Etablering af øvelokaler på Øresundsvejens Skole

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 3. maj 2001

6. Etablering af øvelokaler på Øresundsvejens Skole

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler Økonomiudvalget,

at Borgerrepræsentationen giver en anlægsbevilling på 3,25 mio. kr. til indretning af øvelokaler i den tidligere Øresundsvejens Skole, Øresundsvej 4

at der anvises dækning for 3,25 mio. kr. på Kultur- og Fritidsudvalgets rådighedsbevilling Kultur og Fritid 3.63.3 Musikarrangementer (øvelokaler) under forudsætning af, at Borgerrepræsentationen tiltræder Kultur- og Fritidsudvalgets indstilling vedrørende budgetoverførsler fra 2000 til 2001.

Borgerrepræsentationen har den 7. december 2000 bevilget 0,25 mio. kr. til forprojektering af øvelokaler i den tidligere Øresundsvejens Skole, Øresundsvej 4 (BR525/2000).

Ifølge projektforslag udarbejdet af RIA kan der er indrettes 16-17 øvelokaler af forskellig størrelse i bygningen. Selve etableringen koster 4,6 mio. kr., hvortil kommer indretning af øvelokaler med teknisk udstyr, kontorfaciliteter samt inventar for i alt 0,4 mio. kr. De samlede udgifter andrager således 5,0 mio. kr., hvoraf Lokale- og Anlægsfonden er ansøgt om 1,5 mio. kr. i etableringstilskud.

Det indstilles, at den resterende del på 3,25 mio. kr. af den samlede bevilling på 3,5 mio. kr. udmøntes til indretning af øvelokaler på Øresundsvejens Skole, Øresundsvej 4 under forudsætning af, at Borgerrepræsentationen tiltræder budgetoverførslerne fra 2000 til 2001.

Der har gennem længere tid været behov for offentligt støttede øvelokaler i København. Dette er dokumenteret af Den Rytmiske Konsulenttjeneste i rapporten "Status på Øvelokalesituationen i København og forslag til løsningsmodel" af 14. marts 1999 (bilag 1).

Borgerrepræsentationen har på sit møde den 14/15. juni 2000 afsat 3,0 mio. kr. til etablering af øvelokaler i København. Heraf bevilgede Borgerrepræsentationen på mødet den 7. december 2000 250.000 kr. til forprojektering (BR 525/2000) (bilag 2 og 3).

Kultur- og Fritidsudvalget har på sit møde den 19. april 2001 besluttet at indstille til Borgerrepræsentationen at overføre 3,5 mio. kr. til budget 2001 til øvelokalerne på Øresundsvejens skole.

Projektforslaget er udarbejdet af RIA i samarbejde med Ejendomsdrift, FOS, Øvelokaleforeningen RUSK, Amager Kulturpunkt (KUC) samt Kulturudvikling (bilag 4).

Ifølge projektforslaget kan der indrettes 16-17 øvelokaler i de gamle klasseværelser i stueetagen samt på 1. sal. Fire øvelokaler etableres med baggear (trommesæt, sanganlæg, forstærkere mm.), hvortil der kobles mindre kontrolrum, der skal fungere som lydstudier. I projektet er indregnet udgifter til ét mobilt lydstudie, der skal servicere de fire baggearslokaler. To lokaler indrettes til elektronisk musik, og i de fire største øvelokaler vil tværfaglige aktiviteter kunne foregå. Der etableres endvidere kontorfaciliteter samt opholdsmuligheder, tekøkken og toiletforhold (incl. handicaptoilet) på begge etager.

Samtlige øvelokaler udfærdiges med en indre uafhængig konstruktion. Det vil sige, at der bygges nye rum i de eksisterende rum. Der er foretaget opmåling af de akustiske forhold som grundlag for opstilling af holdbare krav til lydisolering både i forhold til nærliggende beboelse samt lejere på 2. sal (Ældrecentret Loftet). For at opnå et minimalt energiforbrug, installeres der rumfølere i øvelokalerne, således at ventilationsanlægget, der både opvarmer og nedkøler luft, kun ventilerer i de rum, hvor der er personer.

Prisen for etableringen er 4,6 mio. kr. (bilag 4), hvortil kommer udgifter til indretning af øvelokaler med teknisk udstyr, kontorfaciliteter samt inventar for 0,4 mio. kr., en samlet pris på i alt 5,0 mio. kr.

Projektforslaget fra RIA er 2 mio. kr. dyrere end det oprindelige budgetoverslag. En detaljeret projektgennemgang samt brugerønsker er årsag til de forøgede udgifter, og skyldes:

• Mindre genbrug af ventilationsanlægget (0,4 mio. kr.)
• Ekstra malerarbejde - flere m² (0,2 mio. kr.)
• Separation af varmesystem nødvendig (0,1 mio. kr.)
• Ekstra loftsspot samt ekstra EDB-kabling (0,5 mio. kr.)
• Større materialeforbrug pga. større lydvinduer, mere stabil gulvkonstruktion samt anvendelse af 3-lags gips (0,2 mio. kr.)

De samlede udgifter på 5,0 mio. kr. forudsættes finansieres med 3,5 mio. kr. fra Københavns Kommune. Lokale- og Anlægsfonden er ansøgt om 1,5 mio. kr. i etableringstilskud, og det forventes, at sagen behandles på fondens bestyrelsesmøde den 12. juni 2001 (bilag 5).

Etableringen af øvelokalerne forventes igangsat august 2001 til ibrugtagning ultimo 2001.

Det indstilles, at den resterende del på 3,25 mio. kr. af den samlede bevilling på 3,5 mio. kr. udmøntes til indretning af øvelokaler på Øresundsvejens Skole, Øresundsvej 4 under forudsætning af, at Borgerrepræsentationen tiltræder budgetoverførslerne fra 2000 til 2001.

Der anvises dækning for 3,25 mio. kr. på Kultur- og Fritidsudvalgets rådighedsbevilling Kultur og Fritid 3.63.3 Musikarrangementer (øvelokaler) under forudsætning af, at Borgerrepræsentationen tiltræder budgetoverførslerne fra 2000 til 2001.

Tidligere udmøntet (forprojektering) 250.000 kr.

Indstillet 3.250.000 kr.

1. Notat af 17. oktober 2000 vedr. etablering af øvelokaler i København

1.a. Notat af 26. oktober 2000 fra FOS

2. Indstilling til Borgerrepræsentationens møde den 7. december 2000

3. Beslutningsprotokol fra Borgerrepræsentationens møde den 7. december 2000

4. Projektforslag fra RIA

5. Ansøgning af 6. april 2001 til Lokale- og Anlægsfonden

Ida Munk

/ Merete Evers