Nu kan du igen ringe til Københavns kommunes hovednumre

Vi har i dag haft et teknisk nedbrud, som gav udfordringer med at komme igennem til Københavns Kommunes hovednummer. 
Leverandøren har fundet og udbedret fejlen. Du kan derfor igen ringe til Københavns Kommune, som du plejer. 
Vi beklager de gener, det eventuelt har medført.

Mødedato: 19.09.2018, kl. 15:00
Mødested: Skuespilhuset, Sceneindgangen i Kvæsthusgade mod Sankt Annæ Plads

Mødeplan for Kultur- og Fritidsudvalget 2019

Se alle bilag
Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til Kultur- og Fritidsforvaltningens forslag til udvalgets mødeplan for 2019.

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

  1. at Kultur- og Fritidsudvalget godkender Kultur- og Fritidsforvaltningens forslag til mødeplan for Kultur- og Fritidsudvalget i 2019.

Problemstilling

I henhold til § 20, stk. 1, i lov om kommunal styrelse skal de stående udvalg og Økonomiudvalget for hvert regnskabsår beslutte, hvornår og hvor udvalgsmøderne skal holdes.

I Kultur- og Fritidsudvalgets mødekalender for 2018 var der planlagt 12 udvalgsmøder. Kultur- og Fritidsudvalget har udtrykt ønske om flere udvalgsmøder.

Løsning

Kultur- og Fritidsudvalgets møder er hidtil afholdt sædvanligvis på torsdage i tidsrummet 15:00 til 19:00.

Kultur- og Fritidsforvaltningen har forsøgt at imødekomme Kultur- og Fritidsudvalgets ønske om flere møder. Således er der planlagt 15 møder i 2019. Forvaltningen bemærker, at det er vanskeligt at øge antallet af møder yderligere, idet både Sundheds- og Omsorgsudvalget og Borgerrepræsentationen ligeledes holder møder på torsdage. Forvaltningen foreslår i stedet, at møderne udvides med en time i det omfang, det er muligt, således at møderne fremover vil blive afholdt i tidsrummet 15:00 til 20.00.

Det er hovedreglen, at forvaltningerne så vidt muligt undgår at placere udvalgsmøderne på samme tidspunkt, da det skal være muligt for udvalgsmedlemmerne at sidde i flere udvalg eller at flytte mellem udvalgene i løbet af valgperioden. Mødedatoerne er således koordineret med Sundheds- og Omsorgsforvaltningens og Borgerrepræsentationens mødeplan.

 Herefter ser forslag til mødekalenderen således ud:

Dato                                                                   Tidspunkt

Torsdag den 31. januar                                       15:00-17:00
26. februar - 27. februar (budgetseminar)           Fastsættes senere
Onsdag den 13. marts                                        15:00-20:00
Torsdag den 11. april                                          15:00-17:00
Torsdag den 2. maj                                             15:00-20:00
Torsdag den 16. maj                                           15:00-20:00
Torsdag den 6. juni                                             15:00-17:00
Onsdag den 19. juni + sommermiddag               15:00-20:00
Torsdag den 22. august                                      15:00-17:00
Torsdag den 26. september                                15:00-20:00
Torsdag den 10. oktober                                     15:00-17:00
Torsdag den 31. oktober                                     15:00-17:00
Torsdag den 14. november                                 15:00-20:00
Torsdag den 5. december                                   15:00-20:00
Torsdag den 19. december + julemiddag            15:00-20:00

Udvalgsmøderne afholdes som udgangspunkt på Rådhuset, 1. sal værelse 86.

Det bemærkes, at der ved de anførte sluttidspunker, er tale om forventede sluttidspunkter.

Herudover kan det oplyses:

  • at forvaltningen planlægger et ekstra budgetseminar fredag den 16. august fra kl. 14:00-17:00
  • at forvaltningen foreslår, at der afholdes studietur den 6. - 8. maj (se særskilt indstilling på dagsordenen)
  • at KL's topmøde afholdes den 21.- 22. marts
  • at Kulturmødet Mors afholdes den 22.- 24. august

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Såfremt Kultur- og Fritidsudvalget godkender forvaltningens forslag til en mødeplan for 2019, vil planen blive sendt til Borgerrepræsentationens sekretariat til orientering.

 

Mette Touborg

                                            /Merete Evers Dewilde

Beslutning

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 19. september 2018:

Kultur- og Fritidsudvalget godkendte indstillingen, idet udvalget anmodede om, at bibliotekskonferencerne ALA og IFLA skrives ind i mødekalenderen og at konferencerne tages op på et senere tidspunkt.

Til top