B-sag: Wonderful Copenhagen - Eventkatalog 2019-2023

Kultur- og Fritidsudvalget orienteres om Wonderful Copenhagens Eventkatalog 2019-2023 samt om Kultur- og Fritidsforvaltningens arbejde med kommende mega-events i København.

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget tager Wonderful Copenhagens Eventkatalog for 2019-2023 til efterretning,     
2. at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, at Kultur- og Fritidsforvaltningen arbejder videre med de events, som bevilliges tilskud fra Festivalpuljen 2019 samt planlægningen af Københavns værtskab for følgende megaevents: VM i kano og kajak sprint 2021, Copenhagen 2021, VM i Idrætsgymnastik 2021, og
3. at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, at Kultur- og Fritidsforvaltningen bidrager til planlægningen af byens eventuelle værtskab for Tour de France Grand Départ og Formel 1 med afsæt i Kultur- og Fritidsforvaltningens ressortområde for idræts- og foreningsudvikling.        

Problemstilling

Wonderful Copenhagen (WoCo) udarbejder hvert år et eventkatalog over kommende store internationale idrætsbegivenheder (bilag 1). Kataloget giver overblik over de events, som WoCo enten har vundet eller aktuelt arbejder på at tiltrække til hovedstadsregionen, samt den ønskede medfinansiering fra Københavns Kommune. 

Hensigten med Eventkataloget er at give Kultur- og Fritidsudvalget grundlag for at prioritere, hvilke events forvaltningen skal arbejde videre med og indstille til tilskud - som udgangspunkt via henvisning til de årlige budgetforhandlinger.

Løsning

Følgende events, som er beskrevet i Eventkataloget 2019-2013 er bevilliget økonomisk tilskud fra Københavns Kommune:

• Cykling: Velothon 2019 - afvikles i byens rum (Festivalpuljen 2019)
• Håndbold: VM i Håndbold (herre) 2019 - afvikles i Royal Arena (Budget 2018)
• Fodbold: UEFA EURO 2020 (herre) - afvikles i Telia Parken (Budget 2018).   

Kultur- og Fritidsforvaltningen forventer, at Kultur- og Fritidsudvalget vil modtage ansøgning om tilskud fra arrangørerne af Swoop Freestyle World Championships 2019 i forbindelse med 2. udmøntning af Festivalpuljen til efteråret 2018.

I forhold til øvrig finansiering vil de events, som er omfattet af Eventkataloget, typisk også ansøge om tilskud fra Sport Event Denmark og Region Hovedstaden, såfremt sidstnævnte fortsat kan støtte eventarbejdet. Øvrige budgetbidrag tilvejebringes via deltagergebyrer og tilskud fra øvrige parter, herunder nationale og internationale forbund, samt sponsorer. 

Kultur- og Fritidsforvaltningens øvrige bidrag til arbejdet med mega events i København
Økonomiforvaltningen arbejder på nuværende tidspunkt på et dansk værtskab for Tour de France med Grand Départ i København. Hvis Københavns Kommune indgår en endelig aftale om Tour-Projektet, bliver Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen forelagt en indstilling om bevilling til afholdelse af Grand Départ i en særskilt sag. Kultur- og Fritidsforvaltningen vil bidrage til materialet for så vidt angår indhold og budget for aktivering af eventen.

Derudover har Økonomiforvaltningen taget initiativ til at nedsætte en koordinationsgruppen på tværs af Økonomiforvaltningen, Teknik- og Miljøforvaltningen og Kultur- og Fritidsforvaltningen med henblik på det videre arbejde med at afdække muligheden for afholdelse af Formel 1 i København. 

Perspektiver for Københavns Kommunes arbejde med mega events  
Kultur- og Fritidsudvalget besluttede den 31. maj 2018, at der skal etableres et Eventråd som en del af Københavns strategiske arbejde med at tiltrække og udvikle mega-events, og at mega-events fremover vurderes i forhold til Københavns Kommunes Kultur- og Fritidspolitik og Erhvervs- og vækstpolitik. Eventrådet vil bl.a. vurdere og komme med strategiske anbefalinger til det politiske niveau. Kultur- og Fritidspolitikken er central for København som attraktiv, eksperimenterende og mangfoldig storby. Megaevents er med til at realisere potentialerne for både københavnere og gæster ved at skabe oplevelser, stolthed, engagement og puls i storbyen.

Med afsæt i Kultur- og Fritidspolitikken vil Kultur- og Fritidsforvaltningen vurdere den blivende værdi for København af megaevents. Vurderingen skal medvirke til den politiske prioritering af, hvilke events København skal forsøge at tiltrække og udvikle.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Kultur- og Fritidsforvaltningen fortsætter arbejdet med den konkrete planlægning af de mega-events, som allerede er bevilliget tilskud fra Københavns Kommune samt de øvrige mega-events, som forvaltningen arbejder med, til særskilt udvalgsbehandling. 

Øvrige ansøgninger om tilskud til (tilbagevendende) idrætsevents henvises til behandling i Kultur- og Fritidsudvalget i forbindelse med udmøntning af 2. udmøntning af Festivalpuljen 2018 sidst på efteråret og håndteres i henhold til de fastsatte kriterier herfor.

              
    Mette Touborg                           

      

                                 / Thomas Bach

 

 

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 20. juni 2018:

Punktet blev behandlet umiddelbart efter dagsordenens punkt 1 (Godkendelse af dagsorden).

Indstillingen blev godkendt.