Driftstilskud til børnekulturstederne 2003 - udsat sag fra 24-10-2002 (KFU 361/2002). Bilag tidligere udsendt

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 7. november 2002

4. Driftstilskud til børnekulturstederne 2003 - udsat sag fra 24-10-2002 (KFU 361/2002). Bilag tidligere udsendt

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

at Kultur- og Fritidsudvalget tager statusredegørelserne fra Børnekulturhus Ama´r, Børnekulturstedet Vesterbro og Børnekulturstedet Karens Minde til efterretning

at Kultur- og Fritidsudvalget forlænger de indgåede kontrakter med et år fra 1. januar 2003 og bevilger et tilskud på 254.000 kr. til Børnekulturstedet Vesterbro, 104.000 kr. til Børnekulturstedet Karens Minde og 504.000 kr. til Børnekultursted Ama´r

at der meddeles afslag til Børnekulturhus Ama´r om en forøgelse på 165.000 kr. af det årlige driftstilskud fra 2003

at Kultur- og Fritidsudvalget bemyndiger forvaltningen til i samarbejde med Børnekulturhus Ama´r, Børnekulturstedet Vesterbro og Børnekulturstedet Karens Minde at foretage tilretninger af kontrakterne i relation til opnåede erfaringer i 2002

at der bevilges et driftstilskud på 30.000 kr. til Bryggens Børneatelier i 2003, samt at der udarbejdes en kontrakt med specifikke krav

at der bevilges et driftstilskud på 85.000 kr. til Zone 2, Valby Børnekultursted i 2003, samt at der udarbejdes en kontrakt med specifikke krav

at der anvises dækning for det samlede beløb på 0,977 mill. kr. med 0,862 mill. kr. på konto 3.64.1 Andre kulturelle opgaver (Børnekultursteder) og 0,115 mill. kr. på konto 3.64.1 Andre kulturelle opgaver (Børnekulturstedspuljen).

Sagen blev udsat.

Der er modtaget statusredegørelser fra Børnekulturstedet Karens Minde, Børnekulturhus Ama´r og Børnekulturstedet Vesterbro.

I h. t. kontrakterne med de 3 børnekultursteder skal der senest i november 2002 tages stilling til en videreførelse i 2003.

Der er modtaget en ansøgning om forøgelse af det faste tilskud fra Børnekulturhus Ama´r og ansøgninger om fast driftstilskud til de 2 nye børnekultursteder – Bryggens Børneatelier og Zone 2, Valby Børnekultursted.

I budgettet for 2003 er der afsat 862.000 kr. til børnekultursteder, hvilket svarer til budgettet for 2002. Derudover er afsat 420.000 kr. i børnekulturstedspuljen.

På baggrund af statusredegørelserne samt de afsatte midler på budget 2003 foreslås, at støtten til de 3 børnekultursteder videreføres på niveau med 2002. Der gives dermed afslag til ansøgningen om yderligere 165.000 kr. til Børnekulturhus Ama´r.

Derudover foreslås, at der fra børnekulturstedspuljen bevilges driftstilskud på 30.000 kr. til Bryggens Børneatelier og 85.000 kr. til Zone 2, Valby Børnekultursted i 2003, samt at der udarbejdes kontrakter med specifikke krav.

Den 13. december 2001(KFU 460/2001) besluttede Kultur- og Fritidsudvalget at videreføre bevillingerne til børnekulturstederne Ama´r, Vesterbro og Karens Minde i 2002. I h. t. kontrakterne med de tre børnekultursteder skal der senest i november 2002 tages stilling til en videreførelse af tilskuddet i 2003.

Styregruppen for Børnekulturhus Ama´r har i brev af 4. juli 2002 ansøgt om en forøgelse af den årlige bevilling med 165.000 kr. fra 2003. På mødet den 8. august 2002 (KFU 281/2002) blev sagen udsat med henblik på afklaring af budget 2003.

Bryggens Børneatelier 2 har i brev af 17. juli 2002 ansøgt om en kontrakt med Københavns Kommune med en årlig driftsstøtte på 150.000 kr.

Det nye Zone 2, Valby Børnekultursted, i Valby Medborgerhus har i brev af 29. juli 2002 ansøgt om 165.000 til aflønning af daglig leder samt 40.000 kr. til etablerings- og kontorudgifter.

For både Bryggens Børneatelier 2 og Zone 2, Valby Børnekultursted gælder, at ansøgningerne omfatter både budget 2002 og 2003. Forvaltningen delte derfor ansøgningerne i to dele, hvoraf del 1 – vedrørende 2002 – blev behandlet i forbindelse med børnekulturstedspuljen den 29. august 2002 (KFU 300/2002). Til Zone 2 blev bevilget 80.000 kr. til drift og løn, og til Bryggens Børneatelier 2 blev bevilget 20.000 kr. til drift og 62.000 kr. til projekter. Spørgsmålet om tilskud til drift i 2003 blev udsat til behandling efter budgetvedtagelsen i oktober 2002.

Oversigt over de tre ansøgninger vedlagt (bilag 1).

I kontrakterne for 2002 er der – på linie med de foregående år - fokuseret på konkrete målsætninger og resultatkrav, der omfatter midlernes anvendelse, kunstnerisk indhold, husleje, tilknyttede medarbejdere, deltagende børn og institutioner, supplerende indtægter, løbende evaluering samt krav om statusredegørelse og foreløbigt regnskab i september.

Forvaltningens gennemgang af de indsendte statusredegørelser og foreløbige regnskaber viser, at børnekulturstedernes aktivitetsniveau i 2002 har været på højde med niveauet i 2001. Det er indtrykket, at børnekulturstederne bl.a. ved hjælp af flere års driftsstøtte fra kommunen, har fået opbygget et lokalt netværk og en stabil struktur, der gør det muligt at opretholde et stabilt aktivitetsniveau.

Børnekulturstedet Vesterbro revurderer på baggrund af en større evaluering deres mål, organisering og daglige arbejde med henblik på bedre udnyttelse af ressourcerne. Karens Minde Børnekultursted er i færd med at udvikle metoder til en mere aktiv inddragelse af områdets institutioner, således at børnekulturen i langt højere grad kan forankres i lokalområdet. (bilag 2,3,4).

Det samlede faste driftstilskud til de tre børnekulturhuse er i 2002 på 795.000 kr. Vesterbro Børnekultursted fik desuden på mødet den 13. december 2002(KFU 460/2001) bevilget yderligere 50.000 kr. til drift i 2002.

Derudover er der i 2002 afsat 382.000 kr. til børnekulturstedspuljen, som kan søges af alle børnekultursteder i København. Dog kan børnekultursteder, der i forvejen modtager driftsstøtte, ikke få bevilget støtte til drift fra puljen. Der er således i alt i 2002 afsat ca. 1,2 mio. kr. til børnekultursteder. Derudover har hovedparten af børnekulturstederne søgt og fået tilskud fra forskellige af de øvrige puljer under Kultur- og Fritidsudvalget, så børnekulturstederne pr. 1. oktober samlet har modtaget ca. 1,9 mio. kr. i støtte.

Samlet oversigt over børnekulturstedernes tilskud fordelt på KFU´s puljer ( bilag 5).

På baggrund af statusredegørelserne fra Børnekulturhus Ama´r, Børnekultursted Vesterbro, Børnekulturstedet Karens Minde samt de afsatte midler på budget 2003 foreslås, at støtten videreføres på niveau med 2002. Der gives dermed afslag til ansøgningen om 165.000 kr. i yderligere støtte til Børnekulturhus Ama´r.

Børnekulturstedspuljen har ansøgningsfrist den 15. marts og den 1. august. Da ansøgningerne fra de to nye børnekultursteder vedrører drift fra begyndelsen af 2003, foreslås det, at der i 2003 fra børnekulturstedspuljen gives 30.000 kr. i driftsstøtte til Bryggens Børneatelier med begrundelsen, at hovedparten af aktiviteterne er projekter, hvor der bliver søgt om midler til honorar og materialer til de konkrete aktiviteter, der foregår i forskellige institutioner på Bryggen. Derudover forekommer de budgetterede administrative omkostninger høje. Det foreslås endvidere, at der i samarbejde med Bryggens Børneatelier 2 udarbejdes en kontrakt med specifikke krav.

Derudover foreslås, at der i 2003 fra børnekulturstedspuljen gives 85.000 kr. i driftsstøtte til Zone 2, Valby med henblik på at afklare behovet og brugen af stedet samt, at der, i samarbejde Zone 2, Valby Børnekultursted, udarbejdes en kontrakt med specifikke krav, herunder krav til midlernes anvendelse.

Der anvises dækning i 2002 for 862.000 kr. på konto 3.64.1 Andre kulturelle opgaver (Børnekultursteder)

Der anvises dækning i 2003 for 115.000 kr. på konto 3.64.1 Andre kulturelle opgaver (Børnekulturstedspuljen)

2. Statusredegørelse og foreløbigt regnskab fra Børnekulturhus Ama'r

3. Statusredegørelse og foreløbigt regnskab fra Børnekulturstedet Vesterbro

4. Statusredegørelse og foreløbigt regnskab fra Børnekulturstedet Karens Minde

5. Oversigt over børnekulturstedernes finansiering via KFU-puljer i 2002

Olga Brüniche-Olsen