B-sag: Mødeplan for Kultur- og Fritidsudvalget 2017

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget godkender Kultur- og Fritidsforvaltningens forslag til mødeplan for Kultur- og Fritidsudvalget i 2017.

Problemstilling

I henhold til § 20, stk. 1, i lov om kommunal styrelse skal de stående udvalg og Økonomiudvalget for hvert regnskabsår beslutte, hvornår og hvor udvalgets møder skal holdes. 

Løsning

Kultur- og Fritidsudvalgets møder afholdes sædvanligvis på torsdage, og efter ønske fra udvalget, i forbindelse med dets evaluering af udvalgsmøderne, foreslås det, at møderne i 2017 udvides med en time. Forvaltningen foreslår derfor, at møderne som udgangspunkt afholdes i tidsrummet 15.00 til 19.00.

Mødedatoerne er koordineret med Sundheds- og Omsorgsforvaltningens sekretariat, idet Sundheds- og Omsorgsudvalget ligeledes holder møder om torsdagen. Dette er sket af hensyn til det medlem, der sidder i begge udvalg.

Forvaltningen foreslår, at Kultur- og Fritidsudvalget i 2017 afholder 12 ordinære møder: Herefter ser forslag til mødekalenderen for 2017 således ud:

Dato                                                                         Tidspunkt

Torsdag den 26. januar                                            kl. 15.00-19.00
23.-24. februar (budgetseminar)                              Fastsættes senere
Torsdag den 30. marts                                             kl. 15.00-17.00
Torsdag den 20. april                                               kl. 15.00-19.00
Torsdag den 11. maj                                                kl. 15.00-19.00
Torsdag den 1. juni                                                  kl. 15.00-19.00
Onsdag den 21. juni                                                 kl. 15.00-19.00
(efterfølgende sommermiddag)
Torsdag den 24. august                                           kl. 15.00-17.00
Torsdag den 7. september                                       kl. 15.00-19.00
Torsdag den 28. september                                     kl. 15.00-19.00
Torsdag den 12. oktober                                          kl. 15.00-17.00
Torsdag den 9. november                                        kl. 15.00-19.00
Torsdag den 21. december                                      kl. 15.00-19.00
(efterfølgende julemiddag)

Udvalgsmøderne afholdes som udgangspunkt på Rådhuset, 1. sal, værelse 86.

Herudover kan det oplyses,

• at IFLA-konferencen afholdes den 19.-25. august i Wroclaw, Polen
• at der planlægges et ekstra budgetseminar torsdag den 17. august fra kl. 17.00
• at KL's topmøde afholdes den 16.-17. marts
• at kommunalvalget afholdes den 21. november

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Såfremt Kultur- og Fritidsforvaltningen godkender mødeplan, vil planen blive sendt til Borgerrepræsentationens sekretariat til orientering.

Anders Bager Jensen

                                                            /     Merete Evers Dewilde