING

Der har været en del fravær blandt medlemmer til Lokaludvalgsmøderne og flere melder ikke afbud, hvilket betyder at suppleanter ikke bliver indkaldt. Formelt er der ikke mange sanktionsmuligheder. Lokaludvalget bør drøfte muligheder for at stramme op på procedurerne i forhold il fravær. Lokaludvalgssekretæren har kontaktet BR sekretariatet for at høre nærmere om sanktionsmuligheder, og de vil udarbejde et længere notat til os om sagen. BR sekretariatet har sendt følgende korte foreløbige redegørelse om fravær:

 

"Det følger af § 3, stk. 3 Regulativ for Nørrebro Lokaludvalg, at

 

"stk. 3. Lokaludvalgets funktionsperiode er den kommunale valgperiode. Efter dette regulativs ikrafttræden i 2007 vælges et lokaludvalg for resten af valgperioden."

 

 Borgerrepræsentationen kan således ikke på grund af manglende mødedeltagelse træffe beslutning om fritagelse uden anmodning fra det enkelte medlem.

 

Indkaldelse af suppleanter er reguleret i § 16 i Regulativ for Nørrebro Lokaludvalg. Det er alene muligt at indkalde stedfortræder på grund af en meddelelse fra det enkelte medlem om, at medlemmet vil være forhindret af de i § 16 nævnte årsager.

 

Som vi talte om på telefonen kan det være en ide ved gentagen manglende mødedeltagelse at orientere det pågældende medlems bagland, det være sig politisk eller interessegruppen."

 

LØSNING

Lokaludvalget drøfter mulige sanktionsmuligheder f.eks. samtaler, brev, orientering af bagland m.m.

 

VIDERE PROCES

Formandskabet og sekretariatet forestår den videre proces og afventer notat fra BR sekretariatet.

 

 

Til top