Mødedato: 22.08.2013, kl. 19:00
Mødested: Loftet, Karens Minde Kulturhus, Wagnersvej 19, 3. sal, 2450 København SV
Puljemidler
Kgs. Enghave Lokaludvalg har fået tildelt 674.000 kr. i puljemidler til selvstændig varetagelse i 2013. I indstillingen gives en status på puljemidlerne.
Indstilling og beslutning
Forretningsudvalget indstiller
1. At Kgs. Enghave Lokaludvalg tager orientering om status for puljemidler til efterretning.
2. At Kgs. Enghave Lokaludvalg tager orientering om at Lokaludvalget ikke har klageret til eksterne myndigheder over afgørelser truffet af Københavns Kommune til efterretning.
3. At Kgs. Enghave Lokaludvalg tager præsentation af nyt elektronisk puljesystem til efterretning.
1. At Kgs. Enghave Lokaludvalg tager orientering om status for puljemidler til efterretning.
2. At Kgs. Enghave Lokaludvalg tager orientering om at Lokaludvalget ikke har klageret til eksterne myndigheder over afgørelser truffet af Københavns Kommune til efterretning.
3. At Kgs. Enghave Lokaludvalg tager præsentation af nyt elektronisk puljesystem til efterretning.
Problemstilling
Kgs. Enghave Lokaludvalg har fået tildelt 674.000 kr i puljemidler til selvstændig varetagelse. Formålet med puljemidlerne er "tværgående, bydelsrelaterede, dialogskabende og netværksdannende aktiviteter for borgere og brugere i lokalområdet."
Kgs. Enghave Lokaludvalg har afsat 154.376 kr til egne projekter, 70.000 kr. til Kulturhavnspuljen, 40.000 kr. til Julepuljen. 351.216 kr. er uddelt eller disponeret til puljeansøgere af Kgs. Enghavepuljen.
Dermed er der samlet set disponeret 615.592 kr, og der er (674.000-615.592) 58.408 kr. til rest inden lokaludvalgsmødet den 22. august 2013. Beløbene er indført i nedenstående skema:
Orientering om nedjustering og status på enkelte egne projekter
Miljøaktiviteter
Bymiljøudvalget har besluttet at nedjustere det samlede rammebeløb på 50.000 kr. til miljøaktiviteter med 32.000 kr. til 18.000 kr. De 32.000 kr. er tilbageført til Kgs. Enghavepuljen fra følgende underprojekter
Miljøaktivitets-rammebeløbet indeholder følgende underprojekter:
Sydhavnsruten: 30.000 kr.
Borgmesterture, møder: 5.000 kr.
Åben rådgivning: 5.000 kr.
Naturskolen: 10.000 kr.
Følgende beløb er tilbageført til Kgs. Enghavepuljen:
Fra "Sydhavnsruten": 25.450 kr
Fra "Borgmesterture, møder": 1.550 kr.
Fra "Åben rådgivning" på biblioteket: 5.000 kr.
I alt 32.000 kr.
Klagegebyr
Klagegebyr på 3.000 kr. som Lokaludvalget havde afsat til en evt. klage over manglende VVM-redegørelse i forbindelse med skrotvirksomhed på Speditørvej er også tilbageført til Kgs. Enghavepuljen. Lokaludvalgets sekretariat er blevet gjort opmærksom på, jf. Kommissorium for lokaludvalg, at Lokaludvalget ikke må klage til eksterne myndigheder over afgørelser truffet af Københavns Kommune. Det samme gælder beslutningen på sidste lokaludvalgsmøde 20. juni om, at afsætte klagegebyr til klage over manglende forudgående VVM-redegørelse i forbindelse med vedtagelse af lokalplansforslag om Enghave Brygge.
Borgerinddragelsespuljen
Der er disponeret over 23.389 kr. i borgerinddragelsespuljen. Forretningsudvalget ser ingen grund til at nedjustere denne pulje, da den kan dække kommende arrangementer og annoncering, herunder udgifter i forbindelse med afholdelse af informationsmøder om lokaludvalgsvalget og evt. udarbejdelse af materialer i forbindelse hermed.
Samlet overblik over brugen af egne projekter:
I nedenstående skema fremgår de projekter, som Lokaludvalget har besluttet at afsætte puljemidler til at afholde og et overblik over forbruget under disse projekter. Ovenstående tilbageførsler er iberegnet. Der er hidtil bevilget i alt 168.800 kr og tilbageført 14.424 kr, hvilket giver et beløb på (168.800 kr. -14.424 kr.) 154.376 kr. til egne projekter.
Status på Kgs. Enghave Lokaludvalgs puljer:
Julepuljen: 40.000 kr.
Kgs. Enghave Lokaludvalg har afsat en pulje på 40.000 kr., som ansøgere kan søge til aktiviteter i forbindelse med fejring af julen 2013. Frist for ansøgninger til julepuljen er d. 10. september og ansøgningerne behandles på lokaludvalgsmødet d. 31. oktober 2013.
Kulturhavnpuljen
Kgs. Enghave Lokaludvalg har afsat en pulje på 50.000 kr. og derudover bevilget 20.000 kr. ekstra til arrangmenter, der afholdes i forbindelse med Kulturhavn i Sydhavnen d. 2.-4. august 2013. Fristen for ansøgninger til Kulturhavnspuljen var d. 11. marts og ansøgningerne blev behandlet på lokaludvalgsmøde d. 18. april.
Kgs. Enghavepuljen:
Nedenfor ses en oversigt over de puljeansøgninger, der hidtil er kommet til Kgs. Enghavepuljen 2013. Oversigten viser ansøgernes ansøgte beløb, hvad de er bevilget, hvad der er brugt og evt. tilbageført. Samlet er der søgt 804.809 kr., Lokaludvalget har bevilget 367.016 kr. og der er tilbageført 15.800 kr.
Ansøgninger til Lokaludvalgsmødet den 22. august 2013
Kgs. Enghavepuljen
Der er kommet 3 ansøgninger til Kgs. Enghavepuljen til behandling den 22. august. Ansøgningerne har været behandlet i de relevante fagudvalg, som er kommet med nedenstående indstillinger. Der er samlet ansøgt om 86.457,50 kr. og indstillet 20.000 kr. til Kgs. Enghavepuljen.
Præsentation af nyt elektronisk puljesystem
Nanna præsenterer det nye digitale puljeansøgningsskema og -system, så Lokaludvalget er orienteret om, hvordan og hvor man fremover søger støtte fra Lokaludvalgets puljer fra og med oktober.
Kgs. Enghave Lokaludvalg har afsat 154.376 kr til egne projekter, 70.000 kr. til Kulturhavnspuljen, 40.000 kr. til Julepuljen. 351.216 kr. er uddelt eller disponeret til puljeansøgere af Kgs. Enghavepuljen.
Dermed er der samlet set disponeret 615.592 kr, og der er (674.000-615.592) 58.408 kr. til rest inden lokaludvalgsmødet den 22. august 2013. Beløbene er indført i nedenstående skema:
| Kgs. Enghave Lokaludvalgs pulje 2013 | 674.000 kr. |
| Beløb afsat til egne projekter | 154.376 kr. |
| Kulturhavnpuljen | 70.000 kr. |
| Julepuljen | 40.000 kr. |
| Uddelt til puljeansøgere | 351.216 kr. |
| Disponibelt beløb på møde d. 22. august | 58.408 kr. |
Orientering om nedjustering og status på enkelte egne projekter
Miljøaktiviteter
Bymiljøudvalget har besluttet at nedjustere det samlede rammebeløb på 50.000 kr. til miljøaktiviteter med 32.000 kr. til 18.000 kr. De 32.000 kr. er tilbageført til Kgs. Enghavepuljen fra følgende underprojekter
Miljøaktivitets-rammebeløbet indeholder følgende underprojekter:
Sydhavnsruten: 30.000 kr.
Borgmesterture, møder: 5.000 kr.
Åben rådgivning: 5.000 kr.
Naturskolen: 10.000 kr.
Følgende beløb er tilbageført til Kgs. Enghavepuljen:
Fra "Sydhavnsruten": 25.450 kr
Fra "Borgmesterture, møder": 1.550 kr.
Fra "Åben rådgivning" på biblioteket: 5.000 kr.
I alt 32.000 kr.
Klagegebyr
Klagegebyr på 3.000 kr. som Lokaludvalget havde afsat til en evt. klage over manglende VVM-redegørelse i forbindelse med skrotvirksomhed på Speditørvej er også tilbageført til Kgs. Enghavepuljen. Lokaludvalgets sekretariat er blevet gjort opmærksom på, jf. Kommissorium for lokaludvalg, at Lokaludvalget ikke må klage til eksterne myndigheder over afgørelser truffet af Københavns Kommune. Det samme gælder beslutningen på sidste lokaludvalgsmøde 20. juni om, at afsætte klagegebyr til klage over manglende forudgående VVM-redegørelse i forbindelse med vedtagelse af lokalplansforslag om Enghave Brygge.
Borgerinddragelsespuljen
Der er disponeret over 23.389 kr. i borgerinddragelsespuljen. Forretningsudvalget ser ingen grund til at nedjustere denne pulje, da den kan dække kommende arrangementer og annoncering, herunder udgifter i forbindelse med afholdelse af informationsmøder om lokaludvalgsvalget og evt. udarbejdelse af materialer i forbindelse hermed.
Samlet overblik over brugen af egne projekter:
I nedenstående skema fremgår de projekter, som Lokaludvalget har besluttet at afsætte puljemidler til at afholde og et overblik over forbruget under disse projekter. Ovenstående tilbageførsler er iberegnet. Der er hidtil bevilget i alt 168.800 kr og tilbageført 14.424 kr, hvilket giver et beløb på (168.800 kr. -14.424 kr.) 154.376 kr. til egne projekter.
| Projektnavn | Bevilget beløb | Disponerettil d.d. | Forbrugt d.d. | Tilbageført til Kgs. Enghave puljen |
| Borgerinddragelsespulje |
40.000 |
23.389 |
1.718 |
- |
| Miljøaktiviteter |
18.000 |
8.846 |
4.846- |
- |
| Reparation af ladcykler |
4.000 |
4.000 |
0 |
- |
| Jul på Mozarts Plads | 25.000 |
25.000 |
0 |
- |
| Netværksarrangement | 21.800 |
10.376 |
10.376 |
11.424 |
| Sundheds-Lab d. 5.10.13 |
57.000 |
57.000 |
0 |
- |
| Klagegebyr | 3.000 |
3.000 |
||
| Total | 168.800 |
128.611 |
- |
14.424 |
Status på Kgs. Enghave Lokaludvalgs puljer:
Julepuljen: 40.000 kr.
Kgs. Enghave Lokaludvalg har afsat en pulje på 40.000 kr., som ansøgere kan søge til aktiviteter i forbindelse med fejring af julen 2013. Frist for ansøgninger til julepuljen er d. 10. september og ansøgningerne behandles på lokaludvalgsmødet d. 31. oktober 2013.
Kulturhavnpuljen
Kgs. Enghave Lokaludvalg har afsat en pulje på 50.000 kr. og derudover bevilget 20.000 kr. ekstra til arrangmenter, der afholdes i forbindelse med Kulturhavn i Sydhavnen d. 2.-4. august 2013. Fristen for ansøgninger til Kulturhavnspuljen var d. 11. marts og ansøgningerne blev behandlet på lokaludvalgsmøde d. 18. april.
Kgs. Enghavepuljen:
Nedenfor ses en oversigt over de puljeansøgninger, der hidtil er kommet til Kgs. Enghavepuljen 2013. Oversigten viser ansøgernes ansøgte beløb, hvad de er bevilget, hvad der er brugt og evt. tilbageført. Samlet er der søgt 804.809 kr., Lokaludvalget har bevilget 367.016 kr. og der er tilbageført 15.800 kr.
| Projektnavn | Ansøgt beløb |
Instillet beløb | Fag- udvalg | Bevilget | Forbrugt | Tilbage- ført |
Afholdes |
| Den virkningsfulde administration af livet | 15.000 | - | KU | 7.500 | - | - | 15.3-24.4.13 |
| Meget mere skole | 15.000 | - | SU | 15.000 | - | - | 1.1.-1.9.13 |
| Forbedre forhold for børn og dyr i Sydhavnen | 15.000 | - | SU | 15.000 | - | - | april 2013 |
| When Jonny comes marching home | 24.188 | - | KU | 15.000 | - | - | 1.5.13 |
| Børn og unges teater i SV | 19.416 | - | KU | 19.416 | - | - | 1.3.-17.5.13 |
| Klub spatiøs | 10.000 | - | KU | 10.000 | - | - | 1.1.-1.11.13 |
| Kunst | 15.000 | - | KU | - | - | - | 11.1-10.2.13 |
| Nycirkus for børn "Spooing" | 10.000 | - | KU | 10.000 | - | - | 12-14.4.13 |
| De fattige i Kgs. Enghave 1913 til i dag, fremstilling af DVD | 19.000 | - | KU | 19.000 | 19.000 | - | marts 2013 |
| Skolefester | 27.000 | - | KU | 6.000 | - | - | forår 2013 |
| Dialogrum for elever på Ellebjerg Skole | 30.000 | - | SU | - | - | - | når lokalet tildeles |
| Teater på Bavnehøj Skole | 53.505 | - | KU | 30.000 | - | - | 1.4.13 |
| Kultur for en tudse | 52.300 | - | KU | 30.000 | - | - | 27.-29.8.13 |
| Hodja fra Vesterbro | 15.000 | - | KU | - | - | - | maj 2013 |
| Kulisser- et offentligt kunstprojekt | 27.150 | 20.000 | KU | 20.000 | - | - | 30.5.-20.6.13 |
| jazz i sydhavnen under jazzfestival | 43.000 | 10.000 | KU | 10.000 | - | 10.000 | 5.-14.7.13 |
| Kendskab, formidling og udbredelse af ny bog "Dreng i Sydhavnen" | 15.000 | 10.000 | KU | 10.000 | 10.000 | - | 28.2.13 |
| Elektronisk musik på Monster Times | 5.000 | 5.000 | KU | 5.000 | 4.200 | 800 | april-maj |
| Frivillighedsfestival 2013 | 20.000 | 10.000 | SU | 10.000 | - | - | 1.6.13 |
| Citizenship | 100.000 | 20.000 | SU | 20.000 | - | - | 15.10.13 |
| De "stille" børns kultur | 36.500 | 20.000 | KU | 20.000 | - | - | 1.5.-1.12.13 |
| Seniorfestival 2013 | 10.500 | 10.500 | SU | 10.500 | - | - | 10.6.13 |
| Synlige gadeplan- og klubmedarbejdere i Kgs. Enghave | 20.000 | 10.000 | KU | 10.000 | - | - | 1.9.13 |
| Forbedre forhold for børn og dyr i Sydhavnen | 9.700 | 9.700 | SU | 9.700 | - | - | 1.6.13 |
| Rap slam battle - en hybrid mellem poetry og rap battle | 7.000 | - | KU | - | - | - | 26.4.13 |
| Til tiden | 7.500 | 7.500 | KU | 7.500 | 7.500 | - | 25.7.-11.8.13 |
| CPH GirlSkateCamp 2013 | 13.000 | 5.000 | KU | 5.000 | - | - | 5. - 10.8.13 |
| ”Boldt i buret” | 7.800 | 7.800 | KU | 2.400 | - | - | juni-august |
| Sommer Zumba | 7.250 | 7.250 | KU | 5.000 | - | 5.000 | uge 27 eller 28 |
| Sankt Hans arrangementet i Sydhavnen / Kgs. Enghave | 22.000 | 10.000 | SU | 10.000 | - | - | 23.6.13 |
| Tjill på Tippen | 60.000 | - | BMU | - | - | - | 18.08.13 |
| Flere aktiviteter på Mozarts Plads | 25.000 | 25.000 | SU | 25.000 | - | - | 2013 og frem |
| Westen i Sydhavnen | 48.000 | 10.000 | KU | 10.000 | - | - | 06.09-04.10.13 |
| Total | 804.809 | 197.750 | 367.016 | 40.700 | 15.800 |
Ansøgninger til Lokaludvalgsmødet den 22. august 2013
Kgs. Enghavepuljen
Der er kommet 3 ansøgninger til Kgs. Enghavepuljen til behandling den 22. august. Ansøgningerne har været behandlet i de relevante fagudvalg, som er kommet med nedenstående indstillinger. Der er samlet ansøgt om 86.457,50 kr. og indstillet 20.000 kr. til Kgs. Enghavepuljen.
| Projektnavn | Ansøgt beløb | Instillet beløb | Fagudvalg | Afholdes |
| Cyklende kollegiekultur |
11.440 |
0 |
BMU |
1.9.13 |
| RapItUp |
35.017,50 |
10.000 |
KU |
1.9.-1.12.13 |
| Travel |
40.000 |
10.000 |
KU |
11.10.-10.11.13 |
| Total |
86.457,50 |
20.000 |
Præsentation af nyt elektronisk puljesystem
Nanna præsenterer det nye digitale puljeansøgningsskema og -system, så Lokaludvalget er orienteret om, hvordan og hvor man fremover søger støtte fra Lokaludvalgets puljer fra og med oktober.
Løsning
Kgs. Enghave Lokaludvalg tager orientering om status for puljemidler til efterretning.
Kgs. Enghave Lokaludvalg tager orientering om at Lokaludvalget ikke har klageret til eksterne myndigheder over afgørelser truffet af Københavns Kommune til efterretning.
Kgs. Enghave Lokaludvalg tager præsentation af nyt elektronisk puljesystem til efterretning.
Kgs. Enghave Lokaludvalg tager orientering om at Lokaludvalget ikke har klageret til eksterne myndigheder over afgørelser truffet af Københavns Kommune til efterretning.
Kgs. Enghave Lokaludvalg tager præsentation af nyt elektronisk puljesystem til efterretning.
Økonomi
Hvis Kgs. Enghave Lokaludvalg bevilger de indstillede beløb til puljeansøgere på i alt 20.000 kr. fra Kgs. Enghavepuljen, vil der efter Lokaludvalgsmødet være 38.408 kr. til rest af Kgs. Enghavepuljen:
| Disponibel Kgs. Enghavepulje 2013 | 58.408 kr. |
| Samlet indstillet beløb til Kgs. Enghavepuljen | 20.000 kr. |
| Kgs. Enghavepuljen, hvis indstillingerne godkendes | 38.408 kr. |
Beslutning
Indstilling blev taget til efterretning.