Valg af aktør til drift af Ørestad Streethal
Kultur- og Fritidsudvalget besluttede den 24. oktober 2024, at gennemføre et frivilligt udbud af Ørestad Streethal. Forvaltningen har på den baggrund gennemført frivilligt udbud og har modtaget to bud på drift af hallen.
Ørestad Streethal er uopvarmet og indrettet til streetaktiviteter og har et mindre opvarmet lokale til bevægelse.
Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til de to bud fra Big Heart Skateboarding og Ørestad IF.
Begge aktører er godkendt som folkeoplysende foreninger og har aktiviteter i hallen og lokalområdet. Big Heart Skateboarding ønsker at anvende hallen til streetaktiviteter. Ørestad IF ønsker at omdanne hallen så den i højere grad fungerer som en traditionel idrætshal.
Udvalget kan vælge at imødekomme en af ansøgningerne.
Udvalget skal desuden tage stilling til, at forvaltningen indgår en tilskudsaftale med den valgte aktør. Hvis udvalget ikke vælger en af de to aktører, kan udvalget beslutte at lade forvaltningen fortsætte driften, som det er tilfældet i dag.
Indstilling
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,
- at Kultur- og Fritidsudvalget vælger en af to aktører til varetagelse af driften af Ørestad Streethal:
- Big Hart Skateboarding
- Ørestad IF
- at Kultur- og Fritidsudvalget godkender, at forvaltningen indgår tilskudsaftale med den valgte aktør for det tilskud til drift, som udvalget har afsat.
Problemstilling
Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til drift af Ørestad Streethal, som forvaltningen har gennemført frivilligt udbud af.
Om Ørestad Streethal
Ørestad Streethal blev indviet i 2017 og består af en uopvarmet hal bygget til streetaktiviteter, samt en mindre opvarmet sal til bevægelsesaktiviteter. Derudover er der toiletter, men ingen omklædningsrum.
Forvaltningen har gennem de seneste fem år arbejdet på at skærpe hallens profil som en facilitet, der er særlig egnet og indrettet til street-aktiviteter.
Tiderne fordeles efter Retningslinjer for støtte til folkeoplysning i Københavns Kommune, hvilket også vil være et vilkår, såfremt der indgås aftale om drift med ekstern aktør.
Løsning
Forvaltningen har modtaget to bud på drift af Ørestad Streethal fra de folkeoplysende foreninger Big Heart Skateboarding og Ørestad IF. De to bud fremgår af bilag 3 og 4.
Forvaltningen har gennemgået de to bud på baggrund af de kriterier, som udvalget har besluttet og vurderet aktørernes egnethed.
På baggrund af de foreliggende besvarelser og aktørernes kompetencer vurderer forvaltningen, at begge aktører vil være i stand til varetage driften af hallen.
Begge aktører har i deres bud på drift af hallen fokus på værtskab og at skabe en tryg ramme for foreningers aktiviteter i hallen.
Buddene adskiller sig fra hinanden i deres konkrete forslag til aktiviteter og anvendelse af hallen.
Big Heart Skateboarding oplyser i deres bud, at de ønsker at anvende hallen til streetaktiviteter, som det også primært er tilfældet i dag.
Ørestad IF oplyser i deres bud, at de ønsker at anvende hallen til et mere bredt tilbud af idræt og foreslår som en del af deres bud, at der foretages ændringer af ejendommen, herunder at der lægges nyt gulv i salen, og at en del af salen inddrages til et nyt fitnesslokale.
Af bilag 1 fremgår resumé af de to foreningers besvarelser på udbudskriterier med forvaltningens kommentarer.
Forvaltningens kommentar til de to bud
De to bud adskiller sig primært i ønsker til anvendelse af hallen:
Ørestad IF’s bud indebærer ændring af hallens indretning og anvendelse. Forvaltningen bemærker, at det ikke vides om den foreslåede ombygning kan lade sig gøre, da det vil kræve forundersøgelser og ansøgning om ombygning hos KEJD, ligesom foreningen også skal tilvejebringe den nødvendige finansiering. Såfremt ombygning kan lade sig gøre, må det forventes, at hallen i en periode ikke kan anvendes til aktiviteter, ligesom det også skal tages i betragtning, at driften af hallen kun er udbudt for en periode på tre år, hvilket ikke er lang tid i forhold til evt. ombygning og evt. reetablering ved aftalens ophør.
Big Heart Skateboardings bud på anvendelse af hallen forudsætter ikke ombygninger, og foreningens forslag til aktiviteter vurderes at kunne gennemføres uden fysiske ændringer af bygningen.
Tilskud til drift
Begge bydere har ikke tilkendegivet behov for yderligere udbetalt driftstilskud end de ca. 450.000 kr., der indgår i den afsatte bevilling.
Politisk handlerum
Udvalget kan vælge at lade en af de to aktører, der har afgivet bud, varetage driften af hallen. Alternativt kan forvaltningen fortsætte driften af hallen, som det sker i dag.
Økonomi
Hvis der bevilges tilskud udover det allerede afsatte beløb på 450.000 kr. til drift, anvises dækning på udvalgets konto 3.35.64.1 (disponible midler).
Videre proces
Såfremt udvalget beslutter at imødekomme en af ansøgningerne, vil forvaltningen i dialog med ansøger udarbejde en brugsaftale og tilskudsaftale, som indeholder forudsætninger for brugsretten og tilskuddet, samt målbare succeskriterier. Der vil blive meddelt afslag til den anden ansøger.
Såfremt udvalget beslutter fortsat at lade forvaltningen varetage driften, meddeles afslag til begge ansøgere.
Mikkel Boje
/Mads Kamp Hansen
Beslutning
Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 25. september 2025
Indstillingens 1. at-punkt blev godkendt uden afstemning således at aktør A Big Hart Skateboarding er valgt.
Indstillingens 2. at-punkt blev godkendt uden afstemning.
Et samlet udvalg fremsatte følgende protokolbemærkning: ”Udvalget er helt enige med Ørestad IF i, at der er en ekstrem mangel på idrætsfaciliteter i Ørestaden. Streethallen er dog tiltænkt netop streetfacilitet, og vurdere ikke, at den rigtige løsning er at lave faciliteten grundlæggende om. Derimod skal vi arbejde for at anlægge nye faciliteter i Ørestaden.”