Bydelsplan 2016 - spørgeundersøgelse og to borgermøder

Indstilling

Forretningsudvalget indstiller til lokaludvalget

1. at godkende forslag til periode for spørgeskemaundersøgelsen samt til datoer for de to borgermøder.

2. at der afsættes et rammebeløb på 25.000 kr. og at lokaludvalget beslutter fra hvilke puljer, midlerne skal tages fra.

3. at lokaludvalget godkender sekretariatets forslag til spørgeskemaundersøgelsens struktur.

4. at lokaludvalget fordeler medlemmernes deltagelse i de to borgermøder.

Problemstilling

I forbindelse med arbejdet med den kommende bydelsplan, er det et krav at borgerne inddrages i processen. Dette gøres bl.a. ved at få deres refleksioner og inputs overordnet om Sydhavnen og ved f. eks. at teste borgernes enighed i specifikke udsagn. Det vil ske både gennem indsamling af data via spørgeskemaundersøgelsen og i direkte dialog med borgerne til to borgermøder.

Sekretariatet foreslår, at spørgeskemaundersøgelsen forløber fra d. 20. september til d. 4. oktober, og at de to borgermøder ligger d. 11. oktober og d. 25. oktober.

Formålet med en kombination af indledende spørgeskemaundersøgelse og efterfølgende to borgermøder er, at kombinere den viden vi indhenter i undersøgelsen med de projekter, lokaludvalget har valgt at gå videre med og benytte det som udgangspunkt for dialogen til borgermøderne. Spørgeskemaundersøgelsen kan samtidig fungere som en teaser/ invitation til de to borgermøder.

Sekretariatet foreslår, at spørgeskemaundersøgelsen overordnet set struktureres således, at den tager udgangspunkt i den eksisterende bydelsplans vision, beskrivelse af bydelen, og udfordringer, som planens projekter er svar på. Er de adspurgte enige i, at det er væsentlige udfordringer, og hvilke indsatsområder er de vigtigste?

Herudover forsøger undersøgelsen at kortlægge, hvor respondenterne bor, hvordan de bruger forskellige typer tilbud i bydelen, deres grad af engagement i foreningslivet og hvordan de med egne ord vil beskrive bydelen og dens kvarterer.

Sekretariatet vurderer at økonomien kommer til at se således ud:

Løsning

Lokaludvalget godkender datoer og perioder for spørgeskemaundersøgelse og borgermøder, afsætter rammebeløbet på 25.000 kr., godkender strukturen for spørgeskemaundersøgelsen, og fordeler medlemmernes deltagelse i de to møder

Økonomi

Såfremt lokaludvalget vedtager at afsætte et rammebeløb på 25.000 kr. til borgerinddragelse til bydelsplanen, skal det besluttes hvilke puljer, midlerne skal tages fra.

Videre proces

Sekretariatet er tovholder for det videre arbejde med spørgeskemaundersøgelsen, de to borgermøder og efterfølgende opsamling.

Bydelsplanen vil være fast punkt på dagsordenen i hele procesperioden.